Išlaidų apskaita ir valdymo apskaita yra dvi labai svarbios apskaitos disciplinos šakos. Juos abu naudoja dauguma organizacijų geresniam funkcionavimui. Pagrindinis išlaidų apskaitos ir valdymo apskaitos vartotojas yra organizacijos vidinis valdymas. Tai sukuria įspūdį, kad ir išlaidų apskaita, ir valdymo apskaita yra vienodos.
Sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumai yra švelnaus pobūdžio ir turi nedidelių niuansų. Išlaidų apskaita iš esmės sutelkta į kiekybinius aspektus. Nors valdymo apskaitoje naudojami ne tik kiekybiniai, bet ir kokybiniai aspektai.
Kas yra išlaidų apskaita?
Išlaidų apskaita yra viena iš apskaitos šakų. Joje nagrinėjamas informacijos ir duomenų, susijusių su organizacijos operacijomis ir gamybos procesais, rinkimas, registravimas, klasifikavimas, nustatymas ir analizė..
Išlaidų apskaita teikia labai svarbią ir naudingą informaciją apie sąnaudas ir padeda nustatyti kainodarą. Išlaidų apskaitą sudaro trys pagrindiniai išlaidų elementai:
Materialinės išlaidos, kurios daugiausia klasifikuojamos kaip tiesioginės ir netiesioginės išlaidos.
Darbo jėgos išlaidos, kurios daugiausia klasifikuojamos kaip tiesioginės ir netiesioginės darbo sąnaudos.
Bendrosios išlaidos, tokios kaip pastoviosios išlaidos, biuro išlaidos, pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos ir kt.
Pagrindiniai sąnaudų apskaitos tikslai apima stebėjimo operacijas ir gamybos sąnaudas, fiksuotas sąnaudas ir kitas svarbias firmos ar organizacijos išlaidas. Tokia informacija padeda organizacijai kontroliuoti ir sumažinti įvairias sąnaudas bei gerinti jos veiklos rezultatus.
Organizacijos išlaidų apskaitą paprastai vykdo patys darbuotojai. Išlaidų apskaitos informacija ir ataskaitos nebūtinai pateikiamos arba pateikiamos finansinių metų pabaigoje.
Kas yra valdymo apskaita?
Valdymo apskaita yra viena iš svarbių apskaitos šakų. Valdymo apskaita dar vadinama vadybine apskaita. Ja siekiama tarnauti organizacijos vadovybei, ypač aukščiausiajai vadovybei. Joje nagrinėjami duomenų ir informacijos, susijusios su kiekybiniais ir kokybiniais aspektais, rinkimas, registravimas, klasifikavimas, analizė ir pateikimas. Jame nagrinėjami finansiniai ir nefinansiniai aspektai, susiję su organizacijos veikla.
Valdymo apskaita teikia informaciją, kuri yra naudinga ir naudinga priimant sprendimus, formuojant politiką, planuojant, sudarant biudžetą, prognozuojant, lyginant ir vertinant vadovybės veiklą..
Išlaidų apskaitos ir valdymo apskaitos panašumai:
Daugelis pagrindinių išlaidų apskaitos ir valdymo apskaitos procesų yra panašūs. Abu jie reikalauja būtinų žinių apie apskaitos pagrindus ir principus. Tiek išlaidų apskaitoje, tiek valdymo apskaitoje naudojama daug panašių apskaitos, skaičiavimo ir analizės procedūrų ir metodų.
Abu siekia pateikti tikslius ir svarbius duomenis ir informaciją, kad padėtų vadovybei priimti sprendimus ir pagerinti organizacijos veiklos rezultatus.
Sąnaudų apskaitoje ir valdymo apskaitoje pateikiama informacija ir ataskaitos yra parengtos atsižvelgiant į tam tikrą laikotarpį, tačiau nebūtinai jos turi būti pateiktos arba pateiktos finansinių metų pabaigoje. Abu jie daugiausia naudojami vidaus vadovybės ar organizacijos darbuotojų.
Pagrindiniai išlaidų apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumai:
Apibrėžimas: Sąnaudų apskaita susijusi su informacijos ir duomenų, susijusių su gamybos ir operacijų sąnaudomis, rinkimu, registravimu, klasifikavimu, nustatymu ir analize; o valdymo apskaita susijusi su duomenų ir informacijos, susijusios su kiekybiniais ir kokybiniais organizacijos veiklos aspektais, rinkimu, registravimu, klasifikavimu, analize ir pateikimu..
Dėmesys: Pagrindinis išlaidų apskaitos tikslas yra tiksliai užfiksuoti operacijų ar veiklos sąnaudas ir pateikti išlaidų ataskaitas; tuo tarpu pagrindinis valdymo apskaitos tikslas yra padėti vadovybei priimant sprendimus.
Tikslas: Išlaidų apskaitos tikslas yra sumažinti ar kontroliuoti sąnaudas; tuo tarpu valdymo apskaitos tikslas yra padėti įmonės vadovybei priimti sprendimus, planuoti ir kontroliuoti. Kitaip tariant, efektyvus ir efektyvus organizacijos darbas yra valdymo apskaitos tikslas.
Gamta: Išlaidų apskaita yra ir istorinė, ir futuristinė, nes joje registruojami istoriniai sandoriai, kurie padeda įvertinti būsimas sąnaudas; tačiau valdymo apskaita yra futuristinė, nes ji daugiausia susijusi su planavimu ir prognozavimu.
Padengimas: Išlaidų apskaita paprastai apima sandorius, įrašus ir ataskaitas, susijusius su sąnaudų ir kiekybiniais aspektais; tuo tarpu valdymo apskaita daugiausia apima kokybinius ir kiekybinius aspektus.
Taikymo sritis: Išlaidų apskaitos sritis yra siaura, nes ji susijusi su išlaidų apskaičiavimo aspektais; tuo tarpu valdymo apskaitos sritis yra palyginti platesnė, nes ji apima finansinę apskaitą, apmokestinimą, planavimą, be to, kai kuriais atvejais ir išlaidų aspektais.
Gylis ir detalumas: Sąnaudų apskaitoje nuodugniai atsižvelgiama į įvairius duomenis, susijusius su gamybos ir operacijų sąnaudomis; tuo tarpu valdymo apskaitoje paprastai atsižvelgiama į bendrą organizacijos veiklą aukščiausiu lygiu.
Duomenų ir informacijos tipas: Išlaidų apskaita yra susijusi su kiekybiniu duomenų ir informacijos tipu; tačiau valdymo apskaitai rūpi tiek kokybiniai, tiek kiekybiniai duomenų ir informacijos tipai. Tam naudojama informacija, kuri paprastai negali būti išreikšta pinigais.
Duomenų šaltiniai: Iš sąnaudų apskaitos gaunami duomenys apie finansinę apskaitą, kuri padeda atlikti darbo sąnaudas; tačiau valdymo apskaita gauna duomenis iš Sąskaitų ir finansinės apskaitos.
Atlieka: išlaidų apskaitą tam tikrais atvejais vykdo kvalifikuotas išlaidų apskaitininkas, turintis kai kuriuos įstatymų numatytus įgaliojimus; tuo tarpu valdymo apskaitą vykdo valdymo apskaitininkai arba kai kuriais atvejais kiti.
Statusas: Sąnaudų apskaita yra apribota, turint ribotą įtakos sritį; tuo tarpu valdymo apskaita turi prioriteto statusą ir didesnę įtakos sritį.
Laikas: Išlaidų apskaita vykdoma šiek tiek reguliariai; kadangi valdymo apskaita paprastai vykdoma labiau kaip periodinis procesas.
Būtinumas: išlaidų apskaita yra būtina kai kurioms organizacijoms vykdant kasdienę su gamyba susijusią veiklą ar įprastas operacijas; tuo tarpu valdymo apskaita daugeliu atvejų yra neprivaloma ir nėra būtina kasdienėje įmonės veikloje.
Priklausomybė: sąnaudų apskaita nepriklauso nuo vadybos apskaitos jos sėkmės ir efektyvumo; tačiau valdymo apskaitos sėkmė ir efektyvumas priklauso nuo sąnaudų apskaitos.
Nuostatai: Išlaidų apskaitą reglamentuoja kai kurie išlaidų apskaitos standartai ar reglamentai; tačiau valdymo apskaitą paprastai nereglamentuoja konkretus ir griežtas standartų ar reglamentų rinkinys.
Audito reikalavimas: Kai kuriais atvejais reikia atlikti įstatymų numatytą išlaidų apskaitos ataskaitų auditą; tačiau valdymo apskaitos ataskaitų įstatymų numatytas auditas paprastai nėra būtinas.
Ataskaitų pateikimas: Išlaidų apskaitos ataskaitos pateikiamos organizacijos vadovybei, taip pat kai kurioms kitoms išorės institucijoms ar reguliavimo institucijoms; tačiau valdymo apskaitos ataskaitos pateikiamos vidiniam organizacijos valdymui.
Išlaidų apskaita ir valdymo apskaita: palyginimo lentelė
Sąnaudų apskaitos versijų suvestinė Valdymo apskaita
Išlaidų apskaita ir valdymo apskaita yra dvi svarbios apskaitos dalys. Abiem reikia apskaitos pagrindų žinių, naudoti keletą panašių metodų ar procesų ir padėti užtikrinti efektyvią bei efektyvią organizacijos veiklą.
Tačiau jie turi daug skirtumų. Išlaidų apskaita yra orientuota į išlaidų ir kiekybinius aspektus, siauros apimties ir būtina daugeliui organizacijų. Valdymo apskaita yra orientuota į kokybinius ir kiekybinius aspektus, platesnius, orientuotus į ateitį, pasirenkamus ir padeda priimti sprendimus.