Rašymas yra viena iš komunikacijos priemonių ir priklauso nuo šios komunikacijos formos tikslo; mes naudojame skirtingus rašymo stilius. Galima užsirašyti užrašus, parašyti draugui ar parašyti laišką verslo partneriui ar viršininkui. Tuomet akivaizdu, kad visų aukščiau išvardytų dalykų nerašysime vienodai. Priklausomai nuo to, kam rašome, ką ketiname rašyti ir kodėl mes rašome - keičiasi kalba, žodynas, sintaksė ir net kartais rašymo tonas ir turinys. Remiantis tuo, kas išdėstyta aukščiau, rašymą galima plačiai priskirti formaliam ir savaiminiam rašymui. Abu yra teisingi rašymo būdai, tačiau mes naudojame vieną ar kitą variantą remdamiesi nuostata ir tikslu. Panagrinėkime pagrindinį skirtumą tarp formaliojo ir savaiminio rašymo.
Formalus rašymas paprastai yra akademinis ar verslo rašymas, kuriame rašytojas nori perduoti tam tikrą informaciją darbo partneriui ar viršininkui. Tai labai beasmenis ir reikia išlaikyti formalumų lygį. Neoficialus rašymas yra labiau asmeninio pobūdžio, o gavėjas dažniausiai yra draugas ar artimas giminaitis.
Neoficialiam rašymui priimami trumpi fragmentiški sakiniai, tuo tarpu formaliam rašymui reikalingi įprasti sakiniai, kurie yra ilgesni ir sudėtingesni. Trumpi sakiniai suklijuojami oficialiu raštu. Pavyzdžiui, galima parašyti „Kas yra aukštyn?“ kreipiantis į draugą, bet jei tai laiškas verslo partneriui, gali būti naudojamas oficialesnis pasveikinimas, Patikėkite, kad šis laiškas jus pateiks geriausiomis aplinkybėmis.
Neoficialus rašymas vartoja paprastą kalbą, o šnekamosios kalbos yra priimtinos. Formaliai rašant, šnekamosios kalbos neleidžiamos ir būtinas formalumas. Kad būtų aišku, neoficialiai rašydamas gali pasakyti vaikai arba žmonės, bet formalioje aplinkoje reiktų vartoti tokius žodžius kaip vaikai ir žmonių.
Kadangi rašymo tikslas yra skirtingas, vartojimas taip pat skirtingai naudojamas formaliajame ir savaiminiame rašyme. Klišės laisvai naudojamos neoficialiame rašyme, bet oficialiame rašyme yra tabu. Nors galite pasakyti savo draugui, kad jums reikia daugybė padėti; galite informuoti apie tai savo viršininką jūsų komanda tikisi nuolatinio palaikymo ir padrąsinimo. Tas pats dalykas perteikiamas skirtingai.
Rašydami oficialų laišką ar dokumentą ar akademinį darbą, jūs negalite naudoti jokių sutrumpintų žodžių formų, nes jie nelaikomi tinkamais. Kaip ir neoficialiai rašydami, oficialiai rašydami negalėsite naudoti sutrumpintų žodžių, tokių kaip TV, paveikslėliai, šaldytuvas ir pan. Vietoj to turėsite parašyti visas žodžių formas - televizorių, paveikslėlius ir šaldytuvą.
Formaliojo rašto kūrinyje negalima naudoti susitraukimų, tuo tarpu tai yra neoficialiojo rašymo norma. Pvz., Jei rašote savo motinai, galite rašyti tokius susitraukimus, kurie negali, nebus ar nebus, tačiau rašydami oficialų laišką turėsite naudoti visas žodžių formas, tokias kaip negaliu, nedarys arba nėra.
Kaip įprasta tarp draugų ar artimų giminaičių, rašydamas jiems, jis naudojasi būtinuoju balsu. Neoficiali pastaba gali tiesiog pasakyti Susipažink su manimi 10 val.Tačiau jei jums tai yra kolega ar viršininkas oficialioje aplinkoje, jums gali tekti parašyti , Prašau, kad būtų patogu susitikti su manimi 10 val.
Rašydamas neoficialų laišką, gavėjas gali kreiptis į pirmąjį, antrąjį ar trečiąjį asmenis, tuo tarpu kai vienas rašo oficialiai, kaip pagarbos ir formalumo ženklą reikia naudoti tik trečiąjį asmenį. Kartais verslo laiškais gali būti naudojamas pirmojo asmens adresas.
Visi aukščiau paminėti punktai parodo skirtumą tarp formalaus ir neoficialiojo rašymo ir kada naudoti, kuris priklauso nuo rašymo tikslo. Verslo ryšiams ir akademiniams darbams reikia rašyti oficialiai, o visi laiškai ar pranešimai draugams ir artimiesiems gali būti neoficialūs. Tačiau reikia stengtis nemaišyti dviejų stilių.