Grynosios ir kaupiamosios apskaitos skirtumas

Pinigai ir kaupimo principo apskaita

Labai svarbu suprasti skirtumą tarp apskaitos grynųjų pinigų ir kaupimo principo, neatsižvelgiant į tai, ar jūs tvarkote sąskaitas patys, ar esate pasamdę ką nors tą darbą už jus. Galėsite geriau įvertinti savo verslo pelningumą ir grynųjų pinigų būklę, jei žinosite, kas yra grynųjų pinigų ir kaupiamosios apskaitos apskaita, ir koks skirtumas tarp jų dviejų. Pagrindinis skirtumas yra laikas, per kurį turi būti registruojami verslo pardavimai ir pirkimai. Pažvelkime į tai, kuo kasos apskaita skiriasi nuo kaupimo principo.

Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaitoje pajamos pripažįstamos finansinėje ataskaitoje, kai yra gautos grynosios pinigų sumos už pardavimą, o išlaidos pripažįstamos tada, kai jos faktiškai sumokamos. Todėl šis metodas nėra susijęs su gautinomis ir mokėtinomis sąskaitomis. Dauguma verslų renkasi apskaitą naudodamiesi grynaisiais, nes tai nereikalauja daug priežiūros ir yra lengvai naudojama. Antra, lengviau sužinoti, kada įvyko sandoris, ir nereikia sekti gautinų sumų ar sekti mokėtinų sumų..

Be to, apskaitos grynaisiais pagrindai taip pat yra naudingi skaičiuojant grynųjų pinigų skaičių, kurį verslas faktiškai turi tam tikru konkrečiu laikotarpiu. Verslo savininkai gali tiesiog peržiūrėti savo banko ataskaitas, kad sužinotų tikslų gautų grynųjų pinigų šaltinį. Be to, pajamos nėra apmokestinamos, kol nėra faktiškai gautas ar sumokėtas, nes jokios operacijos nėra vykdomos be grynųjų.

Kaupiamoji apskaita
Kita vertus, pajamos ir išlaidos yra pripažįstamos ir įtraukiamos į finansinę ataskaitą tada, kai jos yra padarytos, neatsižvelgiant į tai, kada bus gautos ar išmokėtos su tuo sandoriu susijusios pinigų sumos. Šį apskaitos metodą naudoja daugybė įmonių sektoriaus įmonių, kad atitiktų tarptautiniu mastu pripažintus apskaitos standartus. Kaupimo principo principais pagrįstos apskaitos nauda yra ta, kad ji suteikia realistiškesnį pajamų ir išlaidų vaizdą per tam tikrą laikotarpį.

Tačiau kaupimo principo apskaitoje nepateikiama jokios informacijos apie verslo pinigų srautų situaciją. Gali būti, kad labai gero pelno turintis verslas neturi grynųjų pinigų savo banko sąskaitose. Todėl turite atidžiai įvertinti įmonės, kuriai taikoma kaupimo principais pagrįsta apskaita, pinigų srautus, kad išvengtumėte rimtų padarinių.

Atitikimo principas
Vienas iš pagrindinių šių dviejų metodų skirtumų yra atitikimo principo samprata. Kaupimo principo apskaitoje naudojamas atitikimo principas, tačiau pinigų bazės apskaitoje šio principo nesilaikoma. Pagal šį principą reikalaujama, kad buhalteris per tą patį laikotarpį įrašytų įplaukas ir visas su tomis pajamomis susijusias išlaidas, kad įsitikintų, jog pelnas (pajamos - išlaidos) yra tiksliai nurodytas tinkamu finansiniu laikotarpiu. Dėl šios priežasties laikotarpio pabaigos įplaukas ir pajamas paprastai reikia koreguoti atitinkamai koreguojant negautas pajamas ir išankstinio apmokėjimo išlaidas..

Kiekvieno metodo apskaitinis poveikis
Grynųjų pinigų ir kaupimo principo apskaitos poveikį pinigų srautams ir mokesčiams galima paaiškinti pavyzdžiu. Tarkime, kad jūs išsiuntėte maždaug 10 000 USD sąskaitą faktūrą už projektą, kuris buvo baigtas šį mėnesį, ir buvo 2 000 USD kūrėjo mokestis už šio mėnesio užduotį. Jūs jau sumokėjote 150 USD už praėjusio mėnesio sąskaitą ir gavote 2 000 USD iš kliento pagal sąskaitą, kuri buvo išsiųsta praėjusį mėnesį. Dabar šio sandorio poveikis grynųjų pinigų srautams ir mokesčiams bus toks:

Pinigų srautas - Pagal grynųjų pinigų apskaitą einamuoju laikotarpiu pelnas bus 1850 USD (2 000 USD - 150 USD), tačiau pagal kaupimo principu pagrįstą apskaitą jis bus 8 000 USD (10 000 USD - 2000 USD). Tai parodo, kaip naudotas apskaitos procesas gali paveikti pelną ir pinigų srautų būklę.

Mokesčių padariniai - Tarkime, minėtas sandoris įvyko 2014 m. Lapkričio ir gruodžio mėn., O kiti finansiniai metai prasidės nuo 2015 m. Sausio 1 d. Kaupimo principo apskaitoje 2014 m. Gruodžio mėn. 2014 m. Ir atitinkamai apmokestinti, net jei už šią sąskaitą faktūrą gavote grynuosius pinigus 2015 m. Sausio mėn.

Dienos pabaigoje abu šie būdai rodo tik dalį jūsų verslo paveikslo, ir jūs galite pasirinkti vieną iš dviejų metodų, kuriuos norite naudoti savo versle. Tačiau kai kurie verslai, norėdami atitikti tarptautinės apskaitos sistemos gaires, privalo naudoti kaupimo metodą..