Paskutinis žingsnis į sėkmingą verslą yra atsargų valdymo kontrolė. Nors tai gali būti ne pagrindinis procesas visose verslo įmonėse, negalima pamiršti svarbos. Nepavykus kontroliuoti atsargų, produktas gali būti per didelis arba mažesnis, neminint didelių nuostolių, galinčių sukelti verslo žlugimą. Norėdami to išvengti, įmonės dažnai užsiima atsargų valdymu ir atsargų kontrole. Nors šie du dalykai yra susiję su atsargomis, jie turi įvairių skirtumų.
Tai yra priemonės ir veikla, nukreiptos į atsargų poreikio valdymą ir palaikymą bei papildymą. Tai galima apibendrinti tuo, kad užtikrinamas tinkamas atsargų kiekis, atsargos yra apmokamos laiku, taip pat turint efektyvų užsakymo tašką. Nors didelis atsargų kiekis yra vagystės, sugadinimo ir žalos pavojus, mažas atsargų kiekis gali sukelti žemą produkcijos kiekį. Nors dauguma įmonių atsargas stebi rankiniu būdu, didelės įmonės gali naudoti tokias programinės įrangos programas kaip ERP, MRP, JIT ir SaaS.
Atsargų tvarkymo veikla apima:
Atsargų valdymas teikia kritinę informaciją apie verslo finansinę būklę, vartotojų pasirinkimą ir elgesį, taip pat prognozuoja būsimas tendencijas.
Tai taip pat vadinama atsargų kontrole. Tai yra praktikos, kuria siekiama sureguliuoti atsargas laikotarpiu nuo jo įsigijimo iki jo pavertimo galutiniu produktu, priėmimo ir įgyvendinimo procesas..
Atsargos turėtų būti kontroliuojamos taip, kad atsargų vienu metu nebūtų per daug, dėl ko padidėtų atsargų kaina, arba per mažai, o tai mainais turėtų galutinio produkto kiekį ir kokybę. Taigi tai yra pusiausvyros taškas tarp gatavų prekių ir optimalios saugojimo talpos. Taigi bet kokiam inventoriui turėtų būti nustatytas pertvarkymo taškas.
Bendrosios sritys, kuriose svarbi atsargų kontrolė, yra:
Atsargų valdymas reiškia priemones ir veiklą, nukreiptas į atsargų poreikio valdymą ir palaikymą bei papildymą. Kita vertus, atsargų kontrolė yra praktikos, kuria siekiama sureguliuoti atsargas laikotarpiu nuo jo įsigijimo iki jo pavertimo galutiniu produktu, priėmimo ir įgyvendinimo procesas..
Atsargų valdymas apima stebėjimą, kada reikia atsisakyti atsargų, ką atsisakyti, kiek reikia parduoti, kada parduoti ir kokia kaina parduoti, tačiau atsargų kontrolė apima atsargų, esančių sandėlyje, reguliavimą, pavyzdžiui, žinant, koks produktas ir turimas numeris, vieta sandėlyje ir užtikrinant, kad produktai išliks geros būklės.
Nors atsargų valdymas ir atsargų valdymas gali turėti keletą skirtumų, jie veikia kartu. Jei abu yra meilūs, reikiamų produktų gavimas tinkamu metu ir išpardavimas neviršijant reikiamų ribų tampa daug lengvesnis procesas.