Politikos ir procedūrų skirtumas

Verslo organizacijos taisyklės ir reglamentai yra suformuluoti taip: politika. Tai yra pagrindiniai organizacijos principai. Tai neturėtų būti painiojama su procedūromis, nes abi jas sukuria aukščiausio lygio valdymas vidutinio ir žemo lygio valdymui. Procedūra reiškia žingsnis po žingsnio vykdant veiklą organizacijoje.

Politika yra bendras teiginys, nustatantis ribas, per kurias vadovai priima sprendimus, ir tokiu būdu užtikrinamas nuoseklus darbas. Procedūros, priešingai, nurodo tikslų veiklos atlikimo būdą. Tai nurodo įvairios verslo veiklos atlikimo seką. Šiame straipsnio fragmente rasite visus esminius skirtumus tarp strategijų ir procedūrų,

Turinys: politika ir procedūros

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Pavyzdžiai
5. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Politika	Procedūros
Reikšmė	Tikslus teiginys, kuriame pateikiami principai, veikiantys kaip gairės siekiant organizacijos tikslų, yra žinomas kaip politika.	Procedūra yra sisteminga veiklos ar užduočių seka, kurią iš anksto nustato organizacija.
Gamta	Politika yra lankstaus pobūdžio, t. Y. Leidžianti susidaryti išimtines situacijas.	Procedūros yra nelanksčios.
Atspindi	Organizacijos misija.	Praktinis politikos pritaikymas.
Geriausiai įgyvendinama, kai	Visiškai priimtina žmonėms.	Vykdykite loginį procesą.
Remdamas	Strategijos	Programos
Apima	Sprendimų priėmimas	Veiksmai

Politikos apibrėžimas

Politika taip pat žinoma kaip „aukščiausio lygio vadovybės suformuluota mažos misijos ataskaita“, kuri naudojama kaip gairės greitai ir racionaliai priimti sprendimus dėl kasdienės įmonės veiklos..

Politika daro įtaką įmonės vidinei struktūrai ir įprastinei veiklai, dėl kurios reikia periodiškai priimti sprendimus. Paprastai jie pateikiami glaustai. Rengiant organizacijos politiką, reikia atsižvelgti į kai kuriuos dalykus:

• Jie turi būti pagrįsti praeities patirtimi, faktais ir žiniomis.
• Žmonės, kuriems daro įtaką ši politika, turi aktyviai dalyvauti formuodami ją.
• Juos reikia modifikuoti kartu su subjekto veiklos modifikacijomis.
• Jie turėtų būti universalūs ir žmonėms visiškai priimtini.

Politika yra neatsiejama didelės organizacijos dalis, padedanti sklandžiai funkcionuoti. Jie pateikia keletą bendrų parametrų, kuriais vadovaudamasi vadovybė gali priimti nuoseklų sprendimą per ilgą laikotarpį.

Procedūros apibrėžimas

Veiklos, kurią reikia atlikti vieną po kitos, nustatytą laikotarpį, turinčios tinkamą pradžią ir pabaigą, grafikas yra žinomas kaip procedūra. Procedūros idėja buvo sukurta siekiant išvengti veiksmų sutapimo ir atsitiktinio veiklos atlikimo būdo. Tai sutaupo daug laiko ir yra sukonstruota tinkama veiksmų seka, kuri sumažins chaosą. Parengiamos procedūros sėkmingai baigti programą. Jie yra skirti nukreipti žemesnio lygio organizacijos darbuotojus.

Vyriausybės kanceliarijoje procedūros yra žinomos kaip „raudonasis tapizmas“, kai atlikdami veiklą turite atlikti nuoseklius veiksmus, pavyzdžiui, gauti vairuotojo pažymėjimą ar pasą ar PAN kortelę ir tt. Procedūras galima sudaryti atsižvelgiant į šiuos dalykus:

• Remiantis patirtimi, žiniomis ir faktais.
• Jie yra skirti sunkioms užduotims atlikti.
• Bet kuri procedūra turi būti nukreipta į konkretų tikslą.
• Procedūros pabaigoje turėtų būti gautas reikiamas rezultatas.

Pagrindiniai politikos ir procedūrų skirtumai

Skirtumas tarp valdymo ir procedūrų yra aiškiai paaiškinamas šiais punktais:

1. Politika yra tos sąlygos ir nurodymai, kurie vadovauja įmonei priimti sprendimą. Procedūros yra nuoseklūs žingsniai, nukreipiantys žmones į bet kokią veiklą.
2. Politikai nėra griežtos ir greitos taisyklės, nes jos leidžia susidaryti bet kokią nepaprastą ir netradicinę situaciją. Priešingai, procedūros yra griežto pobūdžio, kurių reikia laikytis serijoje.
3. Politika atspindi aukščiausią organizacijos misiją. Skirtingai nuo procedūrų, jos yra sukurtos siekiant parodyti praktinį politikos pritaikymą.
4. Parengta strategijų palaikymo politika, o procedūros naudingos įgyvendinant programas.
5. Politika yra orientuota į sprendimus, tačiau procedūros yra orientuotos į veiksmus.
6. Žmonės, kuriems jie daro įtaką, turi tinkamai priimti politiką. Kita vertus, procedūroje turėtų būti metodinis procesas.

Politikos pavyzdžiai

• Įdarbinimo politika
• Kredito politika
• Pažymėkite politiką
• Privatumo politika
• Mokėjimo politika

Procedūros pavyzdys

Tarkime, kad turi būti pateiktas medžiagų užsakymas, tada reikia laikytis šios procedūros.

• 1 žingsnis: Parduotuvių departamentas išsiųs pirkimo užklausą Pirkimų skyriui.
• 2 žingsnis: Pirkimų skyrius analizuos ir palygins medžiagų projektą.
• 3 veiksmas: Medžiagos tiekimas ir reklama.
• 4 veiksmas: Gauname pasiūlymų iš įvairių tiekėjų.
• 5 veiksmas: Kainos, susijusios su kaina, kokybe, kiekiu ir tt, įvertinimas.
• 6 veiksmas: Užsakymo pateikimas.
• 7 veiksmas: Medžiagų gavimas iš tiekėjų.
• 8 veiksmas: Medžiagų tikrinimas.
• 9 veiksmas: Gautos pastabos paruošimas medžiagai.
• 10 veiksmas: Mokėjimas tiekėjams.

Išvada

Politika ir Procedūra yra vidinės organizacijos struktūros dalis, todėl jos yra „nukreiptos į vidų“. Jie rūpinasi viduriniojo ar priežiūros lygio valdymu. Jie abu yra gaminami trumpam laikotarpiui, todėl juos galima periodiškai keisti, neturėdami jokio neigiamo poveikio įmonės valdymui. Jie sutelkia dėmesį į tai, kaip padidinti įmonės efektyvumą, atsižvelgiant į operacinę veiklą. Jie nėra prieštaringi vienas kitam, bet vienas kitą papildo. Taigi jie eina vienas šalia kito.