Nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos skirtumas

Medžiaga yra neatsiejama gamybos sąnaudų dalis, nes ją sudaro 80% visų produkto sąnaudų. Taigi kiekvienas gamybos koncernas stebi, kiek atsargų per metus perka, grąžina ir išleidžia. Atsargų sistema yra dviejų tipų: Nuolatinės inventorizacijos sistema, kurioje nuolat registruojamas atsargų judėjimas ir Periodinė inventorizacijos sistema, kuris retkarčiais atnaujina atsargų įrašus tik fiziškai suskaičiavus atsargas.

Atsargų valdymo sistemą turėtų pasirinkti pasirinktas parduotuvės skyrius, turėdamas omenyje atsargų planavimą ir kontrolę. Daugelis žmonių suprato, kad abu metodai yra painūs, todėl šiame straipsnyje pateikiame visus svarbius nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos skirtumus lentelių pavidalu..

Turinys: neterminuotų atsargų sistema periodinė inventorizacijos sistema

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Nuolatinės inventorizacijos sistema	Periodinė inventorizacijos sistema
Reikšmė	Inventorizacijos sistema, kuri seka kiekvieną atsargų judėjimą, atsirandant ir atsirandant, yra žinoma kaip nuolatinė inventorizacijos sistema.	Periodinių atsargų sistema yra atsargų apskaitos metodas, kurio metu atsargų įrašai atnaujinami periodiškai.
Pagrindas	Knygų įrašai	Fizinis patikrinimas
Aukštybės	Nuolat	Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
Informacija apie	Inventorius ir pardavimo išlaidos	Parduotų prekių atsargos ir savikaina
Balansavimo paveikslas	Inventorius	Parduotų prekių kaina
Inventorizacijos kontrolės galimybė	Taip	Ne
Įtaka verslo veiklai	Šis metodas nedaro įtakos verslo veiklai.	Pagal šią sistemą vertinant reikia nutraukti verslo operacijas.

Nuolatinės inventorizacijos sistemos apibrėžimas

Atsargų kontrolės metodas, kai visos įplaukos ir ištekliai yra nuolat atnaujinami, naudojant elektroninę prekybos taškų sistemą, yra žinomas kaip „Perpetual Inventory System“. Pagal šią sistemą tvarkomi įrašai visada atnaujinami. Šioje sistemoje yra apskaitos knygelė, kad būtų galima nuolat ir nuolat registruoti įplaukas ir išleisti atsargas, kuriose atsargų balansas yra rankoje. Uždarymo atsargas galima apskaičiuoti taip:

Inventorius pradžioje + kvitai - leidimai = Inventorius pabaigoje

Inventorizacijos įrašai saugomi „Bin Card“ („Stores Keeper“) ir „Store Ledger“ (išlaidų apskaitos departamente). Tikslumui užtikrinti fizinis atsargų tikrinimas atliekamas reguliariais intervalais ir yra lyginamas su užfiksuotais skaičiais. Jei dėl praradimo ar vagystės trūksta trūkumų, jį galima lengvai rasti, o taisomųjų veiksmų taip pat galima imtis nedelsiant. Nors sistema brangi ir sudėtinga.

Periodinės inventorizacijos sistemos apibrėžimas

Atsargų apskaitos sistema, kurioje atsargų judėjimas fiksuojamas reguliariai, tarkime, vieną ar du kartus per metus, tik atlikus fizinę atsargų patikrą, vadinama periodine inventorizacijos sistema. Paprastai finansinių metų pabaigoje atliekamas fizinis atsargų skaičiavimas, po kurio įrašai atitinkamai pakoreguojami ir atnaujinami. Per metus parduotų prekių sąnaudoms sekti naudojama ši formulė:

Inventorius pradžioje + pirkimai - Inventorius pabaigoje = Parduotų prekių savikaina

Yra keletas šios sistemos trūkumų, nes į parduotų prekių savikainą gali būti įtrauktos per metus pamestos prekės arba vagystės. Tačiau, remiantis pardavimo pajamomis, būtų galima įvertinti prarastą atsargą, tačiau šis skaičius nėra tikslus. Jei fizinis atsargų vertinimas atliekamas daugiau nei kartą per metus, tada ši sistema taip pat gali kainuoti brangiau. Neatitikimų galima nustatyti tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Pagrindiniai nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos skirtumai

Toliau pateikiami pagrindiniai nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos skirtumai:

1. Atsargų sistema, kurioje realiu laiku registruojamos atsargos ir gautos atsargos, yra žinoma kaip nuolatinė atsargų sistema. Periodinė atsargų sistema periodiškai seka atsargų judėjimo detales.
2. Nuolatinės inventorizacijos sistema yra pagrįsta apskaitos įrašais, o Periodinių atsargų sistema yra pagrįsta fizine patikra.
3. Nuolatinių atsargų sistemoje įrašai yra nuolat atnaujinami, t. Y. Įvykus akcijų sandoriui. Periodinių atsargų sistemoje įrašai atnaujinami po trumpo laiko.
4. Nuolatinių atsargų sistemoje realiuoju laiku pateikiama informacija apie atsargas ir pardavimo sąnaudas, tuo tarpu Periodinių atsargų sistemoje pateikiama informacija apie parduotų prekių atsargas ir sąnaudas..
5. Neterminuotų atsargų sistemoje prekių praradimas įtraukiamas į atsargų pabaigą. Atvirkščiai, periodinių atsargų sistemoje tai yra įtraukta į parduotų prekių savikainą.
6. Perpetual Inventory System atsargų kaupimo ir tikrinimo metu nėra trukdžių įprastam darbo srautui, o Periodinių atsargų sistemoje įprastas verslo operacijas gali tekti nutraukti..

Išvada

Periodinių atsargų sistema yra pigesnė nei nuolatinių atsargų sistema, tačiau ji suteikia tikslesnę informaciją, nes atliekamas nuolatinis atsargų įrašymas ir savalaikis patikrinimas. Be to, greitai parengiamos ir finansinės ataskaitos, nes atsargų įrašai tinkamai tvarkomi Nepertraukiamojo inventorizacijos sistemoje, o tai neįmanoma periodinių atsargų sistemoje. Neterminuotų atsargų sistema geriausiai tinka didelėms įmonėms, o mažoms įmonėms - periodinių atsargų inventorizacijos sistema