Skirtumas tarp administracinio padėjėjo ir sekretoriaus

Administracijos padėjėjas vs sekretorius

Administracijos padėjėjas ir sekretorius yra asmenys, padedantys aukščiausiems įmonės ar įstaigos pareigūnams. Anksčiau ten buvo tik sekretoriai ir laikui bėgant ateidavo administracijos padėjėjai.

Sekretorius yra asmuo, kurio darbas yra griežtai kanceliarinis. Sekretorius turi atlikti tokius darbus, kaip rašyti ir kopijuoti diktantus, lankyti telefono skambučius ir tvirtinti susitikimus. Sekretorius neturės jokio kito vaidmens ir jis (ji) neturi galios savarankiškai priimti sprendimus.

Administratoriaus padėjėjas turi daugiau pareigų nei sekretorius. Administratoriaus padėjėjo darbas žymiai viršija kanceliarijos darbą. Skirtingai nei sekretorius, administracinis padėjėjas turi laisvę priimti savarankiškus sprendimus. Administratoriaus padėjėjas taip pat gali priimti savarankiškus sprendimus. Skirtingai nuo sekretoriaus, administracinis padėjėjas gali žinoti net savo viršininko pageidavimus, įskaitant asmenines nuostatas.

Administratoriaus padėjėjui taip pat gali būti patikėta atsakomybė už viršininką dominančius ilgalaikius projektus. Tačiau viršininkas šios atsakomybės su sekretoriumi nedalintų. Vietoj to, sekretoriui bus pavesta tik padėti administraciniam padėjėjui atlikti bet kokius svarbius darbus.

Skirtingai nuo sekretorių, administraciniai padėjėjai prižiūri kitus darbuotojus, rengia konferencijas, peržiūri paraiškas, atmintines ir svarbius pranešimus. Administratorių padėjėjai privalo organizuoti vykdomųjų narių ir kitų įvairių komitetų posėdžius. Kai kuriems administraciniams padėjėjams taip pat patikėta rengti statistines ataskaitas, kurių sekretoriams neleidžiama daryti.

Paprastai pirmenybė teikiama sekretorėms vidurinių mokyklų absolventams, įgijusiems profesinį išsilavinimą administravimo srityje. Kita vertus, asmuo, turintis laipsnį, yra labiausiai linkęs eiti administracinio padėjėjo pareigas.

Santrauka

1. Sekretorius yra asmuo, kurio darbas yra griežtai kanceliarinis. Administratoriaus padėjėjo darbas žymiai viršija kanceliarijos darbą.

2. Sekretorius turi atlikti tokius darbus, kaip rašyti ir kopijuoti diktantus, lankyti telefono skambučius ir tvirtinti susitikimus. Sekretorius neturės jokio kito vaidmens ir jis (ji) neturi galios savarankiškai priimti sprendimus. Skirtingai nei sekretorius, administracinis padėjėjas gali laisvai priimti savarankiškus sprendimus ir priimti savarankiškus sprendimus

3. Skirtingai nuo sekretoriaus, administracinis padėjėjas gali žinoti net savo viršininko pageidavimus, įskaitant asmenines nuostatas.

4. Sekretoriui bus pavesta padėti tik administraciniams padėjėjams, jei bus atlikti svarbūs darbai.