Kiekviena šalis visame pasaulyje apmokestina piliečius ir korporacijas. Turint tiek daug skirtingų mokesčių ir susijusių mokesčių numerių kiekvienoje šalyje, nenuostabu, kad žmonėms kyla painiava dėl to, kokie skaičiai taikomi įvairiomis aplinkybėmis..
Du numeriai, kurie dažnai painiojami, yra TIN ir TAN. Iš pradžių mokesčių mokėtojų identifikacinis numeris (TIN) ir mokesčių išskaičiavimo ir surinkimo sąskaitos numeris (TAN) gali atrodyti panašūs, tačiau iš tikrųjų šie numeriai yra labai skirtingi. Tačiau abiejų šių numerių paskirtis yra identifikuoti mokesčių numerį.
TIN yra mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio santrumpa. Bet kuris subjektas, mokantis pridėtinės vertės mokestį (PVM), privalo turėti TIN numerį. Tai apima prekybininkus, mažmeninės prekybos tinklais prekybininkus, elektroninės prekybos (internetines) parduotuves, produktų ar paslaugų gamintojus ar bet kokį kitą prekybininkų tipą, kuris vartotojams sukuria pridėtinę vertę produktams ar paslaugoms, bet tuo neapsiriboja. Tai yra privalomas reikalavimas, kurio šie subjektai privalo laikytis.
TIN naudingas tiek valstybei, tiek atskiram subjektui. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris suteikia įmonei galimybę turėti vieną centralizuotą vietą visoms PVM operacijoms. Tai gali aiškiai pamatyti, kiek PVM buvo surinkta, sumokėta ar turėtų būti sumokėta artimiausiu metu.
TIN įvedimas buvo būdas modernizuoti ankstesnes apmokestinimo sistemas. Tikslas buvo panaudoti informacines technologijas (IT) visai su mokesčiais susijusiai veiklai, įskaitant mokesčių tvarkymą, apskaitą, rinkimą ir stebėjimą, tvarkyti. Be to, TIN sudarė pagrindą bendrai stebėsenai, nes susiję informacinių technologijų procesai suteikia prieigą prie subjekto duomenų visose valstijose, nepriklausomai nuo to, kur subjektas iš pradžių buvo įregistruotas.
Daugumoje šalių TIN suteikimas subjektui yra pajamų mokesčio departamento pareiga. Tačiau TIN Jungtinėse Valstijose paskirs Vidaus pajamų tarnyba (IRS) arba Socialinės apsaugos agentūra.
Mokesčių atskaitymo ir surinkimo sąskaitos numeris (TAN) priskiriamas bankams ar bendrovėms. Šis numeris naudojamas norint stebėti mokesčių surinkimą (TCS) ir mokesčių atskaitymus (TDS), kurie vyksta prie šaltinio.
Pagrindinis įmonės, kuriai reikalingas TAN, pavyzdys yra tas, kai darbuotojų atlyginimas yra apmokestinamas mokesčiais nuo atlyginimo prieš mokant grynąją sumą darbuotojui. Pajamų mokesčio departamentas TAN paskirs įmonei.
TIN sudaro tik 11 skaitmenų. Valstybė, kurioje buvo išduotas TIN, žymima pirmaisiais dviem skaitmenimis.
TAN yra raidinis skaitmenis, kurį sudaro skaičiai ir raidės. Pirmieji keturi skaitmenys yra abėcėlės raidės, žyminčios būseną, kurioje numeris buvo išduotas, ir subjekto, kuriam priklauso TAN, pradžią. Kiti penki skaitmenys yra atsitiktiniai skaičiai, o paskutinis skaitmuo yra abėcėlės raidė, naudojama kaip čekis.
TIN naudojamas stebėti visus su konkrečios įmonės ar asmens PVM susijusius sandorius. Tai nurodys, kada buvo sumokėtas PVM ir kada jis turės būti sumokėtas ateityje.
TAN padeda valstybinėms agentūroms stebėti mokesčių, surinktų iš šaltinio (TCS) ir išskaitytų iš šaltinio (TDS), mokesčius. Visais dokumentais turėtų būti nurodytas šis identifikavimo numeris.
Bet kuris subjektas ar asmuo, kuris privalo mokėti PVM arba moka PVM, privalo turėti TIN kodą. Visi eksportuotojai, gamintojai, fiziniai ir internetiniai mažmenininkai privalo registruotis TIN.
Bet kuriam subjektui, kuris išskaičiuoja mokestį arba renka mokestį nuo jo šaltinio, privaloma turėti TAN numerį. Tai gali būti bet kuris bankas ar įmonė, kuri išskaičiuoja mokesčius iš savo darbuotojų atlyginimų.
TIN subjektams paskiria Vidaus mokesčių tarnyba arba Socialinės apsaugos agentūra; TAN skiria Pelno mokesčio skyrius.