Buhalterinės apskaitos pradininkas Luca Pacioli yra tas, kuris atrado dažniausiai naudojamą dvigubo įrašo sistemą buhalterijoje. Dviejų įrašų buhalterinės apskaitos sistema yra sistema, kai verslo operacijos daro įtaką skirtingoms sąskaitos pusėms ir turi debeto ar kredito efektą..
Debetas nurodo paskirties vietą, o kreditas nurodo piniginės naudos šaltinį. Apskaitoje operacijos šaltinis yra kredituojamas, o paskirties sąskaita nurašoma. Abiejų sąvokų supratimas gali būti apmokestinimas, tačiau bet kokios apskaitos praktikos būtinybė.
Debetai yra išlaidos arba bet kokia iš vienos sąskaitos į kitą sumokėta suma, dėl kurios padidėja turtas ir sumažėja įsipareigojimai ar nuosavybė balanse. Skolinimas yra oficiali apskaitos ir buhalterijos praktika, kilusi iš lotyniško termino „debere“, reiškiančio skolingumą. Debetas įrašomas į teigiamą balanso ir neigiamų rezultatų straipsnių pusę. Buhalterijoje debetas įrašomas kairiojoje dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos sistemų pusėje. Kitoje pusėje yra kreditai.
Buhalterijoje svarbu atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:
Kai kurios sąskaitos, padidintos debetuojant, apima turtą (gautinas sumas, atsargas, įrangą ir grynuosius pinigus), išlaidas (nuoma, darbo užmokestis, palūkanos), nuostolius ir sąskaitų išrašymą. Kai kurias sąskaitas, sumažintas debetu, sudaro įsipareigojimai (mokėtinos sumos), nuosavas kapitalas (atsargos ir nepaskirstytasis pelnas). Debeto likučiai yra suma, kuri išlieka atlikus vieną įrašų seriją. Dviguboje buhalterijoje kredito ir debeto sąskaitos turėtų būti lygios.
Kreditai yra negrąžintos sumos, kurias skolininkai turi sumokėti kreditoriams. Apskaitos žurnale jis įrašomas balanso dešinėje pusėje. Kai kredituojama sąskaita, tai reiškia, kad toje sąskaitoje yra neigiama suma. Dėl padidėjusių mokėtinų sumų padidėja įsipareigojimai, o rezultatas padidėja neigiama suma.
Dvigubo įrašo principas taip pat vadovauja kreditams, nes vienas poveikis vienai sąskaitai turi atsispindėti kitoje sąskaitoje. Kreditorius yra tas asmuo, kuris siūlo kreditą. Kreditas turi būti siūlomas mainais už kreditorių ir skolininkų produktus ar paslaugas. Išmoka pagrįsta nustatytu laikotarpiu.
Buhalterijoje svarbu suprasti:
Į kreditų padidintas sąskaitas įtraukiami įsipareigojimai (mokėtinos sumos), pajamos (pardavimai, pajamos) ir pelnas. Kreditais sumažintos sąskaitos apima tokį turtą kaip grynieji pinigai, gautinos sumos, atsargos ir galiausiai žemė.
Pagrindinius šių dviejų apskaitos terminų skirtumus galima paaiškinti šiais motyvais:
Debetai yra sumos, sumokėtos iš vienos sąskaitos ir dėl kurių padidėja turtas. Kreditai yra negrąžintos sumos, kurias skolininkai turi sumokėti kreditoriams.
Debetas dedamas kairėje knygos knygos ir balansų pusėse. Kreditas yra pateikiamas priešingoje dešinėje knygų knygos ir balanso pusėse.
Asmeninėse sąskaitose nurašomi gavėjų knygos, o kitoje pusėje kreditoriai yra kredituojami.
Kreditas naudojamas nurodant sumą, kuri buvo išimta. Debetai yra naudojami papildymams reikšti.
Išlaidos ir nuostoliai iš nominaliųjų sąskaitų yra nurašomi, o pajamos ir prieaugis iš tokių sąskaitų yra kredituojamos.
Debetas reiškia, kas atsiranda, o kreditas reiškia, kas išeina.
Padidėjęs kreditas sumažina debetą, o padidėjęs kreditas sumažina kreditą.