Periodinio ir neterminuoto skirtumas

Bet kuriai verslo aplinkai, kurioje perkamos arba parduodamos fizinės prekės, reikalinga atsargų valdymo sistema. Apskaitos praktikoje egzistuoja dvi atsargų valdymo sistemos: periodinė sistema ir nuolatinė sistema.

Kas yra periodinė sistema?

Periodinio atsargų kaupimo sistema pagrįsta fizinių atsargų skaičiavimu, norint nustatyti parduodamų prekių ir atsargų savikainą; periodiniai įrašai yra sudaromi. Kadangi periodinės inventorizacijos sistemai reikia fizinių atsargų, kad būtų galima nustatyti po ranka turimas prekes, ji tinkama naudoti su nedideliais atsargų kiekiais.

Norėdami nustatyti parduodamų prekių vertę, pasinaudokite atidarymo inventoriumi + pirkimais. Norėdami nustatyti parduodamų prekių sąnaudas, naudokitės parduodamų prekių savikaina - uždarymo inventoriumi.

Per šį laikotarpį galima įsigyti daug prekių, tačiau atsargos bus perimamos tik keletą kartų per laikotarpį. Yra keli periodinės sistemos naudojimo trūkumai:

• Sistema netinka didelėms atsargų pirkimo priemonėms.
• Apie inventorių bet kuriuo metu yra mažai informacijos.
• Tarp atsargų turi būti įvertintas atsargų lygis, o įvertinimai dažnai skiriasi nuo turimų atsargų.
• Pasenusios atsargos ir nuostoliai nėra apskaitomi laikotarpio pabaigoje.

Kas yra nuolatinė sistema?

Neterminuotų atsargų sistema yra apskaitos metodas įmonėms, gabenančioms didelius atsargų kiekius. Atsargų sąskaitos yra nuolat atnaujinamos perkant ar parduodant atsargas. Taip pat registruojamas kitas atsargų judėjimas, pavyzdžiui, pasenusios ar pažeistos atsargos, gamyboje naudojamos žaliavos ir atsargos, perkeltos į kitą vietą.

Tinkamai valdoma nuolatinė sistema vartotojui pateiks tikslius duomenis apie turimas atsargas ir parduotų prekių kainą. Reikės laikas nuo laiko atlikti fizinių atsargų apskaitą, kad būtų galima nustatyti, ar jos buvo pavogtos, ar nepažeistos. Tai užtikrins, kad apskaitos knygose nurodytos vertės tiksliai atspindi turimas atsargas.

Skirtumas tarp periodinio ir amžinojo

• Periodinės ir neterminuotos sąskaitos

Periodinė sistema registruoja tik parduotų prekių sąnaudas atlikus fizinę atsargų apskaitą ir atlikus bendruosius žurnalų įrašus; nuolatinė sistema visą ataskaitinį laikotarpį nuolat atnaujina su atsargomis susijusias sąskaitas.

• Pirkimai, susiję su periodiškumu ir neterminuotumu

Periodinėje sistemoje įsigyjant atsargas, vienkartinis pirkimo (turto) sąskaitos įrašas sudaro visą pirkimo sumą. Atskiri atsargų vienetai nėra įrašomi į jokias straipsniais pagrįstas sąskaitas.

Neterminuota sistema taip pat registruoja bendrą įsigytų atsargų kiekį, be to, įrašo įsigytų atskirų prekių vienetų kiekį. Sandorį galima įrašyti į gatavų atsargų arba žaliavų sąskaitą.

• Periodinio ir neterminuoto pardavimo sąskaitos

Naudojant periodinę sistemą, parduodant prekes, pateikiamas vienas įrašas, atspindintis pardavimo sumą. Naudojant neterminuotą sistemą įrašomi du sandoriai: pirmasis atspindi pardavimo sumą, o antrasis - parduotų prekių savikainą..

• Parduotų prekių kaina

Periodinė sistema apskaičiuoja parduotų prekių kainą, kai atsargos yra sandėliuojamos, naudojant aukščiau paaiškintą skaičiavimą. Tada į apskaitą įrašoma viena suma, atspindinti bendrą tuo laikotarpiu parduotų atsargų kiekį.

Nuolatinė sistema atnaujina parduodamų prekių kainą kiekvieną kartą parduodant, taip sukuriant pokyčius realiuoju laiku.

• Įrašų uždarymas periodiškai ir neterminuotai

Periodinės sistemos uždarymo įrašai daromi norint parodyti visas parduotų prekių sąnaudas ir nustatyti turimas atsargas. Nuolatinė sistema nuolat atnaujina sąskaitas, todėl nereikia sudaryti atsargų sąskaitų uždarymo įrašų.

• Tiria periodinius ir neterminuotus sandorius

Dėl periodinės sistemos, kuri nefiksuoja vienetų sandorių, sunku ištirti, kuriose operacijose yra klaidų, susijusių su atsargomis; neterminuota sistema registruoja kiekvieną atsargų vienetą kiekvienoje operacijoje, tokiu būdu suteikiant galimybę nustatyti su atsargomis susijusias klaidas.

• Vertybinių popierių apyvartos rodikliai periodiškai ir per amžius

Finansiniai rodikliai yra svarbūs norint nustatyti, koks produktas sėkmingai veikia ir kiek laiko reikia parduoti konkrečią prekę (akcijų apyvartos norma).

Periodinė sistema neleidžia apskaičiuoti akcijų apyvartos normos, nes ji registruoja tik tam tikrais laiko tarpais parduotas prekes; todėl galima pateikti tik apžvalgą, kurioje teigiama, kad nuo paskutinio atsargų rinkinio buvo parduotas tam tikras kiekis prekių, neatsižvelgiant į produktus, kurie galėjo būti pavogti ar pasenę.

Nuolatinė sistema, turinti tikslius atsargų duomenis, suteikia vartotojui galimybę lengvai apskaičiuoti bet kurios atsargos prekės atsargų apyvartą. Tai suteikia aiškų vaizdą apie produktų sėkmę.

Periodinis ir neterminuotas: palyginimo diagrama

Periodinio ir neterminuoto santrauka

• Periodinė sistema skirta nedidelėms atsargų sumoms; nuolatinė sistema yra geriausia esant didelėms atsargų sumoms.
• Periodinė sistema atnaujinama atliekant fizinę atsargų analizę; neterminuota sistema yra nuolat atnaujinama.
• Periodinė sistema pagrįsta visomis sumomis už periodą; neterminuota sistema atsižvelgia į atskirus sandorius.
• Periodinė sistema teikia duomenis retrospektyviai, tuo tarpu nuolatinė sistema teikia duomenis realiuoju laiku.