Skirtumas tarp pardavimo knygelės ir pirkimo knygos

Pardavimo knygos ir pirkimo knygos
 

Kadangi pardavimo ir pirkimo knygos yra du iš vadovų, naudojamų apskaitos praktikoje, naudinga žinoti skirtumą tarp pardavimo knygos ir pirkimo knygos. Pardavimų knygą ir pirkimo knygą galima identifikuoti kaip du antrinių knygų rinkinius, naudojamus išsamiems pardavimo ir pirkimo duomenims registruoti. Pagrindinis šių skirtingų knygų išsaugojimo tikslas yra palengvinti sprendimų priėmimą, teikiant vadovybei reikalingą išsamią informaciją apie pardavimo / pirkimo sumas, pajamų ir išlaidų srautus bei nustatyti skolininkų ir kreditorių mokėtiną sumą..

Kas yra pardavimo knygos?

Pardavimų žurnalas, kuriam taikoma apskaitos sistema, visada registruoja visas tam tikros organizacijos kredito pardavimo operacijas. Pagrindinis knygos tvarkymo tikslas yra registruoti ir stebėti įmonės skolininkus. Pardavimų knygą sudaro daugybė atskirų sąskaitų, išsaugotų skirtingiems skolininkams, taip pat bendra kredito pardavimo informacija, tokia kaip pardavimo sąskaitos faktūros numeriai, klientų vardai, PVM, gabenimo mokesčiai, pardavimo suma, mokėjimo sąlygos ir kt..

Pardavimų žurnalas yra pats planavimo įrankis. Tai leidžia vadovams stebėti ir persekioti skolininkus, kurie nesumoka pagal pirkimo sąlygas, taip pat padeda nustatyti pelningus klientus.

Kas yra pirkimo knygelė?

Pirkimo žurnalas yra sąskaitų knyga, kurioje registruojamos visos organizacijos kredito pirkimo operacijos. Pagrindinis pirkimo knygos tvarkymo tikslas yra saugoti išsamius pirkimo dokumentus ir stebėti kreditorius. Joje yra atskiros skirtingų kreditorių sąskaitos ir kita pagrindinė informacija, tokia kaip kvitų numeriai, PVM, pirkimo užsakymo numeriai, mokėjimo laikotarpis ir mokėjimo sąlygos.

Panašumai tarp pardavimo knygos ir pirkimo knygos

• Tiek pardavimo, tiek pirkimo knygos laikomos vidine duomenų baze, kurią paprastai tvarko apskaitos skyrius.

• Išsami informacija apie šių dviejų tipų knygas yra apibendrinta tam tikro laikotarpio pabaigoje (dažnai kas mėnesį) ir įrašai atitinkamose kontrolės sąskaitose per bendrąją knygą..

• Informacija, esanti pardavimo knygoje ir pirkimo knygoje, padeda suderinti kreditorių ir skolininkų būklę su atitinkamų kontrolinių sąskaitų likučiais..

Kuo skiriasi pardavimo knygelė nuo pirkimo knygos?

• Pardavimų žurnalas taip pat žinomas kaip pardavimo rodyklė, o pirkimų žurnalas dar žinomas kaip pirkimo rodyklė.

• Pardavimų žurnalas registruoja kredito pardavimo operacijas. Pirkimo žurnalas registruoja kredito pirkimo operacijas.

• Pardavimų žurnalas naudojamas įrašyti ir stebėti skolininkus. Pirkimų žurnalas naudojamas kreditoriams registruoti ir stebėti.

• Pardavimų knygos pirminius dokumentus sudaro pardavimo sąskaitos faktūros ir debeto rašteliai / atmintinės. Pirkimo knygos pagrindinius dokumentus sudaro tiekėjų sąskaitos faktūros ir kreditinės pastabos / atmintinės.

• Paprastai pardavimo knygoje yra debeto likutis. Pirkimo žurnale paprastai yra kredito likutis.

• Galutinė pardavimo knygos suma pervedama į pardavimo knygos kontrolinę sąskaitą per bendrąją knygą. Tuo tarpu galutinė pirkimo knygos suma pervesta į pirkimo knygos pagrindinę sąskaitą per pirkimo knygą.

Tiek pardavimo, tiek pirkimo knygos yra naudojamos registruojant ir stebint daugybę įprastų operacijų organizacijoje. Pardavimų žurnalas susijęs su kredito pardavimais ir skolininkais. Priešingai, pirkimo knygoje įrašomos kredito pirkimo operacijos ir kreditorių informacija. Konkretaus laikotarpio pabaigoje šios knygos yra suvestinės ir visos sumos įrašomos į atitinkamas kontrolės sąskaitas.