Nesvarbu, ar tai partnerystės verslas, ar verslas, ar ne, svarbu, kad verslo operacijų apskaitos pagrindai būtų suprantami norint sklandžiai vykdyti verslą. Nežinodami, kaip prižiūrėti savo knygas ir kuo skiriasi jų tvarkymo būdai, gali nepavykti tinkamai pateikti informacijos žmonėms, susijusiems su verslu. Pvz., Yra daug partnerystės įmonių ir ribotos atsakomybės bendrovių (LLC), kurios yra apmokestinamos kaip ūkinės bendrijos, kuriose reikalaujama prižiūrėti dviejų rūšių knygas. Viena knyga tvarkoma remiantis visuotinai priimtais apskaitos principais, o kita - mokesčių pagrindu.
Knygos, prižiūrimos remiantis visuotinai priimtais apskaitos principais (BAP), apskaitoje registruoja verslo operacijas pagal finansinės apskaitos valdybos nustatytas taisykles, tuo tarpu mokesčių knygose operacijos apskaitomos pagal Vidaus pajamų kodekso taisykles, kad būtų galima apskaičiuoti apmokestinamųjų pajamų. Tačiau yra dar vienas knygų rinkinys, kurį turėtų prižiūrėti įmonės, tačiau dažnai to nėra. Šios knygos yra vadinamos 704 skirsnio b punkto knygomis, ir šios knygos yra parengtos laikantis 704 skirsnio b punkte apibrėžtų taisyklių, ir jomis bandoma pavaizduoti sandorio ekonomiką..
Kaip jau aptarta, knygos, parengtos laikantis BAP taisyklių, yra pagrįstos finansinės apskaitos principais. Tačiau 704 (b) knygų tikslas yra atskleisti esminį paskirstymo tarp partnerių ekonominį poveikį. Remiantis 704 straipsnio b punkte apibrėžtomis taisyklėmis, kapitalo sąskaitos turėtų būti tvarkomos pagal specialias taisykles, kurios nėra nei BAS, nei mokesčių dalis. Pvz., Jei turtą įnešė partneris kaip partnerystės verslo dalis, tada pagal 704 straipsnio b punktą įnašo teikiančio partnerio kapitalo sąskaita turi būti įskaityta į FMV arba to turto tikrąją rinkos vertę. Panašiai, jei turtas yra paskirstomas, paskirstytojo kapitalo sąskaita turėtų būti nurašoma nuo to turto tikrosios rinkos vertės.
704 skyriaus b punkte nurodytoms knygoms tvarkyti tikrąją rinkos vertę nustatyti nereikia. Remiantis reglamentais, visi partneriai gali susitarti dėl tikrosios rinkos vertės, jei šalys yra nepalankios ir tai yra nesusijusių šalių tarpusavio sandoris.
Bendrovės nustato visuotinai priimtus apskaitos principus arba BAP, kad būtų užtikrintas minimalus finansinės atskaitomybės nuoseklumas, kuris yra naudingas analizuojant įmones investavimo tikslais. Įvairios įmonės laikosi BAP taisyklių rengdamos finansines ataskaitas suinteresuotosioms šalims. Skirtingai nuo 704 straipsnio b punkto, taikant BAP apskaitos metodus, tikroji turto rinkos vertė koreguojama tik dėl tam tikrų įvykių, vadinamų „rezervavimo“ arba „atidėjimo“ įvykiais. Pvz., Jei naujas partneris prisijungia prie partnerystės verslo, esami partneriai gali norėti patikslinti savo knyginio kapitalo sąskaitą, o verslo tikslams jiems leidžiama dokumentuoti savo nuosavybės teises į turto vertės padidėjimą, kuris sukauptas iki naujojo partnerio įstojimo į firma.
Partnerystės versle visada reikalingi trys knygų rinkiniai, kurie pagal mokesčių įstatymus yra paruošiami apmokestinamosioms pajamoms apskaičiuoti, BAP - verslo pajamoms apskaičiuoti ir 704 straipsnio b punktas - verslo operacijų ekonominiam poveikiui apskaičiuoti. Tarkime, kad versle yra du partneriai - partneris A ir partneris B. - partneris A atneša 1 000 USD lėšų, o partneris B - turtą, kurio tikroji rinkos vertė yra 1 000 USD, partnerystės versle. B teigia, kad spartesnis nusidėvėjimas sumažina turto vertės mokestinę bazę iki 400 USD. GAAP apskaitai naudojamas tiesinis nusidėvėjimo metodas, kuris sumažina turto vertę iki 700 USD. Dabar B įnešto turto vertė bus tokia: 700 USD pagal GAAP, 400 USD mokesčių tikslais ir 1 000 USD už 704 straipsnio b dalį. Norint apskaičiuoti nusidėvėjusio turto nusidėvėjimą pagal 704 skirsnio b punktą, jo santykis turėtų būti toks pats, koks yra mokesčių nusidėvėjimo ir apmokestinimo pagrindo atžvilgiu, išskyrus atvejus, kai tai daroma pagal 704 skirsnio c punkte nurodytą taisomąjį metodą..
Aukščiau pateiktame pavyzdyje, jei mokesčių nusidėvėjimas pirmaisiais metais yra 40 USD, pagal 704 (b) punktą apskaičiuotas nusidėvėjimas bus apskaičiuojamas taip: 704 (b) punkte nurodytas nusidėvėjimo skaičiavimas = 40 USD / 400 USD x x 1000 USD = 100 USD
Likvidavimas - Likvidavimo metu įplaukos turėtų būti paskirstytos partneriams pagal teigiamas kapitalo sąskaitas. Tai vadinamos 704 skirsnio b punkto kapitalo sąskaitomis, o ne mokesčių ar BAP kapitalo sąskaitomis. BAP atveju, pajamos paskirstomos partneriams pagal pajamų ir nuostolių paskirstymo santykį.
Kodėl reikia išlaikyti 704 skyrių? b) ir GAAP knygos? -704 straipsnio b punkto knygas reikia prižiūrėti, nes paprastai to reikalauja mokesčių įstatymai, tačiau neprivalote parodyti šių knygų bendrijos mokesčių deklaracijos balanse. Antra, šios knygos yra naudojamos ekonominei šio susitarimo esmei nustatyti. Kita vertus, GAAP knygas reikia prižiūrėti, kad būtų įvykdytas verslo atskaitomybės reikalavimas ir kad finansinės informacijos, pateikiamos verslo akcininkams ir kitiems suinteresuotiesiems subjektams, nuoseklumas..