Skirtumas tarp vykdomojo asistento ir asmeninio asistento

Vykdomasis padėjėjas vs asmeninis padėjėjas

Asmeninis padėjėjas, kurį kai kurie taip pat vadina sekretoriumi (ne valstybės sekretoriumi), yra kvalifikuotas asmuo, kuris palengvina savo viršininkų gyvenimą organizuodamas jų tvarkaraštį, planuodamas susitikimus, tvarkydamas bylas ir rezervuodamas arba atšaukdamas paskyrimus, kad leistų savo viršininkams dirbti be streso ir jų produktyviausiomis sąlygomis. Yra dar vienas terminas, vadinamas vykdomuoju padėjėju, kuris yra pagyrūnas ir šiandien plačiau naudojamas. Daugelis žmonių painioja šiuos du pavadinimus ir negali atskirti vykdomojo asistento ir asmeninio asistento. Šiame straipsnyje bandoma išryškinti skirtumus, leidžiančius asmeniui pasirinkti vieną iš dviejų savo karjeros galimybių.

Nors abu pareigybių profiliai šiek tiek sutampa, vykdomasis padėjėjas (EA) yra daug profesionalesnis ir turi vadybos bei veiklos įgūdžių, kurie gerokai pranoksta asmeninius padėjėjus. Vykdomieji padėjėjai paprastai dirba aukšto lygio vadovams, tokiems kaip MD ar generalinis direktorius. Tikimasi, kad vykdomieji padėjėjai turės aukštus problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo įgūdžius. Jie pasamdomi siekiant padėti vykdomajai valdžiai pasiekti jo tikslus. Nepaisant priesagos padėjėjo, yra įprasta matyti, kad EA patys valdo projektus ir netgi turi jiems asmeninį asistentą. Laikui bėgant, vykdomieji padėjėjai tapo labai svarbia organizacijos dalimi ir galinga įmonės socialine hierarchija. Šie padėjėjai neturi nustatyto darbo laiko, o biure yra matomi nelyginėmis valandomis.

EA turi galimybę vesti parodą, kai kurį laiką nėra viršininko. Nors iš esmės ji turi organizuoti savo viršininko profesinį (o dažnai ir asmeninį) gyvenimą, ji taip pat turi prižiūrėti verslo reikalus ir poreikius, turėti aukštą IT raštingumo lygį. Ji taip pat reikalauja turėti aukščiausios klasės problemų sprendimo ir problemų sprendimo įgūdžių. Galite nustebti sužinoję, kad kai kurie aukščiausio lygio EA pramonės atstovai šiandien yra MBA laipsnio turėtojai. Paprastai tariant, šie padėjėjai turi BBA laipsnį.

Asmeniniai padėjėjai yra daugiau organizatorių; tvarkyti viršininko tvarkaraštį ir prižiūrėti bylas ant jo stalo. Jie taip pat suplanuoja jo paskyrimus taip, kad vykdomosios valdybos nariai visą dieną sklandžiai sklandytų, ir nematyti, kad jis eikvoja savo brangų laiką ieškodamas failų ar tvarkydamas paskyrimus. Populiariems žmonėms, be vadovų, reikalingos asmeninių padėjėjų paslaugos, kad jie galėtų dirbti be streso, o asmeninis padėjėjas atsakytų į visus spaudos ir gerbėjų klausimus ir klausimus. Tai apima gaunamų skambučių tikrinimą, spaudos pranešimų tvarkymą, kalbėjimąsi su žiniasklaida, gerbėjų aptarnavimą, kelionių organizavimą ir pan.