CV (gyvenimo aprašymas) skiriasi nuo motyvacinio laiško tuo, kad motyvacinis laiškas yra glaudesnis, o CV yra gana išsamus. Nors CV yra išsami informacija apie asmens išsilavinimą ir darbo patirtį, motyvacinis laiškas yra glaudesnis dokumentas, išreiškiantis susidomėjimą siūlomu darbu..
Motyvacinis laiškas yra supažindinimas su savimi dėl darbo pradžios, į kurią kreipiatės. Motyvaciniai laiškai paprastai būna ne ilgesni kaip vienas puslapis, padalijami į antraštę, įvadą, pagrindinę dalį ir uždarą.
Gyvenimo aprašymą gali pateikti motyvacinis laiškas kartu su kita informacija, kuri yra svarbi teikiant kandidatus į tarptautines darbo vietas, stipendijas, stipendijas, mokslinių tyrimų, mokslo ir akademines pareigas. CV naudojamas ieškant kandidatų, dažnai ieškant darbo po pokalbio.
Motyvaciniame laiške pateikiama bendra informacija apie asmenį, pavyzdžiui, vardas, pavardė, kontaktinė informacija, išsilavinimas ir profesinė kvalifikacija, darbo patirtis ir karjeros tikslas arba tai, ko asmuo ieško pagal darbo profilį. Motyvacinis laiškas neturėtų būti painiojamas su gyvenimo aprašymu, nes jame nėra visos informacijos apie CV. Motyvaciniame laiške turėtų būti pakankamai detalių, kad jis papildytų gyvenimo aprašymą ir taip pat jį sudomintų.