Išlaidos ir sąnaudos yra terminai, kurie naudojami rengiant finansinę atskaitomybę.
Išlaidos yra išlaidos, kurias patiria organizacija ar įmonė tam tikru laikotarpiu uždirbdama pajamas. Išlaidos pateikiamos kasmetinėje pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Bendrovės fiksuoja prekių ir paslaugų, parduotų konkrečiu laikotarpiu, sąnaudas, kurios turi būti įtrauktos į sąnaudas. Kitos organizacijos registruojamos išlaidos apima reklamą, atlyginimus, palūkanas, komunalines paslaugas ir nuomą.
Išlaidos reiškia sumą, kurią patiria įmonė ar organizacija įsigijusi turtą ar sumažinusi įsipareigojimą.
Išlaidos apima visas išlaidas, kurias įmonės patiria įsigydamos prekių ir paslaugų ar apmokėdamos periodines išlaidas.
Pavyzdžiui, suma, susidariusi kompensuoti įsipareigojimą, vadinama išlaidomis, o ne sąnaudomis.
Jų prasmė arba kontekstas, kuriame jie naudojami, gali atskirti sąnaudas ir išlaidas.
Išlaidos yra labai naudojamos norint parodyti mokėjimus ar išmokas, kurias patiria organizacija, norėdama įsigyti turtą. Be to, išlaidos patiriamos ir apmokėjus įsipareigojimus.
Kita vertus, išlaidos yra įprastos išlaidos, kurios naudojamos gaunant pajamas organizacijoje. Jie apima komunalinius mokesčius, atlyginimus, reklamos išlaidas, nuomos, priežiūros ir transportavimo išlaidas.
Išlaidos daro tiesioginį poveikį finansinės būklės ataskaitai, nes jos parodomos kaip įmonės patiriamos pajamos uždirbti.
Išlaidos įrašomos į prekių savikainą, kai iš bendrojo pelno atimama suma, reikalinga patenkinti reikalavimus, įskaitant atlyginimus ir kitas komunalines paslaugas, o gauta suma suteikia grynąjį pelną..
Bendros išlaidos neturi reikšmingos įtakos finansinės būklės ataskaitai ir nėra įtraukiamos į šią ataskaitą.
Išlaidų ir išlaidų trukmė paprastai skiriasi. Išlaidos padengia ilgalaikes organizacijos išlaidas, o išlaidos apima trumpalaikes organizacijos išlaidas.
Pavyzdžiui, organizacija patirs išlaidų pirkdama žemę naujoms patalpoms statyti. Ši nuosavybė tęsis ilgą laiką.
Kita vertus, įmonės turės periodiškai mokėti išlaidas. Pavyzdžiui, atlyginimo išlaidos apmokamos kas mėnesį, o priežiūros išlaidos patiriamos, kai įrangą reikia prižiūrėti.
Išlaidų ir išlaidų, susijusių su vienu aspektu, skaičius labai skiriasi.
Pavyzdžiui, ūkio subjektas patirs tik vieną investiciją įsigydamas įrangą, kuri bus naudojama gamybos tikslams. Be to, norint, kad mašinos veiktų, reikės tik pradinių įrengimo išlaidų.
Tai nėra tas pats išlaidos, kurios patiriamos kelis kartus už tą patį aspektą. Bendrovė turės sumokėti nusidėvėjimo išlaidas už tuos metus, kuriais bus eksploatuojama nauja įranga.
Bendrovė patiria išlaidų, kad padėtų įsitvirtinti, kad galėtų veikti. Tai reiškia, kad įmonė negali valdyti nepatirdama kapitalo išlaidų.
Originalios įrangos, žemės, pastatų ir kitų ilgalaikių įmonės investicijų, apimančių visus fizinius aspektus, pirkimas patenka į organizacijos kapitalo išlaidas.
Kita vertus, išlaidos padeda verslo subjektui veikti kasdien. Šios išlaidos įgalina sklandžią kasdienę įmonės veiklą.
Išlaidos mokamos už būtinus darbo jėgos, vandens, žaliavų ir elektros energijos aspektus, kurie yra pagrindiniai normalios įmonės veiklos komponentai.
Organizacijos išlaidos nenumatomos, nes įmonė tikisi, kad suplanuotos mašinos bus eksploatuojamos tam tikrą laiką.
Kapitalo išlaidos bus įsigyjamos tik sugedus įrangai arba tada, kai ūkio subjektas nori išplėsti savo veiklą.
Kapitalo išlaidoms padengti reikalingas kritinis planavimas ir būtini tyrimai, nes yra uždirbama daug pinigų, o po to - didelės priežiūros išlaidos.
Labai tikėtinos bendrosios išlaidos, todėl verslas turi pasirūpinti nenumatytomis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, įmonės paprastai deda pinigus į avansinių lėšų kontrolės sistemą periodinėms išlaidoms padengti.
Be to, įmonės paprastai numato savo išlaidas, kurios yra fiksuotos. Pavyzdžiui, darbo užmokestis ir atidėjiniai nusidėvėjimo išlaidoms padengti.