Skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo

Pagrindinis skirtumas - išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas
 

Išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas yra dvi sąvokos, kurios kartais vartojamos pakaitomis; tačiau jie turi skirtingas reikšmes. Šios dvi dalys yra neatskiriama sąnaudų apskaitos dalis, kuriai nuolat skiriamas vadovybės dėmesys. Pagrindinis skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo yra tas kaštų kontrolė yra išlaidų palaikymo lygis, o sąnaudomis mažinant siekiama sumažinti produkcijos vieneto kainą nepakenkiant kokybei. 

TURINYS
1. Apžvalga ir svarbiausias skirtumas
2. Kas yra išlaidų kontrolė
3. Kas yra išlaidų mažinimas
4. Šalutinis palyginimas - išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas
5. Santrauka

Kas yra išlaidų kontrolė?

Išlaidų kontrolė yra praktika, leidžianti nustatyti sąnaudas ir jas valdyti. Tai prasideda biudžeto sudarymu metų pradžioje, kai numatomos ateinančių metų išlaidos ir pajamos. Per metus tai bus užfiksuota, o rezultatai bus palyginti metų pabaigoje. Taigi išlaidų kontrolė yra glaudžiai susijusi su tokiais aspektais kaip biudžeto sudarymas, biudžeto rezultatų palyginimas su faktiniais rezultatais ir dispersijos analizė.

Išlaidų kontrolė yra svarbus šių procesų rezultatas, nes per ataskaitinį laikotarpį patirtos išlaidos turėtų būti palygintos su laukiamais rezultatais ir, siekiant priimti būsimus sprendimus, turėtų būti nustatyti pokyčiai. Todėl išlaidų kontrolė yra svarbus vadovybės sprendimas. Išlaidų kontrolė pirmiausia susijusi su išlaidomis, kurios viršija numatomas išlaidas. Tokios situacijos sukelia neigiamų skirtumų ir į tai valdytojai atsižvelgs į išlaidų apskaitą, kad vadovai galėtų priimti reikiamus sprendimus taisomiesiems veiksmams įgyvendinti..

Išlaidų kontrolė nereiškia vien tik išlaidų mažinimo; išlaidų išlaikymas vyraujančiu lygiu taip pat yra svarbi išlaidų kontrolės dalis. Išlaidų kontrolėje turėtų būti atsižvelgiama tiek į teigiamą, tiek į neigiamą nukrypimą. Pavyzdžiui, jei tam tikros išlaidos pasižymi ypač dideliu palankumu, tai reiškia, kad numatytos išlaidos biudžeto sudarymo metu yra per didelės. Tokiomis situacijomis biudžetas turėtų būti pataisytas, net jei neturėtų būti imamasi jokių veiksmų dėl patirtų išlaidų.

Kas yra išlaidų mažinimas?

Tai procesas, kurio tikslas - sumažinti produkcijos vieneto kainą nepakenkiant kokybei. Didesnės išlaidos sumažina pelną; todėl turėtų būti reguliariai vertinami kaštai, kad būtų sumažintas neigiamas jų poveikis.

E. g. ABC yra automobilių gamybos įmonė, perkanti daugelį komponentų iš daugelio tiekėjų, įskaitant vieną padangų tiekėją. Metų pradžioje „ABC“ biudžete numatė nusipirkti 2500 padangų po 750 USD už padangas metams. Tačiau per pusę metų tiekėjas padidino padangos kainą iki 1 250 USD. Po šios padidėjusios kainos ABC įsigijo 1800 padangų. Todėl gautas dispersija bus,

Numatomos bendros 2500 padangų išlaidos = 1 875 000 USD

Faktinės išlaidos 25 500 padangoms (700 * 750 USD) + (1 800 * 1 250 USD) = 2 775 000 USD

Variacija = (900 000 USD)

Vadovybė gali imtis šių veiksmų, kad užtikrintų, jog iki 2010 m,

• Derybos su tiekėju siekiant sumažinti kainą
• Nutraukite verslą su tiekėju ir įsigykite naują tiekėją, kuris parduoda padangas už mažesnę kainą

Tokio tipo situacijose vadovybė turi būti labai atsargi ir nesigundyti priimti sprendimus remdamasi vien tik finansiniais rodikliais, bet taip pat atsižvelgti į kokybinius veiksnius. Aukščiau pateiktame pavyzdyje „ABC Company“ gali būti gerai žinomas pasaulinės klasės automobilių gamintojas ir, naudodamas patikrintą kokybę, keletą metų pirko padangas tik iš minėto tiekėjo. Panašus realios įmonės pavyzdys yra „Toyota“, įsigyjanti padangas savo automobiliams iš „Goodyear“. Jei tiekėjas pagamina kokybišką produktą, palyginti su kitais tiekėjais, ir turi galimybių patenkinti visus įmonės poreikius, tai nebus išmintingas sprendimas nutraukti verslo santykius, atsižvelgiant į padidėjusią kainą. Taigi labai svarbu atlikti išlaidų kontrolę ir mažinimą, išsamiai įvertinus jų poveikį sąnaudoms.

1 paveikslas: Išlaidų sumažinimas yra svarbus verslo objektas

Kuo skiriasi išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas??

Išlaidų valdymas ir išlaidų mažinimas
Išlaidų kontrolė yra sistema, skirta išlaikyti sąnaudas numatytu lygiu.	Išlaidų sumažinimu siekiama sumažinti produkcijos vieneto kainą nepakenkiant kokybei.
Sąnaudų sutelkimas
Išlaidų kontrolė vykdoma atsižvelgiant į visas išlaidas.	Išlaidų mažinimas yra sutelktas į vieneto kainą.
Priemonės tipas
Išlaidų kontrolė yra prevencinė priemonė.	Išlaidų sumažinimas yra korekcinė priemonė.
Oucome
Išlaidų kontrolės rezultatas gali būti išlaidų sumažinimas arba anksčiau nustatyto standarto pakeitimas.	Išlaidų sumažinimo rezultatas yra mažesnės išlaidos.

Santrauka - Išlaidų valdymas ir išlaidų mažinimas

Pagrindinis skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo priklauso nuo to, ar sąnaudos palaikomos tam tikru lygiu, ar mažinamos siekiant didesnio pelno. Abi šios užduotys turėtų būti atliktos įvertinus jų poveikį kokybei ir rinkos sąlygoms. Išlaidų sumažinimas taip pat gali užginčyti iš anksto nustatytus standartus; tačiau per didelis dėmesys sąnaudoms gali pakenkti daugeliu organizacinių lygių ir sukelti klientų, darbuotojų ir tiekėjų nepasitenkinimą.

Nuoroda:
1. „Skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo“. Sužinokite apskaitą: Pastabos, procedūros, problemos ir sprendimai. N.p., 2016 m. Birželio 18 d. Žiniatinklis. 2017 m. Kovo 15 d.
2. „Išlaidų kontrolė“. Investopedija. N.p., 2015 m. Rugsėjo 04 d. Žiniatinklis. 2017 m. Kovo 15 d.
3. „Toyota pasirenka„ Goodyear Wrangler “padangas išskirtinai 2016 m.„ Tacoma TRD “visureigiams.“ „Goodyear“ įmonė. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Kovo 15 d.

Vaizdo mandagumas:
1. Diono Hinchcliffe'o (CC BY-SA 2.0) „Kaip išgyventi ir klestėti recesijoje naudojant„ Web 2.0 “per„ Flickr “