Skirtumas tarp santraukos ir išvados

Santrauka vs išvada

Nors dauguma iš mūsų žino termino išvadą ir žino jo vartojimą bei svarbą esė ar pranešime, yra dar viena termino santrauka, kuri supainioja daugelį žmonių verslo pasaulyje. Taip yra dėl išvadų ir vadovų santraukų, dar vadinamų vadybos santrauka, panašumų, kurie pateikia ataskaitos ar verslo plano apžvalgą ir išvadą, kurioje apibendrinami pagrindiniai verslo plano ar ataskaitos punktai. Nepaisant panašumų, yra skirtumų tarp santraukos ir išvados, kurie bus pabrėžti šiame straipsnyje.

Santrauka

Vykdomoji santrauka yra terminas, skirtas verslo įmonėse naudojamoms santraukoms, kurias vadovai rengia siekdami pateikti sutrumpintą didelės ataskaitos apžvalgą. Tai siekiama pranešti skaitytojui per labai trumpą laiką svarbiausius verslo plano ar pranešimo akcentus, nes įmonės vadovai neturi daug laisvo laiko skirti išsamiam verslo plano tyrimui. Dažnai būtent ši santrauka prilygina įmonei sandorį, jei jis buvo parengtas veiksmingai. Santrauka trumpai papasakoja apie įmonę, jos dabartinę padėtį, verslo idėją ir kodėl vykdomasis vadovas mano, kad tai bus labai sėkminga idėja. Jei parengėte vykdomąją ataskaitą, turite įsitikinti, kad santrauka iš tiesų yra įdomi ir joje yra visi svarbiausi dalykai, kad patrauktumėte potencialaus investuotojo dėmesį į savo įmonę.

Galima surašyti santrauką viename puslapyje, nors ji gali būti ir 10 puslapių ilgio. Paprastai tai sudaro ne daugiau kaip 10% viso verslo plano ar ataskaitos ilgio. Vykdomąją santrauką ketina perskaityti vadovas, neturintis laisvo laiko peržvelgti visą ataskaitą. Daugelis žmonių vadovų santrauką laiko ilgos ataskaitos, kuri pateikiama ataskaitos priekyje, apžvalga. Pakanka sprendimo priėmimo, nes jame yra visi punktai, kurių reikia sprendimui priimti.

Išvada

Kiekvienas verslo planas ar ataskaita turi išvadą, kuri pateikiama ataskaitos pabaigoje. Paprastai skaitytojui tai primenama apie ataskaitos tikslus ir trumpai paaiškinama, ko pavyko pasiekti. Ataskaitos išvada paprastai rezervuojama išvadoms išryškinti arba svarbiausiems ataskaitos punktams paminėti. Pateikiama ataskaitos analizė siekiant pateikti jos vertinimą. Neskaitote išvados tikėtis kažko naujo, nes joje tik apibendrinama tai, kas jau padaryta. Išvada leidžia mums sužinoti, ar buvo pasiektas ataskaitos tikslas ir metodika, kuri buvo naudojama norint gauti išvados ar ataskaitos rezultatus.

Kuo skiriasi santrauka nuo išvados?

• Santrauka yra ataskaitos apžvalga, o išvada - ataskaitos vertinimas.

• Santrauka skirta perskaityti užimtiems vadovams, nes jie neturi laiko perskaityti visos ataskaitos.

• Išvadoje apibendrinami svarbiausi ir išvados, pateikti ataskaitos pabaigoje, o santrauka pateikiama ataskaitos priekyje..