Projektų valdymas apima žinių, metodų ir įgūdžių panaudojimą efektyviau ir efektyviau vykdyti projektus. Paprastai projektai derinami su verslo organizacijų tikslais. Projektų sėkmė labai priklauso nuo projekto komandos efektyvumo ir nuo to, ar gerai kiekvienas iš jų atliko savo užduotis, taip pat nuo projekto vadovo galimybių vadovauti ir valdyti komandas pagal klientų reikalavimus. Šiame straipsnyje paaiškinamas skirtumas tarp projekto valdymo ir vadovavimo organizacijoje.
Projekto inicijavimas, planavimas, vykdymas, stebėjimas ir kontrolė bei uždarymas yra pagrindiniai projekto valdymo komponentai. Projektų komandose visi nariai dirba kartu siekdami konkrečių tikslų ir pateikdami kokybišką produkciją galutiniams vartotojams. Dėl sinergijos komandos darbas yra produktyvesnis nei darbas kaip individas. Projekto vadovas yra asmuo, atsakingas už projekto įvykdymą per nustatytą ribą, nustatytą laiką, neviršijant biudžeto ir pan., Nes jis yra tarpininkas tarp projekto rėmėjo ir projekto komandos narių..
Projekto vadovavimas komandos nariams padeda įvykdyti projekto reikalavimus, nurodant jiems strateginę kryptį, nustatant komandos tikslą ir išlyginant visus komandos narius ta linkme. Efektyvūs vadovai visada motyvuoja ir įkvepia pasekėjus. Organizaciniu požiūriu projekto vadovas, kaip geras vadovas, turi skatinti darbuotojus būti novatoriškesnius ir juos reikia įkvėpti. Tada jie išbandys naujus dalykus ir naujus darbų atlikimo būdus, užuot laikęsi tradicinių konkrečios užduoties atlikimo metodų. Tokiu būdu galima pagerinti darbuotojo produktyvumą.
Vadovai vadovauja projekto komandai, nurodydami jai strateginę kryptį ir iškeldami komandos tikslus. Projektui vadovaujantis asmuo palankiai vertina darbuotojų idėjas, nes darbuotojai susiduria su realiojo laiko sąlygomis. Taigi darbuotojai jaustųsi, kad yra vertinami, o jų indėlis yra vertinamas. Taigi jie stengsis kuo geriau prisidėti sėkmingai įgyvendinant projektus.
Valdytojai yra žmonės, kurie paskirsto kiekvienam asmeniui veiklos tikslus, kurie turi būti įvykdyti per tam tikrą laikotarpį, atsižvelgiant į kiekvieno jų kompetenciją. Įvertindami savo veiklą, jie nusprendžia, kokią sritį reikia tobulinti, ir siūlo mokymus, kurie atitiktų tuos reikalavimus.
Projekto vadovui turėtų rūpėti, kad motyvuotų geriausius rezultatus dirbančius darbuotojus, siūlydami atlygį, pvz., Paskatas dėl veiklos, atlyginimo didinimą, taip pat nefinansinius apdovanojimus, tokius kaip pripažinimas, karjeros plėtros galimybės ir kt..
Taigi tai gali būti tas pats asmuo, kuris vadovauja ir vadovauja projektui, tačiau kaip projektų vadovai jiems tenka didžiulė atsakomybė efektyviai valdyti projektus, o vadovais jie turi efektyviai vadovauti savo komandos nariams. Galiausiai tiek vadovavimas, tiek valdymas būtų naudingi, norint ilgainiui pasiekti organizacijos sėkmę.
Santrauka:
• Projektų valdymas apima komandos narių vykdomos veiklos planavimą, koordinavimą ir stebėjimą, o vadovavimas - tai rekomendacijų ir palaikymo darbuotojams teikimas siekiant kokybiško rezultato..
• Lyderiai visada įkvepia ir skatina savo darbuotojus būti novatoriškesnius ir kūrybiškesnius vykdydami veiklą, o vadovai vertina darbuotojų pasirodymus.
• Lyderiai kreipia ilgalaikį dėmesį, tuo tarpu vadovai yra susirūpinę dėl konkrečių terminų laikymosi.
Nuotrauka: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)