Politika prieš procedūrą
Politika ir procedūros yra du žodžiai, apie kuriuos dažnai kalbama bet kurioje organizacijoje. Jie yra nepaprastai svarbūs ir jokia organizacija negali veikti, jei nėra politikos ir procedūrų. Tačiau abiejų sąvokų panašumų yra tiek daug, kad žodžiai dažnai vartojami pakaitomis, o tai nėra teisinga. Šiuo straipsniu siekiama pabrėžti skirtumą tarp politikos ir tvarkos, kad bet kuriam organizacijoje dirbančiam asmeniui nekiltų painiavos tarp šių dviejų.
Politika
Turite būti perskaitę terminą politika vyriausybės, turinčios užsienio politiką ar ekonominę politiką, kontekste. Tai leidžia suprasti, kokia yra politika. Tai iš tikrųjų yra pagrindinis principas, kuris yra naudojamas duoti nurodymus organizacijos darbuotojams. Vyriausybės kontekste tai yra kryptis, kuria tam tikras departamentas ar ministerija turėtų judėti pirmyn, kad pasiektų savo tikslus. Tai yra vadovas priimant sprendimus įvairiomis aplinkybėmis. Ši politika visada atitinka bet kurios organizacijos misiją ir tikslus, ją paprastai nustato bet kurios organizacijos pagrindinis žalvaris.
Organizacijoje politika taip pat gali būti suprantama kaip parašytas ar nerašytas elgesio kodeksas, taip pat taisyklės, pagal kurias turi būti vykdomos operacijos siekiant organizacijos tikslų. Bet kurioje organizacijoje galioja politika, susijusi su kiekvienu sistemos aspektu, nesvarbu, ar tai darbuotojai, darbo kultūra, modus operandi, verslo santykiai, atsiskaitymo ir apskaitos metodai, ar įmonės saugumas. Ši strategija taikoma organizacinei struktūrai, kad ji veiktų sklandžiai ir be jokių trikdžių. Bet kurioje organizacijoje būtų be galo didelis chaosas, jei nebus parengta jokia politika. Įsivaizduokite chaosą prie šviesoforo, jei jis neveikia.
Procedūra
Kai lankotės chemijos klasėje, mokytojas papasakoja viską apie kokią nors temą, bet būtent tada, kai laboratorijoje įgytas žinias pritaikote praktiškai, suprantate, ką reikia padaryti tuo metu. Tai panašu į tai, kad vairavimo mokykloje reikia išmokti visų automobilio dalių, tokių kaip sankaba, stabdžiai ir vairavimas, ir tada pritaikyti visas įgytas žinias vairuojant kelyje. Taigi politika nustato gaires, o procedūros yra jų praktinis pritaikymas.
Skirtumas tarp politikos ir tvarkos
Jei dirbate gamykloje, galioja mašinos eksploatavimo politika, tačiau procedūros yra veiksmų, kuriuos turite atlikti dirbdami su mašina, rinkinys. Tiesą sakant, procedūros yra žingsnis po žingsnio instrukcijos, kuriose nurodoma darbuotojams, ką ir kada reikia daryti realiame gyvenime. Politika, paversta veiksmu, yra procedūros.
Tarp politikos ir procedūrų yra akivaizdžių skirtumų.
Politikos ir procedūros skirtumai • Politika vadovauja aukščiausiajai vadovybei priimant sprendimus, o procedūros vadovauja darbuotojams. • Politika gali būti pakeista vadovybės, tačiau procedūros lieka galioti ir jų reikia laikytis Toto. • Politika atspindi įmonės misijos teiginius ir tikslus, o procedūros yra praktinis šios politikos pritaikymas. • Politiką nustato aukščiausias žalvaris, o procedūros - konsultuojantis su darbuotojais.
|