Skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir grynųjų pinigų atmintinės

Verslo operacija yra tokia, kurią galima įvertinti pinigine išraiška ir kuri daro įtaką įmonės veiklai. Yra šimtai verslo sandorių, kurie vyksta kasdien. Šiems sandoriams registruoti naudojami įvairūs komerciniai dokumentai. Vienas iš tokių dokumentų yra sąskaita, kurie gali būti suprantami kaip teisinė ir komercinė priemonė, kurią pardavėjas pateikia ir siunčia klientui ar klientui, leidžiančiam parduoti. Joje nurodomos visos išsiųstos prekės ar suteiktos paslaugos, už kurias klientas nemoka.

Priešingai, grynųjų pinigų atmintinė užsimenama apie kvitą, kuris naudojamas grynųjų pinigų pardavimo klientui metu. Jame nurodomas kliento vardas, pavardė ir adresas, kiekis, aprašymas, prekės kaina, nuolaida ir mokesčiai. Daugelis mano, kad sąskaita faktūra yra lygi grynųjų pinigų atmintinei, o tai netiesa, nes tarp sąskaitos faktūros ir grynųjų pinigų memorandumo yra puikus skirtumas.

Turinys: Sąskaita faktūra prieš grynuosius pinigus

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Panašumai
5. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Sąskaita	Grynųjų pinigų atmintinė
Reikšmė	Komercinis dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, norėdamas pateikti prašymą sumokėti.	Komercinis dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, kai grynieji pinigai gaunami kaip apmokėjimas.
Išleidimo laikas	Prieš sumokant.	Mokant grynaisiais.
Išleista 2007 m	Kredito pardavimai	Grynųjų pinigų pardavimas
Įrodymai	Mokėjimo terminas	Apmokėjimas gautas

Sąskaitos faktūros apibrėžimas

Sąskaita faktūra yra neginčijama priemonė, nurodanti pirkėjo įsiskolinimus pardavėjui. Pardavėjas suteikia pirkėjui prašymą sumokėti už jam parduotas prekes ar suteiktas paslaugas. Jis naudojamas kasdieninei pardavimo operacijai registruoti.

Įprastoje sąskaitoje faktūroje gali būti šie duomenys:

• Sąskaitos faktūros išrašymo data
• Sąskaitos numeris
• Pirkėjo pavadinimas ir adresas
• Pardavėjo vardas ir adresas
• Vieneto prekių kaina
• Kiekis
• Nuolaida (jei taikoma, bet tik prekybos nuolaida)
• Mokestis (priklausomai nuo PVM ar paslaugų mokesčio)
• Bendras mokestis
• Pardavėjo ar jo įgalioto atstovo parašas.

Grynųjų pinigų aprašymas

Grynųjų pinigų atmintinė taip pat yra neginčijama komercinė priemonė, nurodanti, kad grynieji pinigai buvo gauti iš pirkėjo už jam parduotas prekes. Tai veikia kaip sumokėtų grynųjų pinigų įrodymas. Kai už parduotas prekes gaunami grynieji pinigai, debetas iš jų neatsiranda. Grynųjų pinigų atmintinėje yra šis aprašymas:

• Data
• Serijos numeris
• Tiekėjo pavadinimas ir adresas
• Pirkėjo pavadinimas ir adresas
• Prekių vieneto kaina
• Kiekis
• Nuolaida (jei taikoma, tiek prekybai, tiek grynaisiais)
• Mokestis (priklausomai nuo PVM ar paslaugų mokesčio)
• Bendra gauta suma
• Kasos parašas.

Pagrindiniai sąskaitos faktūros ir grynųjų pinigų išmokėjimo skirtumai

Skirtumą tarp sąskaitos faktūros ir grynųjų pinigų memorandumo galima aiškiai nustatyti dėl šių priežasčių:

1. Priemonė, nurodanti mokėtiną sumą už bet kurias parduotas prekes ar suteiktas paslaugas, yra sąskaita. Priešingai, priemonė, nurodanti, kad už prekes sumokėta grynaisiais, yra žinoma kaip grynųjų pinigų atmintinė.
2. Sąskaita faktūra iškeliama prieš mokėjimą, o grynųjų pinigų atmintinė iškeliama, kai mokėjimas atliekamas.
3. Už kredito operaciją išrašoma sąskaita faktūra kaip mokėtinos sumos įrodymas, o grynųjų pinigų memorandumas už grynųjų pinigų operaciją išrašomas kaip gautos sumos įrodymas..
4. Sąskaitoje faktūroje yra pardavėjo ar jo atstovo parašas. Kita vertus, grynųjų pinigų rašte yra kasininko parašas

Panašumai

• Neapibrėžtas komercinis dokumentas.
• Kelia prekių ar paslaugų tiekėjas.
• Išsiųsta prekių ar paslaugų pirkėjui ar gavėjui.

Išvada

Sąskaita faktūra ir grynųjų pinigų atmintinė yra verslo kuponas, iškeliamas skirtinguose renginiuose. Sąskaita faktūra gali būti pardavimo sąskaita pagal pardavėjo suvokimą ir pirkimo sąskaita faktūra iš pirkėjo suvokimo. Naudodamasis sąskaita faktūra pardavėjas gali greitai nustatyti mokėjimą, už kurį sąskaitos faktūros yra išrašytos ir kurios dar turi būti apmokėtos.

Kita vertus, „Cash Memo“ yra pirkėjo sumokėtos sumos įrodymas. Pardavėjas pasilieka kopiją, kad ateityje galėtų ją naudoti.