Vidinio patikrinimo ir vidaus kontrolės skirtumas

Pagrindinis skirtumas - vidinis patikrinimas ir vidinė kontrolė
 

Vidaus tikrinimas ir vidaus kontrolė yra du rizikos valdyme dažnai naudojami terminai, kurie dažnai vartojami pakaitomis. Tačiau tarp šių dviejų sričių yra subtilių skirtumų, nes vidaus kontrolė yra platesnė sąvoka nei vidinė kontrolė. Pagrindinis skirtumas tarp vidinio patikrinimo ir vidinės kontrolės yra tas vidinis patikrinimas reiškia atsakomybės paskirstymo būdą, darbo atskyrimą, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai prižiūrėtojai, norėdami įsitikinti, kad darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires kadangi vidaus kontrolė yra įdiegta sistema įmonė garantuoja finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir užtikrina, kad įmonė sėkmingai įgyvendina savo pelningumą ir veiklos tikslus.

TURINYS
1. Apžvalga ir svarbiausias skirtumas
2. Kas yra vidinis patikrinimas
3. Kas yra vidaus kontrolė
4. Šalutinis palyginimas - vidinis patikrinimas ir vidinė kontrolė
5. Santrauka

Kas yra vidinis patikrinimas?

Vidinis patikrinimas reiškia atsakomybės paskirstymo ir darbo atskyrimo būdus, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai prižiūrėtojai, kad patikrintų, ar darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires. Vidaus patikrinimai atliekami kiekvieną dieną, o vidiniai patikrinimai vykdomi atsižvelgiant į daugelį aspektų, tokių kaip grynieji pinigai, pardavimai ir pirkimai. Kai kurie iš jų yra,

• Dienos pabaigoje visi dienos kvitai turėtų būti pervesti į banką.
• Visos grynųjų pinigų operacijos turėtų būti registruojamos kasoje.
• Reikėtų periodiškai rengti banko suderinimo ataskaitas, kad būtų užtikrinta, jog grynieji pinigai yra lygūs banke esantiems gryniesiems.
• Smulkieji pinigai turi būti išlaikomi avansinių mokėjimų sistemoje (kiekvienam mėnesiui skiriama fiksuota suma, kai mėnesio pabaigoje bus grąžinta mėnesio išlaidų suma).
• Reikėtų patikrinti, ar tikslūs darbo užmokesčio lapai ar darbo užmokesčio lapai.
• Gauti užsakymai turėtų būti registruojami raštu, o atitinkamos sąskaitos - faktūros.
• Įrašai pardavimo knygoje turėtų būti daromi remiantis sąskaitomis faktūromis.
• Prekės, kurias grąžina klientai, turėtų būti įrašytos į grąžinimų įvežimo knygą.
• Į parduotuvę įsigytas prekes įrašo nepriklausomas asmuo
• Sandėlininkas turi patikrinti gautų prekių tikslumą pagal „gautų prekių pastabą“ (GRN).
• Apmokėti sąskaitas faktūras turėtų patvirtinti atsakingas vadybininkas.

Kas yra vidaus kontrolė?

Vidaus kontrolė yra sistema, kurią įgyvendina įmonė, siekdama užtikrinti finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir įsitikinti, kad įmonė sėkmingai siekia savo pelningumo ir veiklos tikslų. Pagrindinė vidaus kontrolės procedūrų priežastis yra užtikrinti, kad vadovybė turėtų geriausias galimybes nustatyti ir sumažinti riziką, su kuria susiduria įmonė, kad apsaugotų įmonės turtą..

Net ir įdiegus veiksmingą vidaus kontrolės sistemą, nėra garantijos, kad rizika bus visiškai pašalinta. Tačiau jie gali būti kontroliuojami ir nesukelia reikšmingo sunaikinimo organizacijai. Vidaus kontrolės priemonės gali būti tokios formos.

Organizacinė kontrolė

Norint užtikrinti veiksmingą sprendimų priėmimą, labai svarbu nustatyti aiškias valdžios linijas, atskaitomybę ir atsakomybę, pagrįstą organizacine struktūra. Visų darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti išsamūs ir aprašyti jų pareigas. Turėtų būti paskirstytos pareigos paskirstyti atsakomybę už operacijų fiksavimą, tikrinimą ir auditą, kad vienas darbuotojas negalėtų atlikti nesąžiningų veiksmų..

Veikimo kontrolė

Veiklos planavimo ir biudžeto planavimas, siekiant nuspręsti dėl gamybos ir pardavimo, yra pagrindinis veiklos kontrolės rūpestis. Be to, apskaitos suderinimas, siekiant užtikrinti, kad sąskaitos likučiai atitiktų kitų subjektų, įskaitant tiekėjus, klientus ir finansų įstaigas, likučius, taip pat yra operatyvinės kontrolės užtikrinimo dalis..

Personalo kontrolė

Turi būti aiškios ir skaidrios darbuotojų, kuriems taikomi patikrinimo procesai, atranka ir įdarbinimas. Įdarbinus, prieš suteikiant jiems galimybę atlikti paskirtas pareigas, jie turėtų būti tinkamai apmokyti. Taip pat turėtų būti atliekami nepriklausomi darbuotojų veiklos patikrinimai, pavyzdžiui, priežiūra.

Aukščiau išvardytos kontrolės priemonės yra suprojektuotos ir įgyvendintos atsižvelgiant į riziką, su kuria susiduria įmonė. Taigi labai svarbu reguliariai tikrinti vidaus kontrolės veiksmingumą ir tai, ar ji veikia taip, kaip numatyta. Tas pats daroma atliekant vidaus ir išorės auditus. Vidaus ir išorės audito funkcijos suteikia nepriklausomą ir objektyvų įsitikinimą, kad organizacijos vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemos veikia efektyviai.

01 paveikslas: Vidaus kontrolės įgyvendinimas yra neatsiejama organizacinių tikslų įgyvendinimo dalis

Kuo skiriasi vidinis patikrinimas ir vidinė kontrolė?

Vidinis patikrinimas vs vidinė kontrolė
Vidinis patikrinimas reiškia atsakomybės paskirstymo ir darbo atskyrimo būdus, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai prižiūrėtojai, kad patikrintų, ar darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires..	Vidaus kontrolė yra sistema, kurią įmonė įgyvendina siekdama užtikrinti finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir kad įmonė sėkmingai siekia savo pelningumo ir veiklos tikslų..
Taikymo sritis
Vidinio patikrinimo apimtis yra siauresnė, palyginti su vidaus kontrole.	Vidaus kontrolė yra platesnis aspektas, kuriame vidinis patikrinimas vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį.
Gamta
Vidiniai patikrinimai vykdomi visais organizaciniais lygiais, tokiais kaip taktinis ir operatyvinis.	Vidaus kontrolė yra suprojektuota ir dokumentuota įmonės valdymo lygmeniu.

Santrauka - vidinis patikrinimas ir vidinė kontrolė

Pagrindinis skirtumas tarp vidaus tikrinimo ir vidaus kontrolės daugiausia priklauso nuo to, kaip jie naudojami siekiant sumažinti riziką, su kuria susiduria organizacija. Vidaus patikrinimai vykdomi laikantis vidaus kontrolės; taigi, tarp šių dviejų sričių yra glaudus ryšys, o vidinė kontrolė ir vidaus kontrolė papildo viena kitą. Nepakankami patikrinimai ir kontrolė sumažina organizacinį ir veiklos efektyvumą ir gali sukelti didelių išlaidų. Taigi organizacijos turėtų imtis būtinų priemonių tokioms aplinkybėms kontroliuoti.

Nuoroda:
1. „Vidinė kontrolė“. Vidinė kontrolė | ACCA kvalifikacija | Studentai | „ACCA Global“. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 29 d. .
2. „Pelno mokestis ir auditas“. Tarptautinis pripažinimas. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 29 d. .
3. „Vidinis patikrinimas“. Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 29 d. .

Vaizdo mandagumas:
1. „2 paveikslas: Tikslų įgyvendinimas per vidaus kontrolę“, kurį pateikė JAV vyriausybės atskaitomybės tarnyba (JAV vyriausybės darbai) per „Flickr“