Tiek sukauptos sumos, tiek išankstiniai mokėjimai apskaitoje yra vienodai svarbūs, todėl buhalteriui svarbu aiškiai suprasti pagrindinį skirtumą tarp sukauptų ir išankstinių mokėjimų, kad būtų užtikrintas teisingas jų įrašymas. Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra žinomi kaip koreguojantys įrašai apskaitos tyrime. Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra svarbūs įmonės finansinės atskaitomybės įrašai, nes jie skirti geriau suprasti ir gauti informaciją apie dabartinę įmonės finansinę būklę ir pokyčius, kurių tikimasi ateityje. Šiame straipsnyje pateikiamas aiškus sukauptų ir išankstinių mokėjimų paaiškinimas ir išryškinami sukauptų ir išankstinių mokėjimų panašumai ir skirtumai..
Sukauptas sumas sudaro sukauptos išlaidos ir sukauptos pajamos. Sukauptos pajamos yra tos, kurias įmonė jau uždirbo, tačiau už tai negavo grynųjų. Kita vertus, sukauptos išlaidos yra patirtos išlaidos, tačiau grynieji pinigai fiziškai nebuvo išmokėti. Sukaupiamos sąnaudos ar pajamos, kurias įmonė jau žino, ir yra įtraukiamos į finansinę atskaitomybę tada, kai jos atsiranda, prieš įvykstant grynųjų pinigų ir lėšų keitimui. Ši apskaitos forma užtikrina, kad visa finansinė informacija, įskaitant kredito pardavimus ir mokėtinas mėnesio palūkanas, bus užfiksuota tuo laikotarpiu. Sukauptas sumas sudaro mokėtinos sumos, tokios kaip mėnesio pabaigoje mokėtini darbo užmokesčiai ir gautinos sukauptos sumos, tokios kaip skolininkų gaunamos lėšos..
Išankstinius mokėjimus taip pat galima suskirstyti į išankstinio apmokėjimo pajamas ir išankstinio apmokėjimo išlaidas. Jei klientas sumokėdavo už prekių ir paslaugų pirkimą iš anksto, tai būtų įrašoma kaip išankstinio apmokėjimo pajamos. Šiuo atveju, nors klientas sumokėjo per anksti, jie dar negavo produkto, todėl įmonė negali jo apskaityti kaip pajamų. Kai vartotojas gauna produktą, jis apskaitomas kaip pajamos įmonės sąskaitose. Kita vertus, jei įmonė sumokėjo už žaliavų pirkimą iš anksto prieš gaudama šias žaliavas, tai įrašoma kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos. Iš anksto apmokėtos pajamos įrašomos kaip įsipareigojimas, o iš anksto apmokėtos išlaidos - kaip turtas.
Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra svarbūs apskaitos ataskaitų komponentai, nes jie parodo sumas, kurias įmonė ateityje gauna ir moka, ir tai gali padėti įmonei geriau paruošti savo išteklius ir ateities planus, įtraukiant šią informaciją į sprendimų priėmimo procesą..
Sukauptos sąnaudos apima sukauptas išlaidas ir sukauptas pajamas, o išankstiniai apmokėjimai apima iš anksto apmokėtas pajamas ir išankstinio apmokėjimo išlaidas. Sukauptų sumų ir išankstinių mokėjimų įrašymas užtikrina, kad apskaitos duomenys būtų įrašomi tuo metu, kai bus žinomos pajamos ar išlaidos, užuot laukę, kol lėšos iš tikrųjų pasikeis. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad sukauptos pajamos ir išlaidos yra tos, kurios dar turi būti sumokėtos ar gautos, o iš anksto apmokėtos pajamos ar išlaidos yra tos, kurios buvo sumokėtos ar gautos iš anksto. Apskaitos laikotarpio pabaigoje įmonė įvertina jų sukauptų ir išankstinių mokėjimų būklę ir daro įrašus, kad pakoreguotų uždirbtas pajamas ir patirtas išlaidas.
Santrauka:
• Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra būtini, nes jie parodo bendrovės suinteresuotiesiems subjektams, kokių pajamų ir išlaidų tipų įmonė tikisi, ir padeda įmonės vadovams priimti sprendimus ir planuoti..
• Sukauptos pajamos yra tos, kurias įmonė jau uždirbo, tačiau už tai negavo grynųjų. Kita vertus, sukauptos išlaidos yra patirtos išlaidos, tačiau grynieji pinigai fiziškai nebuvo išmokėti.
• Jei klientas sumokėjo už prekių ir paslaugų pirkimą iš anksto, prieš pristatant ar suteikiant prekes ar paslaugas, tai bus įrašoma kaip išankstinio apmokėjimo pajamos. Kita vertus, jei įmonė sumokėjo už žaliavų pirkimą iš anksto prieš gaudama šias žaliavas, tai įrašoma kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos.
• Pagrindinis skirtumas tarp sukauptų ir išankstinių mokėjimų yra tas, kad sukauptos pajamos ir išlaidos yra tos, kurios dar turi būti sumokėtos ar gautos, o iš anksto apmokėtos pajamos ar išlaidos yra tos, kurios buvo sumokėtos ar gautos iš anksto..
Papildoma literatūra: