Informacijos perdavimo iš vienos grupės ar subjekto į kitą procesas, naudojant abipusiai suprantamus simbolius, ženklus ir semiotines taisykles, paprastai vadinamas komunikacija. Tai yra gyvybiškai svarbus aspektas. Bet kurią operaciją, procesą ar užduotį, kuriai reikia daugiau nei vieno asmens, atlikti galima tik bendraujant. Tačiau organizacijoje informacija perduodama struktūriniais verslo lygmenimis. Yra keturi organizacinės komunikacijos srautai, įskaitant horizontalų, įstrižą, aukštyn ir žemyn. Nors visa tai yra svarbu organizacinėje komunikacijoje, komunikacijos būdas priklauso nuo organizacijos struktūros, dydžio ir pobūdžio.
Horizontalioji komunikacija, dar vadinama šonine komunikacija, yra informacijos perdavimas ir keitimasis informacija to paties lygio organizaciniuose skyriuose. Tai svarbu dalijantis idėjomis, pageidavimais, informacija, kolegų ir kolegų požiūriu, taip pat derinant tarnybas. Nors jis dažniausiai naudojamas didelėse įmonėse, jis taip pat priimtas vidutinėse ir mažose įmonėse.
Keletas horizontaliosios komunikacijos naudojimo organizacijoje pranašumų yra šie:
Tačiau horizontalioji komunikacija turi tam tikrų trūkumų, įskaitant:
Tai bendravimas tarp skirtingų organizacijos lygių darbuotojų. Pavyzdžiui, generalinio direktoriaus ir pardavimo atstovo bendravimas yra klasifikuojamas kaip įstrižainė.
Tokį bendravimą priėmė daugybė organizacijų dėl įvairių priežasčių, įskaitant:
Tačiau tai gali padaryti daugiau žalos nei naudos, jei:
Horizontalioji komunikacija yra informacijos perdavimas ir keitimasis to paties lygio organizaciniais padaliniais. Kita vertus, įstrižinė komunikacija yra bendravimas tarp skirtingų organizacijos lygių darbuotojų.
Nors horizontalaus bendravimo vaidmuo organizacijoje yra koordinuoti tarnybų veiklą, įstrižainės vaidmuo yra perduoti instrukcijas tarp pavaldinių ir vadovų..
Nors horizontalioji komunikacija apima to paties rango ir statuso žmones, įstrižinė komunikacija apima pavaldinius ir viršesnius.
Horizontalioji komunikacija turi mažai formalumų, o įstrižainė - aukšto lygio.
Horizontalioji komunikacija turi įvairių pranašumų, įskaitant abipusio supratimo ir veiklos koordinavimo skatinimą, galimybę pateikti paaiškinimus, ypač departamentuose, kurie dirba prie to paties projekto, ir komandiniame darbe, tik keli paminėti. Kita vertus, įstrižainės komunikacijos pranašumai yra santykio tarp žemesnio lygio ir vyresnių darbuotojų puoselėjimas, užtikrinant, kad pranešimai išlaikytų originalumą, kad jie nebūtų iškraipomi, vyresniojo darbuotojo darbo krūvio sumažinimas, darbuotojų motyvacija ir iššūkis organizacijos valdymui bei padeda atkreipti dėmesį silpnosios vietos.
Horizontalus bendravimas gali sukelti rangą, konkurenciją ir priešiškumą žmonėms, esantiems toje pačioje padėtyje, tarpžinybinius konfliktus ir kitų komunikacijos priemonių veiksmingumo sumažėjimą. Kita vertus, įstrižinis bendravimas gali pakenkti karjerai ir pasitikėjimo problemoms, jei darbuotojai neinformuoja savo vadovų apie kylančias problemas ir eina el. Paštu generaliniam direktoriui, nesveika konkurencija organizacijoje ir laiko švaistymas..
Šiuolaikinei verslo struktūrai reikia, kad organizacijos sukurtų ir įdiegtų efektyvius komunikacijos procesus. Tai leidžia jiems susidoroti su įtemptais santykiais, verslo procesais, kalbų skirtumais ir žmogiškaisiais ištekliais. Nors komunikacijos procesai skiriasi nuo organizacijų, neteisingas komunikacijos procesas gali paversti verslą ar sužlugdyti. Todėl prieš įvaikinant reikėtų būti atsargiems.