Skirtumas tarp trumpo ir ilgo

Trumpas ir ilgas pranešimas

Rašyti ataskaitą versle yra būtina, ir kartais, kai iš jūsų verslo vadovo reikalaujama parašyti išsamią ataskaitą, taip pat yra atvejų, kai jums reikia perduoti glaustą informaciją apibendrinta forma. Tai vadinama trumpa ataskaita ir ilga ataskaita ir, nors juose gali būti panašios informacijos, skiriasi formatas, stilius, gylis ir, žinoma, trukmė. Pažvelkime atidžiau į dviejų rūšių pranešimus.

Kiekvieno pranešimo tikslas - ilgas ar trumpas - turi būti aiškus, kad informacija, kurią ketinama perduoti, būtų lengvai suprantama. Ataskaitos rašymas yra įgūdis, būtinas visiems profesionaliems vadovams. Reikia suprasti, kad ataskaitoje pateikiami faktai ir skaičiai, ir nereikia spausti argumentų, kurie yra esė. Nei vienas skaitytojas neturi amžinybės neskaitydamas pranešimo, todėl kiekvienas pranešimas, tiek ilgas, tiek trumpas, turi naudoti trumpas ir glaustas pastraipas su antraštėmis ir paantraštėmis bei pabrėžtus svarbius dalykus, kad pabrėžtų jų svarbą..

Trumpa ataskaita taip pat vadinama neoficialia ataskaita, o ilga ataskaita kartais vadinama oficialia ataskaita. Trumpa ataskaita dažnai yra tik vienas pareiškimo puslapis, kuriame pateikti glaustiausi faktai ir skaičiai. Trumpas pranešimas yra tarsi memorandumas ir jam nereikia viršelio. Šis reportažo stilius dažnai būna nekasdieniškas ir ramus. Rašymo stilius apima pirmojo asmens, tokio kaip aš ir mes, naudojimą, priešingai nei ilgas pranešimas, kuriame naudojami pilni žmonių vardai.

Ilgoje ataskaitoje visada yra pavadinimas, įvadas, turinys ir išvados. Visada yra daugiau nei vieno puslapio ilgio. Kartais jame yra motyvacinis laiškas, kuriame minima visa informacija, įtraukta į ilgą pranešimą. Ilgo pranešimo pabaigoje yra bibliografija ir priedas. Įprasta, jei ilgas pranešimas atspausdinamas ir užrišamas kietu viršeliu. Priešingai nei trumpas laiškas, ilgo pranešimo tonas yra santūrus ir niūrus.