Atsakomybės ir išlaidų skirtumas

Apskaitos esmė yra finansinių sandorių pateikimas struktūrizuotai, kad skaitytojas jį suprastų. Yra trys pagrindiniai apskaitos lygties elementai, ty turtas, įsipareigojimai ir nuosavybė. Lygtis yra tokia:

Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas

Nuosavas kapitalas gaunamas sudėjus savininkų investicijas ir verslo uždirbtas pajamas, tada iš visų sumų atimant išlaidas ir išėmimus. Taigi išlaidos ir pajamos sudaro dalį nuosavo kapitalo. Apskritai yra keturios pagrindinės kategorijos, kurioms priskiriami finansinės ataskaitos straipsniai, ty pajamos, sąnaudos, turtas ir įsipareigojimai. Pajamos ir turtas parodo lėšų įplaukas einamuoju arba būsimu laikotarpiu. Išlaidos ir atsakomybė yra priešingos; jie vaizduoja grynųjų pinigų nutekėjimą dabartiniu ir būsimu laikotarpiu. Bet tai nereiškia, kad išlaidos ir atsakomybė yra tas pats dalykas. Jie skiriasi vienas nuo kito, nes komponentai, kurie patenka į šias dvi kategorijas, turi skirtingas savybes ir savybes.

Atsakomybė

Atsakomybė yra prievolė arba skola, kurią įmonė prisiima sklandžiai veiklai vykdyti. Yra ilgalaikiai ir trumpalaikiai įsipareigojimai. Trumpalaikiai įsipareigojimai paprastai turi būti sumokėti per vieną apskaitinį laikotarpį; kadangi ilgalaikiai įsipareigojimai turi būti grąžinti per daugiau nei vieną apskaitinį laikotarpį. Ilgalaikiai įsipareigojimai įvykdomi per tam tikrą laiką perduodant ekonominę naudą, pavyzdžiui, prekes, grynuosius pinigus ar paslaugas. Prie įsipareigojimų priskiriamos mokėtinos sumos, hipotekos, obligacijos, paskolos, sukauptos išlaidos arba atidėtojo mokesčio įsipareigojimas ir kt..

Atsakomybė yra svarbus verslo aspektas, kuris finansuoja dideles investicijas, kad operacija vyktų toliau. Tai taip pat leidžia efektyviai vykdyti sandorius tarp įmonių. Pvz., Jei įmonė teikia naftos gavybos inžinerijos paslaugas naftos gavybai, atsakomybė neprašo sumokėti nedelsiant. Vietoj to, paslaugų įmonė siunčia sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas, kad naftos bendrovei būtų lengviau atlikti mokėjimą vėliau. Todėl atsakomybė iš tikrųjų yra negrąžinta suma, kurią įmonė turi sumokėti už prekę ar paslaugą, kurią ji gavo, bet dar nesumokėjo. Tiekėjas gali tiekti prekes ar paslaugas dabar, tačiau įmonės už jas sumoka sutarta vėliau.

Išlaidos

Išlaidos iš esmės yra verslo patiriamos išlaidos arba pinigai, išleidžiami uždirbti pajamas iš jo prekių ar paslaugų pardavimo. Išlaidos mažesnei nuosavam kapitalui, tačiau jos naudojamos pajamoms uždirbti. Į verslo finansines ataskaitas įtrauktos įprastos išlaidų rūšys yra darbuotojų atlyginimai, nusidėvėjimas, paskolos palūkanos, nuoma, komunalinės išlaidos, rinkodaros išlaidos, draudimo išlaidos moksliniams tyrimams ir plėtrai bei kitos veiklos išlaidos. Į šią kategoriją taip pat įeina grynųjų pinigų suma, kuri atiduodama pardavėjui ar įmonės darbuotojui už kliento pramogas, maistą, apgyvendinimą, keliones ir kt..

Išlaidos einamuoju laikotarpiu yra patirtos versle, o jos yra apmokėtos, kai jos patiriamos. Išlaidos yra apskaitomos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje, sumažinant iš verslo uždirbto pelno sumą. Kuo didesnės išlaidos, tuo mažesnis bus pelnas. Todėl kiekvienam verslui svarbu reguliariai stebėti savo išlaidas, kad įsitikintumėte, jog jie dramatiškai neviršija savo pajamų. Taip pat svarbu kontroliuoti išlaidas, ypač kai pardavimai vyksta lėtai, dėl to mažėja pajamos. Tai padarius įmonė būtų išvengta nuostolių per tą laikotarpį.

Atsakomybės ir išlaidų skirtumas

Toliau pateikiami keli skirtumai tarp įsipareigojimo ir išlaidų:

Laikai

Kaip jau aptarta, vienas pagrindinių įsipareigojimų ir išlaidų skirtumų yra laikas. Viena iš įsipareigojimų savybių yra ta, kad jie turi būti sumokėti per vienerius ataskaitinius metus arba daugiau nei už vieną ataskaitinį laikotarpį. Įsipareigojimo nauda gaunama einamuoju laikotarpiu, tačiau ji turi būti išmokėta nustatytą dieną ateityje. Kita vertus, išlaidos turi būti apmokėtos tada, kai jos patiriamos, nes išlaidų tikslas yra uždirbti einamojo laikotarpio pajamas.

Atlygis

Atlygis, gautas už patirtas išlaidas, yra greitas; kadangi atlygis iš įsipareigojimų yra uždirbamas per tam tikrą laikotarpį, kai jis atsiranda, ir turi būti grąžintas vėliau.

Pelno (nuostolių) ataskaitos straipsnis palyginti su balanso straipsniu

Pelno (nuostolių) ataskaita yra finansinė ataskaita, kurioje pateikiami įmonės finansiniai rezultatai per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį. Tai apima visus straipsnius, atsirandančius vykdant tiek pagrindinę, tiek ne pagrindinę veiklą. Todėl išlaidos įtraukiamos į pelno (nuostolių) ataskaitą.

Kita vertus, balansas taip pat vadinamas finansinės būklės ataskaita, nes jis parodo įmonės finansinę būklę tam tikrą dieną, įvertinus verslo kapitalą, turtą ir įsipareigojimus. Tai yra viena iš pagrindinių finansinių ataskaitų suinteresuotosioms šalims, ypač investuotojams, nes joje pateikiama ataskaita apie tai, koks verslas šiuo metu priklauso ir yra skolingas kartu su akcininkų investuota suma. Taigi, įsipareigojimas yra pateikiamas balanse, nes tai yra suma, kurią verslas turi sumokėti už išmokas, kurias įgijo einamuoju laikotarpiu.

Išmokos darbo užmokesčiui ir atlyginimai

Darbo užmokesčio apskaitos išlaidos yra visos išlaidos, sumokėtos verslo darbuotojams kaip atlyginimas mainais į jų paslaugas. Šios išlaidos pridedamos prie įmonės pelno (nuostolių) ataskaitos. Tačiau šios išlaidos konvertuojamos į įsipareigojimus, jei jos nėra apmokėtos, suteikiant paskolą. Jei darbo užmokestis mokamas laiku, jis tampa to ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis, tačiau jei jis nėra mokamas, jis tampa įsipareigojimu..

Kiti

Įsipareigojimai taip pat gali būti išlaidos, pavyzdžiui, kreditinės kortelės, kai paslaugomis naudojamasi einamuoju laikotarpiu, tačiau už šias paslaugas mokama vėliau. Kreditinės kortelės sąskaita paprastai gaunama kitą mėnesį. Taigi, šiuo atveju sumokėta už praėjusio mėnesio sąskaitą. Naudojimasis kreditine kortele prisiima atsakomybę vienam mėnesiui ir ji sumokama iškart, kai tik gausite sąskaitą.

Kita vertus, paskolos atveju jos dalis yra išlaidos, o kita - įsipareigojimas. Pavyzdžiui, mokestis ar palūkanos yra išlaidos, tačiau pagrindinė suma, kurią reikia sumokėti ateinančiu laikotarpiu, yra įsipareigojimas.

Todėl kiekvienam buhalteriui ir apskaitos studentui labai svarbu žinoti skirtumą tarp išlaidų ir įsipareigojimų, nes tarp šių dviejų komponentų yra nuostabi linija. Jei atliksite išlaidas ir nemokėsite už jas akimirksniu, tai bus ne jūsų, o įsipareigojimas, kuris bus sumokėtas vėliau. Pavyzdys gali būti draudimo liudijimas, pagal kurį jūs nemokite draudimo įmokos iki metų pabaigos. Be to, jei finansinė operacija nėra tinkamai apskaitoma, ji gali turėti reikšmingą poveikį finansinėms ataskaitoms ir nepateikia išsamaus finansinės padėties vaizdo. Tai turės neigiamos įtakos verslo reputacijai ir gali prarasti susijusių akcininkų pasitikėjimą.