Skirtumas tarp MIS ir AIS

MIS vs AIS

MIS ir AIS yra kompiuterinės informacinės sistemos. Bet kuriai organizacijai reikia daug informacijos, kad ji galėtų efektyviai veikti. Visa ši informacija, gaunama iš įvairių šaltinių, apie įvairius verslo aspektus yra renkama ir analizuojama kompiuteriais. Pateikiama išsami ataskaita, kuri tampa veiksmingu įrankiu vadovams organizuoti, vertinti ir efektyviai valdyti departamentus. Ši kompiuterinė informacinė sistema, vadinama valdymo informacijos sistema (MIS), šiandien yra bet kurios organizacijos sklandaus stuburo pagrindas. MIS turi neįkainojamą informaciją, kurią galima efektyviai panaudoti vertinant ankstesnius sprendimus ir atitinkamai planuojant numatyti būsimą veiklos sėkmę.

Apskaitos informacinė sistema arba AIS, kita vertus, yra MIS pogrupis ir yra susijusi su apskaitos knygų ir finansinės atskaitomybės įrašų, taip pat pardavimo ir pirkimo įrašų bei kitų finansinių operacijų apskaitos tvarkymo sistema. Ši sistema yra nepaprastai svarbi palaikant bet kurios organizacijos sąskaitų sistemą.

Nors, be abejo, AIS yra labai naudinga vadovybei vertinant ankstesnius pasirodymus ir priimant sprendimus dėl būsimų projektų, norint sėkmingai valdyti bet kokią organizaciją, reikalinga ne tik finansinė informacija. Valdymui reikalinga informacija, kuri peržengia AIS galimybes ir taikymo sritį. Augant ir keičiantis bet kurios organizacijos dydžiui ir funkcijoms, reikia papildomos informacijos dėl daugelio priežasčių, tokių kaip gamybos planavimas, pardavimų prognozavimas, sandėlio planavimas, rinkos tyrimai ir pan. Visa ši informacija gaunama per MIS, nes paprastai tokia informacija nėra apdorojama. pagal tradicinę AIS.

Akivaizdu, kad AIS yra sistema, kuri renka ir kaupia duomenis, o paskui kompiuterių pagalba pateikia rezultatus, kuriuos naudoja vadovai, įskaitant investuotojus, kreditorius ir organizacijos vidaus valdymą. Nors AIS kaip sistemą galima atlikti naudojant popierių ir pieštuką, šiuolaikiniame kontekste tai reiškia labai sudėtingą kompiuterinę sistemą, kurioje tradiciniai apskaitos metodai derinami su naujausiomis informacinėmis technologijomis, kad būtų galima rasti visą reikalingą finansinę informaciją. vadovybės priimti finansinius sprendimus.