Skirtumas tarp žurnalo ir knygos

Dvigubas buhalterinės apskaitos sistema sako, kad kiekviena operacija paveikia dvi sąskaitas. Šioje sistemoje yra tinkama kiekvienos finansinės operacijos registravimo procedūra, vadinama apskaitos procesu. Procesas prasideda nuo žurnalo, po kurio eina knygos, bandomojo balanso ir galutinės sąskaitos. „Journal“ ir „Ledger“ yra dvi kolonos, kurios sukuria pagrindą galutinėms sąskaitoms rengti. Žurnalas yra knyga, kurioje visos operacijos įrašomos nedelsiant, kai jos įvyksta, o tada klasifikuojamos ir pervedamos į atitinkamą sąskaitą, vadinamą Ledger.

Žurnalas taip pat žinomas kaip pirminio įrašo knyga, kurioje įrašomi sandoriai chronologine tvarka. Kita vertus, „Legder“ arba kitaip vadinama pagrindine knyga reiškia sąskaitų rinkinį, kuriame stebimi panašūs sandoriai, susiję su asmeniu, turtu, pajamomis, įsipareigojimais ar sąnaudomis. Šiame straipsnyje lentelių forma mes surašėme visus svarbius „Journal“ ir „Ledger“ apskaitos skirtumus.

Turinys: žurnalas „Ved Ledger“

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Žurnalas	Ledger
Reikšmė	Knyga, kurioje visos operacijos yra įrašomos, kai jos atsiranda, yra vadinama „Journal“.	Knyga, leidžianti visas operacijas perkelti į atskiras sąskaitas, yra vadinama „Ledger“.
Kas tai?	Tai antraeilė knyga.	Tai pagrindinė knyga.
Taip pat žinomas kaip	Originalo įrašo knyga.	Antrojo įrašo knyga.
Įrašai	Chronologinis įrašas	Analitinis įrašas
Procesas	Sandorių įrašymo į „Journal“ procesas yra žinomas kaip „Journalizing“.	Įrašų perkėlimo iš žurnalo į knygą procesas žinomas kaip „Posting“.
Kaip apskaitomos operacijos?	Paeiliui	Sąskaitų atžvilgiu
Debetas ir kreditas	Stulpeliai	Šonai
Pasakojimas	Privalu	Nereikalinga.
Balansavimas	Nereikia būti pusiausvyrai.	Turi būti subalansuotas.

Apibrėžimas žurnalas

Žurnalas yra antrinė dienos knyga, kurioje piniginės operacijos pirmą kartą registruojamos, kai tik jos atsiranda. Tokiu būdu operacijos reguliariai registruojamos tvarkingai, kad ateityje jas būtų galima panaudoti. Jame pabrėžiamos dvi sąskaitos, kurioms įtakos turi įvykęs įvykis, iš kurių viena yra nurašoma, o kita yra kredituojama vienoda suma.

Prie kiekvieno įrašo pridedamas trumpas raštelis, kuriame trumpai aprašomas sandoris, žinomas kaip „Narration“. Visas įrašų įrašymo į žurnalą procesas yra žinomas kaip „Journalizing“. Jame yra penki stulpeliai: Data, Duomenys, „Ledger Folio“, „Debetas“ ir „Kreditas“. Žurnalas gali būti:

• Vienkartinis įėjimas: Įrašas su vienu debetu ir atitinkamu kreditu.
• Sudėtinis įrašas: Įrašas, turintis vieną debeto ir daugiau nei vieną kreditą, arba įrašas, turintis daugiau nei vieną debetą už vieną ar du ar daugiau debeto ir du ar daugiau kreditų. Sudėtinio įvedimo atveju reikia turėti omenyje, kad bendra debeto ir kredito suma sutaps.

Apibrėžimas Ledger

Sąskaita yra pagrindinė knyga, kurią sudaro sąskaitų rinkinys, kai operacijos perkeliamos iš žurnalo. Įrašius operacijas žurnale, jos yra klasifikuojamos ir skelbiamos atskirose sąskaitose. Realių, asmeninių ir nominalių sąskaitų rinkinys, kuriame įrašytas sąskaitos išrašymas, yra žinomas kaip „Ledger“.

Rašant įrašus žurnale, kiekvienai paskyrai turėtų būti atidarytos individualios sąskaitos. Viršutinės sąskaitos forma yra „T“ formos, turinti dvi puses debeto ir kredito. Kai operacija įrašoma debeto pusėje, pridedamas žodis „Kam“, tačiau jei operacija turi būti įrašoma kredito pusėje, tada konkrečiame stulpelyje kartu su sąskaitos pavadinimu naudojamas žodis „Iki“..

Finansinių metų pabaigoje pagrindinė sąskaita yra subalansuota. Šiuo tikslu pirmiausia nustatomos abiejų pusių sumos, po to reikia apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų pusių. Jei debeto pusėje yra daugiau nei kredito, tada yra debeto likutis, bet jei kredito pusė yra didesnė nei debeto pusė, tada yra kredito likutis. Tarkime, jei sąskaitoje yra debeto likutis, tada kredito pusėje turite parašyti „Pagal balansą c / d“ su skirtumo suma. Tokiu būdu abi pusės susilies.

Dabar, naujo laikotarpio pradžioje, jūs turite pervesti pradinį balansą į priešingą pusę (t.y. debeto pusėje, kaip parodyta mūsų pavyzdyje) kaip „Į balansą b / d“. C / d reiškia sumažintą, o b / d reiškia sumažintą.

Pagrindiniai skirtumai tarp žurnalo ir knygos

Skirtumą tarp žurnalo ir knygos galima aiškiai atskirti dėl šių priežasčių:

1. Žurnalas yra knyga, kurioje visos finansinės operacijos įrašomos pirmą kartą. Kai operacijos įvedamos į žurnalą, tada jos įrašomos į atskiras sąskaitas, žinomas kaip „Ledger“.
2. Žurnalas yra papildoma knyga, o „Ledger“ - pagrindinė knyga.
3. Žurnalas yra žinomas kaip pirminio įrašo knyga, tačiau „Ledger“ yra antrojo įrašo knyga.
4. Žurnale operacijos įrašomos chronologine tvarka, tuo tarpu žurnale operacijos apskaitomos analitine tvarka.
5. Žurnale operacijos registruojamos paeiliui. Priešingai, knygoje operacijos įrašomos pagal sąskaitas.
6. Debetas ir Kreditas yra stulpeliai žurnale, tačiau knygoje jie yra dvi priešingos pusės.
7. Žurnale turi būti parašytas pasakojimas, patvirtinantis įrašą. Kita vertus, žurnale nėra reikalavimo pasakoti.
8. Sąskaitų knygos turi būti subalansuotos, bet žurnalas neturi būti subalansuotas.

Išvada

Iš pradžių mes kalbėjome apie operacijos įrašymo tvarką. Tai apima daugybę veiksmų, tokių kaip jie pirmą kartą įrašomi žurnale, iš ten jie yra klasifikuojami ir sugrupuojami į atskiras sąskaitas ir patalpinami į knygą, kuri vėliau perkeliama į bandomąjį balansą, o pabaigoje parengiamos galutinės sąskaitos.Šie veiksmai pateikti pagrindą įmonės finansinėms ataskaitoms rengti. Jei trūksta kurio nors iš aukščiau išvardytų žingsnių, būtų sunku paruošti galutinę atskaitomybę.