Sąskaitos faktūros ir gavimo skirtumas

Tiek sąskaita faktūra, tiek kvitas yra neginčijami komerciniai dokumentai, naudojami sandorio metu. Nors sąskaita yra pardavėjo pagamintas ir pirkėjui išduotas dokumentas, leidžiantis parduoti. Joje yra išsami informacija apie prekes ir sandorio šalių pavadinimas ir adresas, kaina, nuolaida, data ir pristatymo vieta.

Priešingai, kvitas, yra paprastas oficialus patvirtinimas, kad prekės ar paslaugos buvo gautos. Jį paruošia pardavėjas ir jis atiduodamas vartotojui ir yra naudojamas norint parodyti prekės nuosavybę. Šie terminai yra plačiai naudojami verslo kalboje, nes jie yra susiję su operatyvine veikla. Daugelis nesupranta sąskaitos faktūros ir kvito prasmės ir skirtumo ir susitaiko priešingai. Taigi, šis straipsnis pašalins visas jūsų abejones, paskaitykite.

Turinys: sąskaitos faktūros gavimas

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Panašumai
5. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Sąskaita	Kvitas
Reikšmė	Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui prašydamas sumokėti	Kvitas yra dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui atlikus galutinį mokėjimą.
Išleidimo laikas	Prieš mokėjimą.	Po apmokėjimo.
Svarba	Norėdami užregistruoti išsamią informaciją apie parduotas prekes, tačiau už ją dar reikia sumokėti.	Veiksmas kaip įrodymas, kad sumokėta už nupirktas prekes.
Išsami informacija	Kiekis, vieneto kaina, sąskaitos faktūros numeris, nuolaida, mokesčiai ir visa mokėtina suma.	Kiekis, vieneto kaina, kvito numeris, nuolaida, mokesčiai, bendra sumokėta suma ir mokėjimo būdas.

Sąskaitos faktūros apibrėžimas

Sąskaita yra faktūra, kurią pardavėjas išduoda prekių ar paslaugų pirkėjui, norėdamas sumokėti už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas. Tai yra neginčijamas teisinis dokumentas, kuris nustato daiktų pirkėją ir pardavėją. Jame pateikiama išsami informacija apie kiekį, kainą, nuolaidą, mokesčius, bendrą mokėtiną sumą, sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros išrašymo datą ir pardavėjo parašą. Priemonė pristatoma prieš sumokant prekes, kad būtų nurodyta mokėtina suma už prekes.

Gavimo apibrėžimas

Kvitas yra komercinė teisinė priemonė, naudojama patvirtinti, kad buvo gautos tam tikros vertės prekės ar paslaugos. Pardavėjas jį išduoda pirkėjui, kad įrodytų, jog sumokėta. Kvitas išduodamas sumokėjus už daiktus. Dokumente yra išsami informacija apie pirkėją ir prekes, pavyzdžiui, kiekis, kaina, mokesčiai, nuolaidos, mokėjimo būdas ir data, visa sumokėta suma, kvito numeris ir pardavėjo ar jo įgalioto atstovo parašas.

Pagrindiniai sąskaitos faktūros ir gavimo skirtumai

1. Sąskaita faktūra yra mokėjimo prašymas, o kvitas yra apmokėjimo patvirtinimas.
2. Reikšmingas skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad sąskaita faktūra išrašoma prieš mokėjimą, o kvitas išrašomas po apmokėjimo.
3. Sąskaita yra naudojama prekių ar paslaugų pardavimo stebėjimui. Atvirkščiai, kvitas pirkėjui yra dokumentas, patvirtinantis, kad prekės suma buvo sumokėta.
4. Sąskaitoje nurodoma visa mokėtina suma, o kvite nurodoma visa sumokėta suma ir mokėjimo būdas.

Panašumai

• Abu dokumentai yra komerciniai.
• Abu jie yra pirkimo ciklo dalis.
• Abiejuose yra išsami informacija apie pirkėją ir pardavėją.
• Abu yra teisiškai neginčijama priemonė.

Išvada

Pardavimo sąskaita faktūra ir oficialus kvitas yra svarbios pirkimo ciklo dalys. Sąskaita faktūra padeda pardavėjui vesti pardavimo apskaitą ir nustatyti, ar prekės buvo gautos, ar ne. Pirkėjas taip pat gali sekti ir suderinti duomenis apie prekes ar paslaugas, nurodytus sąskaitoje faktūroje. Kvitas gali padėti klientams sekti mokėjimus už daiktus, o pardavėjai taip pat gali nustatyti tą sumą, už kurią gautos sąskaitos faktūros, o kurios dar neapmokėtos.