Skirtumas tarp RFI RFP ir RFQ

Pagrindinis skirtumas - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP ir RFQ yra trijų tipų dokumentai, naudojami projektų atrankos kriterijuose. Kai kurie projektai, norėdami pasirinkti tiekėjus, gauti projektinius pasiūlymus ir citatas, naudoja visus tris dokumentus. RFI, RFP ir RFQ yra gyvybiškai svarbios priemonės, kurias galima naudoti norint pasiekti sėkmingą apsirūpinimo sprendimą. Pagrindinis skirtumas tarp RFI, RFP ir RFQ yra tas RFI (Request for Information) yra dokumentas, naudojamas rinkti informaciją iš skirtingų tiekėjų, kad būtų galima nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų pirkti produktus ar paslaugas kadangi RFP (Prašymas Pasiūlymo) yra dokumentas, kuriame įmonė prašo pateikti išsamią ir palyginamą informaciją skirtingų tiekėjų pasiūlymai dėl apibrėžto produkto ar paslaugos ir RFQ (Request for Citation) yra konkurencinio pasiūlymo dokumentas, naudojamas kviesti tiekėjus pateikti projektų pasiūlymus.

TURINYS
1. Apžvalga ir svarbiausias skirtumas
2. Kas yra RFI
3. Kas yra RFP
4. Kas yra RFQ
5. Šalutinis palyginimas - RFI, RFP vs RFQ
6. Santrauka

Kas yra RFI?

RFI (Paprašyti informacijos) yra dokumentas, kuriame renkama informacija iš skirtingų tiekėjų, kad būtų galima nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų pirkti produktus ar paslaugas. Šis metodas tampa naudingas, kai yra daug potencialių tiekėjų, iš kurių galima rinktis. Tai leidžia organizacijai atrinkti potencialius tiekėjus ir pasirinkti tinkamiausią tiekėją. RFI komponentai yra išvardyti žemiau.

Turinys
Įvadas (RFI tikslas)
RFI taikymo sritis
Pilnas šablonas
Informacija apie kitus veiksmus

Pvz., Įmonė K yra advokatų kontora, kuri nori pastatyti du naujus biurus dviejuose miestuose. Bendrovė K išskiria penkis galimus tiekėjus, kurie gali baigti biurų statybą. Bendrovė K nežino išsamios informacijos apie bet kurį iš šių tiekėjų, todėl siunčia RFI, norėdama gauti daugiau informacijos apie juos.

Kas yra RFP?

RFP (Prašymas dėl pasiūlymo) yra dokumentas, kuriame įmonė iš skirtingų tiekėjų prašo išsamių ir palyginamų pasiūlymų dėl apibrėžto produkto ar paslaugos. Tai yra „viskas įskaičiuota“ dokumentas, kuriame turėtų būti visa reikalinga informacija, kurios reikia norint priimti pagrįstą pirkimo sprendimą. Bendrovė turėtų tam skirti pakankamai laiko, kad pateiktų visas specifikacijas, kurias nori žinoti iš tiekėjų. RFP bus paprašyta atlikus RFI. Į RFP turėtų būti įtraukti šie kriterijai.

Turinys
Pagrindinė informacija apie klientą ir procesą
Projekto apimtis
Numatytas projekto laikas
Verslo reikalavimai
Projekto biudžetas
Kokybės reikalavimai
Pateikimo kriterijai
Vertinimo standartai

Tęsiame iš aukščiau pateikto pavyzdžio,

Pvz., Įmonė K gauna informaciją iš penkių galimų tiekėjų ir nusprendžia, kad trys tiekėjai atitinka bendrovės reikalavimus. K nori žinoti kiekvieno iš trijų tiekėjų projektinių pasiūlymų detales, todėl siunčia RFP.

Kas yra RFQ?

RFQ (Užklausa dėl kainos) yra konkurso dokumentas, naudojamas kviesti tiekėjus pateikti projektų pasiūlymus. RFQ turėtų apimti techninę specifikaciją kartu su komerciniais reikalavimais. RFQ taip pat vadinamas IFB (Kvietimas pirkti). Paprastai prieš RFQ nurodoma RFP, kai atrinktų tiekėjų prašoma pateikti išsamesnę kainą. Į RFQ turėtų būti įtraukti šie komponentai.

Kvietimas pasiūlyti kainą
Pasiūlymo specifikacija
Kainų kaina
Vertinimo kriterijus

Tęsiame iš aukščiau pateikto pavyzdžio,

E. g. Įvertinęs visus tris projektinius pasiūlymus, K teikia pirmenybę dviejų tiekėjų pasiūlymams. Taigi K nusprendžia paprašyti kainos iš atitinkamų tiekėjų ir išsiunčia RFQ.

01 pav. RFQ šablonas

Kuo skiriasi RFI RFP ir RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Grąžinamumas
RFI	RFI yra dokumentas, naudojamas rinkti informaciją iš įvairių projekto tiekėjų.
RFP	RFP yra dokumentas, naudojamas iš įvairių tiekėjų reikalauti išsamių ir palyginamų pasiūlymų dėl projekto.
RFQ	RFQ yra konkurso dokumentas, naudojamas kviesti tiekėjus siūlyti projektą.
Išsamios informacijos apie kainodarą poreikis
RFI	RFI etape išsamios kainų informacijos poreikis yra labai ribotas, nes įmonė nežino, ar tiekėjai norės siūlyti kainą.
RFP	„RFP Stage“ reikalauja kainos informacijos kaip projekto pasiūlymo dalies.
RFQ	RFQ etape reikalinga labai išsami informacija apie kainodarą.
Tiekėjų asociacijos lygis
RFI	Tiekėjų asociacija skatinama RFI
RFP	Tiekėjų asociacijos prašoma RFP etape per projekto pasiūlymą.
RFQ	RFQ etape tiekėjų asociacija yra gyvybiškai svarbi, nes po šio etapo įmonė nusprendžia, kuriam tiekėjui sudaryti sutartį su projektu.

Santrauka - RFI vs RFP vs RFQ

Skirtumas tarp RFI RFP ir RFQ priklauso nuo to, ar šie dokumentai buvo naudojami norint gauti informacijos iš tiekėjų (RFI), paprašyti projekto pasiūlymo (RFP) ar paprašyti citatos (RFQ). Augant interneto naudojimui, dauguma bendrovių šiuos dokumentus visiškai tvarko internetu. Tinkamų tiekėjų pasirinkimas iš daugelio išlieka svarbiais kriterijais, norint gauti geriausią įmanomą kainą ir kokybę. Tačiau tokie atrankos kriterijai gali užtrukti daug laiko.

Nuoroda:
1. „RFI, RFP, RFQ“. Http: //www.pirkimas-pirkimas-center.com. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 4 d. .
2. „Informacijos prašymas (RFI)“. Informacijos prašymas (RFI) | Mokymo pramonė. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 4 d. .
3. „Prašymo paraiškos šablonas - atsisiųskite nemokamą pavyzdį“. Kurkite, siųskite, el. Paraišką ir stebėkite dokumentus internetu naudodami „PandaDoc“. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Gegužės 4 d. .
4. „Prašymas pateikti kainą - RFQ“. Investopedija. N., 2011 m. Sausio 10 d. Internetas. 2017 m. Gegužės 4 d. .

Verslas