Skirtumas tarp WBS ir projekto plano

WBS vs projekto planas

Didelės apimties projektuose neužtenka vien tik tuo užsiimti. Norint sėkmingai įgyvendinti projektą ir susitarti dėl išlaidų, būtina turėti mokslinį požiūrį. Priemonės šiam tikslui pasiekti yra projekto planas ir darbo suskirstymo struktūra arba WBS. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų aspektų yra taikymo sritis, nes WBS apima visą projektą, o projekto plane pagrindinis dėmesys skiriamas mažesnei projekto daliai. Taigi projektas gali turėti WBS, suskirstytą į keletą dalių. Tada kiekviena iš šių dalių turėtų projekto planą.

Planavimo procese WBS įvyksta prieš patvirtinant projektą. Tai rodo projekto mastą ir jo kainą, o tai svarbu tiems, kurie jį užsako. Patvirtinus projektą, būtina sudaryti projekto planus. Taip siekiama nustatyti realų tvarkaraštį, kada kiekviena dalis turi būti baigta.

Pagrindinis WBS akcentas, be projekto segmentavimo, yra išlaidos. Lengviau nustatyti kainą darbui ir medžiagoms mažesniuose segmentuose nei visam projektui. Atvirkščiai, projekto plane pagrindinis dėmesys skiriamas ne darbo kainai, o darbų grafikui ir užtikrinimui, kad medžiagos yra prieinamos, kai tikimasi. Projekto planas yra būtinas norint užtikrinti, kad projekto segmentas neviršytų WBS nustatyto biudžeto. Kiekvienas delsimas sukelia papildomų išlaidų, kurios nėra įtrauktos į planą.

WBS yra į rezultatą orientuota priemonė, nes kiekvienos sekcijos tikslas yra turėti komponentą, kurio reikia viršutiniuose skyriuose. Priešingai, galime teigti, kad projekto planas yra orientuotas į veiksmus pirmiausia todėl, kad kiekvienas plano žingsnis ar procesas turi įvykti per tam tikrą laikotarpį, kad planas būtų vykdomas. Jei projekto planas nebuvo padarytas teisingai, klaidos gali pakrypti eksponentiškai ir jas reikia ištaisyti vietoje.

Santrauka:

1. WBS yra bendras darbo vaizdas, o projekto planas gali
2. WBS yra būtina prieš patvirtinant užduotį, o norint ją įvykdyti, būtinas projekto planas
3. WBS daugiausia dėmesio skiria biudžetui, o projekto plane - planavimui
4. WBS yra orientuota į rezultatą, o projekto planas yra orientuotas į veiksmus