Smulkūs prekybininkai ir partnerystės firmos netvarko savo apskaitos knygų pagal dvigubo įrašo sistemą. Jie sekė tik grynųjų pinigų ir kredito operacijas. Tačiau finansinių metų pabaigoje šios firmos taip pat nori žinoti verslo padėtį. Šiam tikslui, reikalų pareiškimas yra parengtas laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, kad būtų galima nustatyti bendrą kapitalo pokytį per finansinius metus.
Reikalingi dalykai dažnai yra painiojami Balanso lapas, nes jame taip pat išvardijamas įmonės turtas ir įsipareigojimai. Balanse parodyta verslo padėtis tam tikrą dieną.
Tarp įvykių ataskaitos ir balanso yra keletas pastebimų skirtumų ta prasme, kad pirmasis yra sudarytas iš neišsamių įrašų, o antrasis yra sudarytas iš tinkamų įrašų, tvarkomų pagal dvigubo įrašo sistemą. Kai kurie daugiau šių dviejų teiginių skirtumų čia parodyti lentelėse.
Palyginimo pagrindas | Reikalų pareiškimas | Balanso lapas |
---|---|---|
Reikšmė | Reikalų ataskaita yra ataskaita, rodanti įmonės turtą, įsipareigojimus ir kapitalą, parengtą remiantis vienkartine buhalterinės apskaitos sistema. | Balansas - tai ataskaita, kurioje parodomas įmonės turtas, įsipareigojimai ir nuosavybė, remiantis dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos sistema.. |
Sostinė | Ne daugiau kaip balansuojanti figūra. | Išvestinės iš sąskaitų knygos, taigi visas turtas yra lygus visiems įsipareigojimams. |
Finansinės ataskaitos dalis | Ne | Taip |
Tikslas | Norėdami sužinoti pradinį ar uždarymo kapitalą. | Parodyti įmonės finansinę būklę. |
Vertybių įvertinimas | Taip | Ne |
Tikslumas | Labai mažiau | Daugiau |
Paruošimo privalumas | Taip | Ne |
Formatas | Nenurodyta | Nurodyta |
Reikalų pareiškimas yra pareiškimas, kuriame yra du skyriai kairėje ir dešinėje. Kairysis skyrius žymi įsipareigojimus, o dešinysis - turtą. Ji parengta remiantis vienkartine buhalterinės apskaitos sistema. Kadangi tvarkomi neišsamūs įrašai, nustatant pradinį ar uždarymo kapitalą (atsižvelgiant į atvejį) atsižvelgiama į daugybę kartų numanomus skaičius. Šis atidarymo ar uždarymo kapitalas taip pat nurodomas kaip grynasis turtas, nes jis yra turto, viršijančio įsipareigojimus, rezultatas.
Reikalingas pranešimas yra parengtas darbo dienos pradžioje, jei siekiama surasti pradinį kapitalą. Taip pat jis sudaromas uždarymo dieną, jei siekiama surasti uždarymo kapitalą.
Šiais laikais kiekvienai įmonei privaloma tvarkyti savo apskaitos knygas pagal dvigubo įrašo sistemą, tačiau vis dar yra keletas smulkių verslininkų ir prekybininkų, kurie tvarko savo knygas pagal vieno įrašo sistemą. Tokiu būdu jie netvarko tinkamo ir sistemingo įrašų.
Balansas yra pranešimas, kuriame pabrėžiama įmonės finansinė būklė tam tikrą dieną. Jį sudaro du skyriai: turtas ir nuosavybė bei įsipareigojimai. Kadangi nuosavybė laikoma įsipareigojimų dalimi, ji įtraukiama į įsipareigojimų skyrių. Turtas atspindi sumą, kuri priklauso įmonei. Priešingai, įsipareigojimai parodo sumą, kurią įmonė yra skolinga.
Balanso sudarymas yra privalomas kiekvienai įmonei. Ji parengta remiantis dvigubos apskaitos sistema. Dviejų įrašų buhalterinės apskaitos sistemoje visos operacijos yra užrašomos kartu su įvairiais etapais. Paskutinis etapas yra balanso lapo paruošimas. Jei jis nėra tinkamai paruoštas arba kai praleistas turtas ar įsipareigojimai, pusių skaičius nebus identiškas. Tai yra jo tikslumo ženklas.
Abiejų teiginių koncepcija yra beveik ta pati, tačiau ekspertai mano, kad balansas yra tikslesnis, patikimesnis ir įvairesnis, nes vykdoma visa procedūra. Tarnybos pareiškime tokių požymių nėra. Kai nebuvo dvigubo įrašo sistemos, žmonės naudodavo savo operacijų apskaitą kaip vieno įvedimo sistemą, todėl ji yra seniausia..