Daugelyje valstijų, įskaitant JAV, darbdaviai privalo mokėti darbuotojams kas mėnesį, pusmetį, kas dvi savaites arba kas savaitę. Kuriant darbo užmokestį, vienas iš svarbiausių sprendimų, kurį reikia priimti, yra mokėjimų dažnumas. Šis sprendimas turės įtakos darbuotojams ir jūsų apskaitos bei finansų skyriams.
Kas dvi savaites išmokos mokamos kas dvi savaites arba lygiaverčiai - 26 kartus per metus.
Pusmečio išmokos yra tokios, kai darbuotojas gauna atlyginimą, kuris darbuotojui mokamas 24 kartus per metus.
Dviejų savaičių darbo užmokesčio apskaitos metodui darbuotojai kas dvi savaites gauna darbo užmokesčio patikrinimą. Paprastai tai būna konkrečią savaitės dieną. Pagal šį metodą jie gaus 3 atlyginimus per du metų mėnesius ir du atlyginimus per likusius mėnesius.
Vienas didžiausių šios mokėjimo sistemos trūkumų yra tai, kad ji nesutampa su kalendoriumi, todėl apskaitos ir finansų skyriai gali būti painūs.
Dviejų savaičių metodas labai sukrečia įmonių biudžetus ir analizuoja jų sąnaudas. Taip yra todėl, kad per metus yra 52 savaitės, ir jie nėra gerai paskirstyti per 12 mėnesių. Kai kurie mėnesiai turės tris darbo dienas, kiti - dvi. Šis požiūris yra daug sudėtingesnis nei mėnesinis atlyginimas.
Tokiu būdu darbuotojai moka išmokas du kartus per mėnesį. Tai atliekama tik 15-tą dieną ir paskutinę mėnesio dieną. Šioje sistemoje mokėjimai yra retesni, palyginti su dvi savaites. Taip yra todėl, kad per metus išmokama tik dvidešimt keturi mokėjimai. Tačiau dauguma bendrovių užtikrina, kad pasirinkus bet kurį požiūrį, atlyginimas išliktų toks pats.
Pavyzdžiui, jei įmonė X samdo vyriausiąjį vadovą ir moka 60 000 USD per metus. Du kartus per savaitę darbuotojui bus mokama 60 000 USD / 26 = 2 307 USD, o pusmetį - tam pačiam darbuotojui bus mokama 60 000 USD / 24 = 2 500 USD..
Taikant dviejų savaičių metodą, darbuotojui mokama kas dvi savaites, o pusę mėnesio mokėjimai atliekami du kartus per mėnesį. Tai gali būti mėnesio 15 ir paskutinė data..
Darbuotojai renkasi dviejų savaičių mokėjimo sistemą, nes daug lengviau nustatyti mokėjimo datas, nes savaitės dienos paprastai nurodomos, pvz., Penktadienį. Mokėjimo dienas nustatyti labai sunku kas pusmetį, nes savaitės diena keičiasi nuo 15 dienos iki paskutinės mėnesio dienos. Lentelėms gali tekti susėsti su kalendoriumi.
Darbuotojai renkasi pusmečio sistemą, nes daug lengviau atlikti išlaidų analizę ir mėnesio biudžeto sudarymą. Taip yra todėl, kad mėnesiniai mokėjimai išlieka pastovūs. Dviejų savaičių išmokėjimų išlaidų analizė ir biudžeto sudarymas yra sudėtingesnis, nes kai kurie mėnesiai turės tris mokėjimo datas.
Darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas skiriasi tuo, kad visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, dirbantiems kas savaitę, mokamos kompensacijos už 80 valandų kiekvieną darbo dieną. Kita vertus, kas pusmetį darbuotojams kompensuojama 86,67 val. Kiekvieną darbo dieną. Darbdavys atvyksta valandomis, kad galėtų važiuoti kas dvi savaites, padalijęs 2 080 valandas iš 26 dienų. Kad darbdaviai galėtų atvykti į valandas per pusmetį, jie 2080 valandas padalija į 24 dienas.
Dviejų savaičių metodo darbo užmokesčio laikotarpiai gali sudaryti 26 arba 27 darbo užmokesčio laikotarpius per metus. Taip yra todėl, kad vieni metai turi 366 dienas, o kiti - 365. Apmokėjimo laikotarpiai per pusmetį sudaro 24 kartus, nes mokėjimai atliekami tik du kartus per mėnesį..
Darbo užmokesčio apskaita pusmečio sistemoje nėra tokia paprasta, kaip kas dvi savaites. Dviejų savaičių valandinio apmokėjimo sistemoje mokėjimai atliekami už valandą, kurią darbuotojas dirbo per pastarąsias 14 dienų. Pusmečio sistemoje darbuotojai pateikia darbo užmokesčio kalendorių, kuriame yra laiko kortelės, kurias reikia užpildyti ir pateikti per kiekvieną laikotarpį. Kadangi vieni mėnesiai turi 30, kiti - 31 dieną, darbuotojai, dirbantys valandinį mėnesinį atlyginimą, dažnai gaus išmokas už skirtingą dienų skaičių.