Skirtumas tarp apskaitos ir audito

Apskaita ir auditas yra du labai svarbūs procesai, susiję su organizacijos finansine veikla ir įrašais.

Kas yra apskaita?

Apskaitos apibrėžimas:

Apskaita - tai organizacijos ar subjekto finansinių operacijų, įrašų, ataskaitų, pelningumo ir finansinės būklės fiksavimo, klasifikavimo, apibendrinimo, analizės ir pateikimo procesas. Apskaita yra specializuota verslo kalba.

Apskaitos darbą organizacijoje paprastai atlieka patys darbuotojai. Buhalterinė apskaita vykdoma beveik nuolat. Apskaita yra skirstoma į įvairias šakas, tokias kaip išlaidų apskaita, valdymo apskaita, finansinė apskaita ir kt.

Kas yra auditas?

Audito apibrėžimas:

Auditas reiškia kritinį verslo ar organizacijos finansinių įrašų ar ataskaitų patikrinimą. Tai privaloma visiems atskiriems juridiniams asmenims. Auditas atliekamas po galutinio finansinių ataskaitų ir sąskaitų parengimo.

Auditas apima finansinės atskaitomybės tikrinimą ir įstatymų numatytą auditą bei teisingos ir nešališkos nuomonės pateikimą, ar finansinės ataskaitos ir įrašai teisingai ir teisingai atspindi realią įmonės finansinę būklę. Paprastai išorės auditoriai atlieka audito užduotį akcininkų ar priežiūros institucijų vardu pagal galiojančių įstatymų nuostatas. Audito darbo apimtį nustato galiojantys įstatymai.

Auditas susideda iš dviejų pagrindinių kategorijų: vidaus ir išorės auditas. Vidaus auditą atlieka vidaus auditorius, paprastai organizacijos darbuotojas. Išorinį auditą atlieka išorės auditorius, kurį paskiria akcininkai.

Apskaitos ir audito panašumai:

Daugelis pagrindinių apskaitos ir audito procesų yra panašūs. Abiem reikia išsamių žinių apie apskaitos pagrindus ir principus. Abu juos paprastai atlieka asmenys, turintys apskaitos laipsnį. Jie abu naudoja esmines buhalterijos, skaičiavimo ir analizės procedūras ir metodus.

Tiek apskaita, tiek auditu siekiama užtikrinti, kad finansinės ataskaitos ir įrašai teisingai atspindėtų realią organizacijos finansinę būklę.

Skirtumas tarp apskaitos ir audito:

Kalbant apie

• Apibrėžimas:

Apskaita - tai finansinių operacijų apskaitos tvarkymas ir finansinės atskaitomybės rengimas; tačiau auditas yra kritinis finansinių ataskaitų patikrinimas, kad būtų galima susidaryti nuomonę apie jų teisingumą.

• Laikas:

Buhalterinė apskaita vykdoma nuolat, kasdien registruojant finansines operacijas; auditas iš esmės yra periodinis procesas ir atliekamas parengus galutinę finansinę atskaitomybę ir finansinę atskaitomybę, paprastai kasmet.

• Pradžia:

Apskaita paprastai pradedama ten, kur baigiasi buhalterija; o auditas visada prasideda ten, kur baigiasi apskaita.

• Laikotarpis:

Apskaitoje daugiausia dėmesio skiriama einamiesiems finansiniams sandoriams ir veiklai; o auditas koncentruojamas į praeities finansines ataskaitas.

• Apimtis:

Buhalterinė apskaita apima visus finansinius padarinius turinčius sandorius, įrašus ir ataskaitas; auditas daugiausia apima galutines finansines ataskaitas ir įrašus.

• Detalumo lygis:

Apskaita yra labai išsami ir apima visą informaciją, susijusią su finansinėmis operacijomis, įrašais ir ataskaitomis; o auditas paprastai naudoja finansinę atskaitomybę ir įrašus imties pagrindu.

• Tikrinimo tipas:

Apskaita apima informacijos, susijusios su visomis finansinėmis ataskaitomis ir įrašais, patikrinimą ir tikrinimą; auditas gali būti atliekamas tikrinant testą arba imtį.

• Dėmesys:

Pagrindinis apskaitos tikslas yra tiksliai įrašyti ir pateikti visas finansines operacijas ir ataskaitas; o pagrindinis audito tikslas yra patikrinti finansinės atskaitomybės tikslumą ir patikimumą ir nuspręsti, ar finansinės ataskaitos pateikia tikrą vaizdą apie faktinę įmonės finansinę būklę.

• Tikslas:

Apskaitos tikslas - nustatyti finansinę būklę, pelningumą ir veiklos rezultatus; tuo tarpu audito tikslas - padidinti patikimumą įmonės finansinėms ataskaitoms ir ataskaitoms.

• Legalus statusas:

Apskaitą tvarko apskaitos standartai su tam tikru nuožiūra; tačiau auditą reglamentuoja audito standartai ir nesuteikia daug lankstumo.

• Atlieka:

apskaitą vykdo buhalteriai; o auditą paprastai vykdo kvalifikuoti auditoriai.

• Būsena:

Apskaitą paprastai vykdo vidinis įmonės darbuotojas; tačiau auditą vykdo išorės asmuo arba nepriklausoma agentūra.

• Paskyrimas:

Buhalterį paskiria įmonės vadovybė; o auditorių paskiria bendrovės akcininkai arba reguliuotojas.

• Kvalifikacija:

Buhalteriui neprivaloma jokia speciali kvalifikacija; tačiau auditoriui būtina pateikti tam tikrą kvalifikaciją.

• Atlyginimo tipas:

Buhalterinę apskaitą tvarko įmonės darbuotojas, gaunantis atlyginimą; tuo tarpu auditoriui mokamas specialus audito mokestis.

• Atlyginimų nustatymas:

Buhalterio atlyginimą, t.y., atlyginimą nustato vadovybė; o auditoriaus atlyginimą nustato akcininkai.

• Taikymo srities nustatymas:

Apskaitos apimtį nustato įmonės vadovybė; tuo tarpu audito apimtį nustato atitinkami įstatymai ar kiti teisės aktai.

• Būtinumas:

Apskaita yra būtina visoms organizacijoms vykdant kasdienes ar įprastas operacijas; o auditas nėra būtinas atliekant kasdienes operacijas.

• Pristatymai:

Buhalterija rengia finansinę atskaitomybę, pvz. Pajamų ataskaita arba P / L, balansas, pinigų srautų ataskaita ir tt; o auditas pateikia audito ataskaitą.

• Pranešimo pateikimas:

Sąskaitos pateikiamos organizacijos vadovybei; o audito ataskaita pateikiama akcininkams.

• Patarimai:

Buhalteriai gali pateikti vadovybei pasiūlymus dėl apskaitos ir susijusios veiklos tobulinimo; kadangi auditorius paprastai neteikia pasiūlymų, išskyrus tam tikrus atvejus, susijusius su konkrečiais reikalavimais, pvz. vidaus kontrolės tobulinimas.

• Atsakomybė:

Buhalterio atsakomybė paprastai baigiasi sąskaitų parengimu; tuo tarpu auditorius yra atsakingas už audito ataskaitos parengimą ir pateikimą.

• Akcininkų susirinkimai:

Buhalteris nedalyvauja akcininkų susirinkime; o auditorius gali dalyvauti akcininkų susirinkime.

• Profesinis netinkamas elgesys:

Buhalteriui paprastai nėra keliama baudžiamoji byla už netinkamą tarnybinį elgesį; kadangi auditoriui gali būti iškelta baudžiamoji byla už netinkamą profesinį elgesį pagal taikomą teisinę procedūrą.

• Pašalinimas:

Buhalterį gali pašalinti vadovybė; tuo tarpu auditorių gali pašalinti akcininkai.

Skirtumas tarp apskaitos ir audito su palyginimo lentele

Kriterijus	Apskaita	Auditas
Apibrėžimas	Apskaita - tai finansinių operacijų apskaitos tvarkymas ir finansinės atskaitomybės sudarymas	Auditas yra kritinis finansinių ataskaitų patikrinimas, siekiant pateikti nuomonę apie jų teisingumą
Laikas	Tęsiama kasdien registruojant finansines operacijas	Periodiškas procesas ir atliekamas parengus galutinę atskaitomybę
Pradžia	Pradedama ten, kur baigiasi buhalterija	Pradedama ten, kur baigiasi apskaita.
Laikotarpis	Didžiausias dėmesys skiriamas einamosioms finansinėms operacijoms ir veiklai	Daugiausia dėmesio skiriama ankstesnėms finansinėms ataskaitoms
Apimtis	Visos finansinę reikšmę turinčios operacijos, įrašai ir ataskaitos	Galutinė finansinė atskaitomybė ir įrašai.
Detalumo lygis	Labai išsami ir apima visą informaciją, susijusią su finansinėmis operacijomis ir įrašais	Naudoja finansinę atskaitomybę ir įrašus imties pagrindu.
Tikrinimo tipas	Su visais finansiniais įrašais susijusios informacijos tikrinimas	Tai atliekama atliekant bandymų arba mėginių tikrinimą.
Dėmesys	Tiksliai registruoti ir pateikti visas finansines operacijas ir ataskaitas.	Norėdami patikrinti finansinės atskaitomybės tikslumą
Tikslas	Nustatyti finansinę būklę, pelningumą ir rezultatus.	Norėdami padidinti finansinės atskaitomybės patikimumą
Legalus statusas	Tvarko apskaitos standartai	Tvarko audito standartai
Atlieka	Buhalteriai	Auditoriai.
Statusas	Atlieka vidaus darbuotojas	Vykdo išorės asmuo arba nepriklausoma agentūra
Paskyrimas	Vadovybės	Akcininkų
Kvalifikacija	Specifinė kvalifikacija nėra privaloma	Tam tikra kvalifikacija yra privaloma
Atlyginimo tipas	Atlyginimas	Audito mokestis
Atlyginimo nustatymas	Vadovybės	Akcininkų
Taikymo srities nustatymas	vadovybės	atitinkamais įstatymais
Būtinumas	Būtinas visoms organizacijoms vykdant kasdienes ar įprastas operacijas	Nebūtina atliekant kasdienes operacijas
Pristatymai	Finansinės ataskaitos pvz. Pelno (nuostolio) ataskaita arba balansas, pinigų srautų ataskaita ir kt.	Audito ataskaita
Pranešimo pateikimas	Vadovybei	Akcininkams
Nurodymai	Buhalteriai gali teikti pasiūlymus, kaip patobulinti apskaitą ir su ja susijusią veiklą	Paprastai auditorius neteikia pasiūlymų
Atsakomybė	Paprastai baigiasi sąskaitų parengimu	Atsakomybė parengus ir pateikus audito ataskaitą
Akcininkų susirinkimai	Buhalterė nelanko	Dalyvauti gali auditorius
Profesinis netinkamas elgesys	Buhalteriui paprastai nėra keliama baudžiamoji byla už netinkamą profesinį elgesį	Dėl netinkamo elgesio auditorius gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn
Pašalinimas	Vadovybės	Akcininkų

Apskaitos ir audito skirtumų santrauka

Tiek apskaita, tiek auditas yra svarbūs organizacijai. Apskaitą ir auditą atskirai vykdo vidiniai darbuotojai ir nepriklausoma trečioji šalis.

Tarp jų yra daug skirtumų. Buhalterinė apskaita yra tęstinė; ir orientuojasi į tikslų visų finansinių operacijų ir ataskaitų įrašymą ir paruošimą. Auditas yra nepriklausomas; dėmesys sutelkiamas į kritinį finansinių ataskaitų vertinimą ir nešališkos nuomonės apie jų tikslumą pateikimą.

Tačiau jie tam tikru atžvilgiu taip pat papildo vienas kitą. Buhalteriai gali mokytis iš auditoriaus profesinių žinių; ir įgyvendinti geriausią apskaitos darbo patirtį. Dėl išsamių žinių apie organizacijos apskaitos sistemą ir techninius verslo aspektus auditorius gali gauti pagalbos iš buhalterių. Jei koks nors sukčiavimas ar klaida liko nenustatyta; auditorius bus atsakingas išimtinai.