Kupono ir sąskaitos faktūros skirtumas

Norėdami tvarkyti visą verslo operacijų apskaitą, įmonė tvarko kvitus ir sąskaitas faktūras, patvirtinančius finansinę atskaitomybę. Kuponas reiškia atspausdintą dokumentą, kuris naudojamas kaip sandorio, pavyzdžiui, produkto ar turto įsigijimo, atsakomybės sumokėjimo, liudytojas. Tai veda knygos apie sąskaitą, kurioje įrašoma operacija.

Priešingai, sąskaita yra nepardavinėjama priemonė, kurią pardavėjas paruošia ir siunčia klientui ir kurioje pateikiama išsami informacija apie prekę, pavyzdžiui, kiekis, kokybė, pristatymo data, apmokėjimo sąlygos, kaina, mokestis ir kt..

Šios dvi komercinės priemonės yra naudingos parodant teisingą įmonės pelno ir padėties vaizdą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Dabar, naudodamiesi pateiktu straipsniu, sužinokite apie kupono ir sąskaitos faktūros skirtumus.

Turinys: kvito ir sąskaitos faktūros

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Panašumai
5. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Kuponas	Sąskaita
Reikšmė	Kuponas įvardijamas kaip rašytinis vidinis dokumentas, naudojamas įrašyti įsipareigojimą ar skolą, norint sumokėti prekių ar paslaugų tiekėjui ar pardavėjui..	Sąskaita faktūra vadinama rašytiniu komerciniu dokumentu, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, kuriame nurodoma išsami informacija apie prekių ar paslaugų pardavimo sandorį..
Tipai	Gavimas, apmokėjimas, pirkimas, pardavimas, žurnalas, sutartis ir kt.	Akcizo sąskaita, komercinė sąskaita faktūra, mokesčių sąskaita faktūra, Proforma sąskaita faktūra ir kt.
apibūdinimas	Gavėjo vardas, pavardė, adresas ir kita informacija, išsami operacijos informacija, suma, data ir kt.	Prekės ir jos kiekiai, kainos, suma, išsami informacija apie nuolaidą (jei nurodyta), data, kredito sąlygos ir mokėjimo informacija ir kt.

Kupono apibrėžimas

Kuponas yra rašytinis dokumentas, kurį naudoja bet kurios organizacijos sąskaitų apmokėjimo skyrius. Tai reiškia įsipareigojimą arba skolą bet kuriai išorinei šaliai, kurią turi sumokėti pats subjektas. Kuponas sugeneruojamas suderinus su trimis skirtingais dokumentais Viz. Pirkimo užsakymas, sąskaita faktūra ir gavimo ataskaita.

Suderinus su aukščiau paminėtais trim dokumentais, prie jų pridedamas kvitas. Kuponą turi pasirašyti įmonė, kad būtų galima atlikti tolesnius veiksmus. Šie kvitai yra labai naudingi audito tikslais, nes įmonė tvarko visų operacijų apskaitą.

Sąskaitos faktūros apibrėžimas

Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, dėl kurio negalima perduoti jokių kitų asmenų. Jį pardavėjas teikia prekių ar paslaugų pirkėjui, nurodydamas įsigytų daiktų kiekius, sutartas kainas, nuolaidą, kredito sąlygas ir mokėjimo informaciją. Tai yra pardavimo sąskaita faktūra pardavėjui, o pirkimo sąskaita faktūra pirkėjui.

Kai prekės ar paslaugos parduodamos kreditais, sąskaita faktūra tampa pardavėjo gautina, o pirkėjui mokėtina prekyba.

Pagrindiniai kvitų ir sąskaitos faktūrų skirtumai

1. Kuponas yra dokumentas, skirtas įrašyti atsakomybę, o sąskaita faktūra yra parduotų prekių ar suteiktų paslaugų sąrašas, tiekėjo išduotas klientui parduodant..
2. Yra šešių rūšių kvitai, o yra keturių rūšių sąskaitos faktūros.
3. Kuponuose yra informacija apie bendrą kiekį, bendrą įsigytų prekių kiekį ir knygą, į kurią ji buvo įrašyta. Priešingai, sąskaitoje faktūroje yra išsami informacija apie prekes, įsigytas iš tam tikros įmonės.

Panašumai

• Rašytinis dokumentas.
• Bendrovės saugomos ateities nuorodoms.
• Informacija apie sandorį.
• Veikia kaip įrodymas audito metu.

Išvada

Šiais laikais, atsiradus elektroninei sistemai, šie dokumentai taip pat yra prieinami tiek elektronine, tiek popierine forma, tiek abiem būdais, atsižvelgiant į organizacijos politiką. Kuponas priklauso nuo sąskaitos faktūros, nes ji gali būti išrašoma tik tada, kai ji atitinka tris aukščiau aptartus dokumentus, o sąskaita faktūra yra vienas iš jų. Taigi jie nėra prieštaringi savo pobūdžiu, bet vienas kitą papildo. Šių dviejų dokumentų pagalba įmonė gali sekti visas iki šiol atliktas operacijas, o tai yra įrodymas audito metu. Be to, kvitas ir sąskaita faktūra yra rašytinis ir patvirtintas dokumentas, kuris audito metu yra įrodymas..