Pranešimas vs darbotvarkė
Žodžiai „pranešimas“ ir „darbotvarkė“ dažniausiai naudojami įmonių susirinkimuose. Žmonės paprastai neteisingai supranta šiuos du žodžius ir naudoja juos vietoje vienas kito, o tai nėra teisinga praktika, nes abu žodžiai turi skirtingas reikšmes ir paskirtį..
Pastebėti
„Pranešimas“ yra pranešimas, kuris naudojamas pranešti apie visus pageidaujamus narius dalyvauti posėdyje. Pranešime pateikiama visa reikalinga informacija, tokia kaip posėdžio data, laikas ir vieta. Kad nariai galėtų būti pasirengę posėdžiui, pranešimas turėtų būti tinkamai išsiųstas bent prieš septynias dienas iki susirinkimo dienos..
Švietimo institutams svarbi informacija, tokia kaip mokyklos ar kolegijos laiko pokyčiai, informacija apie funkciją ar kitas svarbus įvykis, pavyzdžiui, atostogos ar egzaminas, paprastai pateikiama pateikiant pranešimą, kad studentai galėtų žinoti apie įvykį. Pranešimo darbuotojams paskelbimas taip pat yra įprasta praktika norint gauti paaiškinimus apie vagystes ar sukčiavimą. Pranešimo pateikimas šaliai teismo byloje taip pat yra labai svarbus, kad suteiktų jai galimybę apsiginti.
Darbotvarkė
Posėdžio darbotvarke vadinamas aptariamo klausimo ar dalykų, kuriuos reikia aptarti, sąrašas, gairės ar planas. Susitikimo temos ar darbotvarkė išdėstoma pirmenybės tvarka nurodant, kuris punktas bus aptariamas pirmiausia. Iš anksto parengta darbotvarkė yra būtina bet kokio susitikimo sėkmei. Be tinkamo planavimo ir gerai išdėstytos darbotvarkės posėdžio metu visada yra painiavos ir chaoso galimybė. Rinkimų metu politinės partijos taip pat deklaruoja savo darbotvarkę. Darbotvarkėje jie deklaruoja vykdomą politiką ir planuojamas programas, siekdami šviesti rinkėjus, kad jie galėtų atitinkamai balsuoti. Taip pat nustatyta JT posėdžio darbotvarkė.
Santrauka: