Žurnalas prieš knygą
Žurnalas ir knyga yra du pagrindiniai žodžiai, su kuriais dažnai susiduriama nagrinėjant finansinės apskaitos sąvokas arba rengiant finansinę atskaitomybę. Dviejų įrašų apskaitos sistemoje knygos ir žurnalai vaidina gyvybiškai svarbų ir svarbų vaidmenį. Prieš rengiant galutinę atskaitomybę, visos įvykdytos operacijos turi būti perduotos abiejose šiose knygose.
Žurnalas
Žurnalas yra svarbiausių įrašų knyga; tai yra, kai įvyksta operacija, ji turi būti greitai įrašyta žurnale. Įrašas yra žinomas kaip žurnalo įrašas. Įrašymo į žurnalą procesas vadinamas žurnalizavimu. Žurnalo įraše rašoma, kad iš kurios sąskaitos reikia nurašyti ir kokia sąskaita turi būti kredituojama, taip pat joje yra pasakojimas, kuriame nurodoma, dėl kokios priežasties atitinkamas įrašas buvo padarytas. Kai kurie pagrindiniai žurnalų tipai yra bendrasis žurnalas, pirkimo žurnalas, pardavimo žurnalas ir tt. Sandoris turi būti registruojamas bendrajame žurnale arba viename iš kitų specialiųjų žurnalų. Žurnale pateikiami duomenys istorine atsiradimo tvarka.
Ledger
Sąskaita gali būti apibrėžta kaip galutinio įrašo apskaitos knyga, kai operacijos yra išvardytos atskirose sąskaitose. Knygoje yra daug sąskaitų (paprastai vadinamų T sąskaitomis). Sandoriai, kurie yra įrašomi žurnaluose, yra atitinkamai sugrupuojami ir paverčiami į atitinkamas teisingas sąskaitas žurnale. Šis duomenų įrašymo procesas yra žinomas kaip paskelbimas. Finansinės ataskaitos (taip pat žinomos kaip galutinės sąskaitos), tokios kaip bendrųjų pajamų ataskaita (pelno (nuostolių) ataskaita), finansinės būklės ataskaita (balansas), dažnai sudaromos iš knygos. Sąskaitų sąskaitų tikslumas gali būti patikrintas, tai yra, kai sudedami visi debetiniai likučiai knygoje bet kurią nurodytą datą ar laiką, turi būti lygi visų kredito likučių sumai knygoje..
Kuo skiriasi „Journal“ ir „Ledger“? Abi knygos skiriasi ne tik pavadinimais, bet ir pagrindinėmis savybėmis. Pagrindiniai skirtumai išvardyti žemiau. • Žurnalas yra pagrindinio (pirmojo) įrašo knyga, o „Ledger“ - galutinio įrašo knyga. • Kitaip tariant, knygoje yra analitiniai įrašai, o žurnale - chronologiniai įrašai. • Žurnale reikia aprašyti, o ne knygoje. • Sandoriai registruojami pagal įvykių seką žurnale, tuo tarpu sandoriai klasifikuojami ir registruojami atitinkamose sąskaitose.. • Duomenys gali būti klasifikuojami pagal knygoje pateiktą operaciją, tuo tarpu duomenų klasifikavimo pagrindas yra knygos knygoje. • Sandoris pirmiausia įrašomas į žurnalą iškart po jo atsiradimo; tik tada perkeliama į knygą. • Galutinės ataskaitos negali būti tiesiogiai sudaromos iš žurnalo, tačiau knygos yra lengvo galutinių ataskaitų paruošimo pagrindas. • Žurnalo tikslumas negali būti patikrintas, tačiau knygos tikslumas tam tikru mastu gali būti patikrintas naudojant bandomąjį balansą. • Žurnale yra du stulpeliai debetui ir kreditui, tuo tarpu knygos turi dvi sąskaitos puses - vieną debetui, kitą - kreditą.. • Žurnalai nėra subalansuoti laikotarpio pabaigoje, tačiau knygos yra subalansuotos konkretaus laikotarpio pabaigoje.
|