Skirtumas tarp RFP ir RFI

RFP vs RFI

Jei suprantate skirtumą tarp RFP ir RFI, galite padėti atlikti griežtus pasirinkimus, kai jums reikia perduoti paslaugas. Nesvarbu, ar ilgą laiką teikėte paslaugas kitoms įmonėms, ar norite rasti ryškesnį rangovo pasirinkimo būdą, ar tik pradedate darbą, skirtumas tarp pasiūlymo ir informacijos prašymo gali paversti jūsų dėmesį darbas lengvesnis.

Pagalvokite apie RFI (informacijos užklausą) kaip informacijos zondavimo etapą. Jūs ieškote informacijos, kurioje būtų viskas, pavyzdžiui, įkainiai, patirtis ir svarbios kandidatų paraiškos priežastys, ir galite tai naudoti, kad suprastumėte, kaip jie gerai suprantami gero bendravimo su potencialiais klientais etapais. Bet kuris pardavėjas, kuris negali tinkamai patenkinti lūkesčių arba praleidžia reikiamą informaciją, nurodė, kad jo nepatenka į trumpąjį sąrašą. Ne visi pardavėjai mano, kad informacijos prašyme yra finansinis mainai ar net informacija, kuri gali sukelti netinkamą bendravimą, jei norite sužinoti, kiek tai kainuos jūsų poreikiams patenkinti..

Dėl finansinių susitarimų verčiau pateikite RFP (pasiūlymo paraišką). Tai konkrečiam rangovui ar pardavėjui suteikia aiškų supratimą, kad norite derėtis dėl sutarties su kuo nors, atsižvelgiant į kainą ir pristatymo kokybę. Norėdami gauti tikslų atsakymą į RFP, turite mokėti pardavėjui pateikti visą projekto informaciją.

Reikia daugiau pastangų, norint tiksliai paprašyti ir gauti RFP, palyginti su RFI. Abiejų šalių bendravimo gebėjimai turi būti pritaikomi ir gerai išmanantys. Šis etapas dažnai naudojamas norint išsiaiškinti jūsų lūkesčius ir gauti pardavėjo ar pareiškėjo patikinimą, kad jie gali vykdyti projektą pagal jūsų tvarkaraštį ir jūsų sąlygas. Tai daugiau neišsamus ir oficialus žingsnis, kurį nesunkiai galima pereiti prie sutarties reikalavimo.

Kiekvienoje srityje yra privalumų ir trūkumų. RFI suteikia jums galimybę išmesti platų tinklą, sužinoti žuvies ir surinkti informacijos iš naujo neišnešant visos projekto informacijos. RFP reikia daug daugiau pastangų, nes ji yra daug siauresnė lūkesčių ir norų atžvilgiu ir visada apims finansinę informaciją.

Santrauka:

1. RFI yra platus ir nebūtinai reikalauja, kad vyktų finansiniai pokalbiai.

2. RFP yra tiek pat susijęs su kaina, kaip ir visi kiti aspektai.

3. RFP reikalauja daugiau pastangų tiek jums, tiek būsimam rangovui.

4. RFP lengvai derasi dėl sutarčių sudarymo ir projekto aprašymo.