Išlaidų kontrolė ir valdymas yra svarbiausias verslo valdymo aspektas, kalbant apie verslo išlikimą ir pelningumą. Išlaidų kontrolės procesas prasideda įvertinant išlaidas atsižvelgiant į būtinumo poreikį ir tinkamumą. Versle išlaidos neišvengiamos. Tačiau verslas gali nustatyti prioritetus, remdamasis kontroliuojamomis ir nekontroliuojamomis išlaidomis, susijusiomis su kasdieniu verslo valdymu. Verslo savininkai ir vadovai turėtų atskirti kontroliuojamas ir nekontroliuojamas išlaidas efektyviam valdymui ir išlaidų stebėjimui.
Tai yra išlaidos, kurias galima pakeisti atsižvelgiant į verslo sprendimą ar poreikį. Šios išlaidos yra tiesiogiai susijusios su produktu, skyriumi ar funkcija. Kaip pavyzdžius galima paminėti tiesioginį darbą, tiesiogines medžiagas, aukas, mokymo išlaidas, premijas, prenumeratas ir bylinėjimosi išlaidas bei pridėtines išlaidas, norint tik paminėti keletą..
Tai išlaidos, kurių negalima pakeisti atsižvelgiant į asmeninio verslo sprendimą ar poreikį. Išlaidas aukščiausioji vadovybė paskirsto keliems skyriams ar skyriams. Kaip pavyzdžius galima paminėti nusidėvėjimą, draudimą, paskirstytas administracines pridėtines išlaidas ir nuomą, skirtą tik keletui paminėti.
Kontroliuojama kaina reiškia kainą, kurią galima pakeisti atsižvelgiant į verslo sprendimą ar poreikį. Kita vertus, nekontroliuojamos išlaidos reiškia sąnaudas, kurių negalima pakeisti atsižvelgiant į asmeninio verslo sprendimą ar poreikį.
Nors kontroliuojamos išlaidos gali būti keičiamos per trumpą laiką, nekontroliuojamos išlaidos ilgainiui gali keistis.
Kontroliuojamų išlaidų pavyzdys apima tiesioginį darbą, tiesiogines medžiagas, aukas, mokymo išlaidas, premijas, prenumeratas ir bylinėjimosi išlaidas bei pridėtines išlaidas. Kita vertus, nekontroliuojamų išlaidų pavyzdys yra nusidėvėjimas, draudimas, paskirstytos administracinės išlaidos ir paskirta nuoma.
Išlaidos versle yra neišvengiamos. Tačiau nesugebėjimas valdyti išlaidų gali pakenkti verslui. Taigi verslo savininkams ir darbuotojams svarbu atskirti kontroliuojamas ir nekontroliuojamas išlaidas, kurios leidžia jiems priimti pagrįstus verslo sprendimus..