Verslo subjektas gali apskaityti savo pinigines operacijas bendrojo įvedimo sistemoje arba dvigubo įvedimo apskaitos sistemoje. Pirmasis yra mažiau darbo reikalaujantis ir reikalaujantis mažiau laiko, o antrasis visiškai registruoja operacijas, kurioms reikia didelių pastangų ir laiko.
Vieno įėjimo sistema buhalterinės apskaitos, yra ekonomiškas, tačiau tuo pat metu ir nesąžiningas, nes neregistruoja visų operacijų, o tik keletas yra stebimi, o kai kurie - iš dalies. Iš kitos pusės, dvigubo įrašo sistema buhalterinės apskaitos principai yra pagrįsti pagrindiniais apskaitos principais ir todėl registruoja kiekvieną sandorio aspektą.
Perskaitykite jums pateiktą straipsnį, kad suprastumėte skirtumą tarp vieno įėjimo ir dvigubo įvedimo sistemos.
Palyginimo pagrindas | Vieno įėjimo sistema | Dviguba įėjimo sistema |
---|---|---|
Reikšmė | Apskaitos sistema, kurioje finansinėms operacijoms registruoti reikalingas tik vienpusis įrašas, yra vienkartinė įvedimo sistema. | Apskaitos sistema, kurioje kiekviena operacija daro įtaką dviem sąskaitoms tuo pačiu metu, yra vadinama dviguba įvesties sistema. |
Gamta | Paprasta | Kompleksas |
Įrašo tipas | Nebaigtas | Baigta |
Klaidos | Sunku nustatyti | Lengva rasti |
Ledger | Asmeninė ir grynųjų pinigų sąskaita | Asmeninė, realioji ir nominalioji sąskaita |
Pageidautina | Mažosios įmonės | Didelės įmonės |
Finansinės ataskaitos parengimas | Sunku | Lengva |
Tinka mokesčių tikslams | Ne | Taip |
Financinė padėtis | Neįmanoma lengvai nustatyti. | Galima lengvai nustatyti. |
Vienkartinė buhalterinės apskaitos sistema yra seniausias finansinės apskaitos tvarkymo būdas, įrašant kiekvieną finansinę operaciją. Šioje sistemoje atitinkamas priešingas įrašas nepadaromas, nes operacijos įrašomos tik vieną kartą. Visi sandoriai nėra apskaitomi dėl to, kad kiekviena operacija būtų įrašyta tik vieną kartą. Tai daugiausia seka su grynųjų pinigų įplaukomis ir išmokėjimais susijusius sandorius.
Šį apskaitos metodą pirmiausia naudoja individualios įmonės ir partnerystės firmos. Ši sistema nereikalauja aukštų žinių ir kompetencijos sudarant sandorius. Žurnalai, „Ledgers“ ir „Trial Balance“ tam nėra paruošti. Tačiau pelno (nuostolių) ataskaita yra parengta norint sužinoti verslo pelną ar nuostolį.
Dėl kai kurių trūkumų, tokių kaip vienpusis įrašas, sąskaitų suderinti neįmanoma, sukčiavimo ir klaidų galimybė yra didžiausia. Būtent todėl jis nesutampa su visuotinai priimtais apskaitos principais (BAP). Be to, pagal šią sistemą tvarkomi apskaitos dokumentai nėra tinkami mokesčių tikslams.
Dvigubo įvedimo sistema yra mokslinis finansinės apskaitos tvarkymo metodas, kurį 1494 m. Sukūrė Luca Pacioli. Ši sistema pagrįsta dualumo principu, ty kiekviena operacija turi dvejopą aspektą. Kiekviena operacija daro įtaką dviem sąskaitoms tuo pačiu metu, iš kurių viena sąskaita nurašoma, o kita kredituojama.
E. g. Tarkime, kad ponas A už prekes nupirko 1000 Rs už grynuosius pinigus iš pono B, taigi, viena vertus, jis gavo prekes, o kita vertus, grynieji pinigai atiduodami ponui B. Taigi, jūs turėjote pastebėti, kad prekės buvo įsigytos atsisakius grynųjų pinigų. Taigi, kaip rodo jos pavadinimas, ši sistema fiksuoja abu vieno sandorio aspektus, t. Y. Prekių padidėjimą kartu su grynųjų pinigų mažėjimu.
Dėl dvejopo efekto sistema turi išsamumą, tikslumą, taip pat ji atitinka Visuotinai priimtus apskaitos principus (BAP). Kiekviena operacija yra įrašoma užbaigus procedūrą. Procedūra pradedama nuo pirminių dokumentų, po to seka žurnalas, žurnalas, bandomasis likutis, tada pabaigoje parengiamos finansinės ataskaitos.
Yra mažiau galimybių sukčiauti ir pagrobti, nes šioje sistemoje atliekamas visavertis operacijų registravimas. Klaidos gali būti lengvai aptiktos. Be to, sąskaitos gali būti suderintos dėl dvejopo aspekto. Mokesčių įstatymai taip pat rekomenduoja dvigubą įvedimo sistemą registruoti operacijas. Nors asmuo turėtų būti kvalifikuotas tvarkyti įrašus pagal šią sistemą. Be to, dėl šios sistemos sudėtingumo jai taip pat reikia daug laiko.
Toliau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp vienkartinės ir dvigubos apskaitos sistemos:
Asmuo, turintis mažai apskaitos žinių, gali tvarkyti įrašus pagal vieno įvedimo sistemą, tačiau dėl kai kurių šios sistemos trūkumų buvo išplėtota dvigubo įrašo sistema. Beveik visos pasaulio šalys apskaitos įrašams tvarkyti yra priėmusios dvigubo įrašo sistemą.