„Excel“ sistemoje dažnai reikia ieškoti lentelės duomenų, kurie kartais gali būti drąsūs, ypač kai kalbama apie dideles duomenų bazių lenteles. „Excel“ yra plačiausiai naudojama skaičiuoklių programinė įranga, kuri ne tik tvarko pagrindinių duomenų skaičiavimus, bet ir gali analizuoti didelį duomenų rinkinį. „Excel“ naudoja daugybę funkcijų analizuoti didelius duomenų rinkinius ir dvi dažniausiai naudojamas funkcijas, kurias tikriausiai pažįsta dauguma modeliuotojų, yra HLOOKUP ir VLOOKUP. Abi yra „Excel“ integruotos funkcijos, leidžiančios ieškoti duomenų labai didelėje duomenų bazėje. „H“ „HLookup“ žymi horizontalią padėtį, o „V“ „Vookook“ žymi vertikalę. Nors abi funkcijos turi gana didelę skiriamąją reikšmę, lengva suklysti jas naudojant.
Funkcija „HLookup“, trumpai apibūdinanti „Horizontal Lookup“ funkciją, yra viena iš „Excel“ įmontuotų paieškos funkcijų, naudojamų vertybėms vertikaliai rasti horizontalioje lentelės eilutėje. Ši funkcija yra panaši į „VLookup“, išskyrus tai, kad ji naudojama, kai duomenys pateikiami eilutėmis, o ne stulpeliais. Ši funkcija ieško vertės viršutinėje lentelės eilutėje ir grąžina atitinkamą vertę iš kitos lentelės eilutės. Ši funkcija naudoja keturis argumentus: „Lookup_Value“, „Table_Array“, „Row_Index“ ir „Range_Lookup“. Tai grąžina lentelės vertę, pagrįstą dviem funkcijos argumentais, ir argumentus gali naudoti tiek eilutės, tiek skaičiai. „True“ reiškia apytikslę paieškos vertės atitiktį, o „False“ reiškia tikslią atitiktį.
Funkcija „VLookup“ arba „Vertikalioji peržiūra“ yra pati populiariausia ir seniausia paieškos formulė, naudojama „Excel“ ieškant konkrečios informacijos ar duomenų skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, iš ilgo produktų sąrašo kartu su kainomis galite ieškoti konkrečios prekės kainos. Skirtingai nuo „HLookup“ funkcijos, ji naudojama, kai duomenys pateikiami stulpeliuose, o ne eilutėse, ir vertikaliai peržiūri lentelės stulpelius. Jis ieško vertės kairiajame lentelės stulpelyje ir grąžina apytikslių atitikčių vertę. Tai gali būti TRUE arba FALSE.
Abi jos yra įmontuotos funkcijos, skirtos ieškoti konkrečių reikšmių labai dideliame duomenų rinkinyje, naudojant „Excel“ paieškos formules. „Excel“ funkcija HLOOKUP arba horizontalioji peržiūra naudojama horizontaliajai peržiūrai skaičiuoklės eilučių rinkinyje atlikti. Paprastai tariant, „HLOOKUP“ funkcija horizontaliai ieško eilučių, kad gautų duomenis iš konkrečios lentelės eilutės. Kita vertus, VLOOKUP arba vertikalios peržiūros funkcija yra labiau naudojama, kai duomenys pateikiami stulpeliuose, o ne eilutėse. Tai panaši į funkciją HLOOKUP, išskyrus tai, kad ji vertikaliai peržiūri skaičiuoklės stulpelius.
„HLookup“ sintaksė yra = HLookup („Lookup_Value“, „Table_Array“, „Row_Index“, Range_Lookup). „Lookup_Value“ nurodo vertę, kurią vartotojas bando ieškoti; „Table_Array“ reiškia lentelę arba diapazoną, iš kurio reikia nuskaityti duomenis; „Row_Index“ reiškia horizontalią eilutę, kurioje vartotojas nori nuskaityti duomenis; ir „Range_Lookup“ yra pasirenkamas loginis argumentas, apibrėžiantis tikslią ar apytikslę atitiktį kaip „tikra“ arba „klaidinga“..
„VLookup“ sintaksė yra = VLookup („Lookup_Value“, „Table_Array“, „Col_Index“, Range_Lookup). „Lookup_Value“ nurodo vertę, kurios ieškote lentelėje; „Table_Array“ reiškia lentelę arba langelių diapazoną, iš kurio norite nuskaityti duomenis; „Col_Index“ reiškia vertikalų stulpelį, iš kurio reikia nuskaityti duomenis; ir galiausiai „Range_Lookup“ yra pasirenkamas argumentas, kuris nustato, ar reikšmė yra tiksli atitiktis, ar apytikslė atitiktis. Tikroji reiškia apytikslę paieškos vertės atitiktį, o klaidinga - tikslią atitiktį.
Funkcija „VLookup“ vertę ieško vertikaliai kairiajame lentelės stulpelyje arba duomenų rinkinyje ir grąžina gretimą vertę iš kito stulpelio, susijusio su paieškos verte. Jis naudojamas norint rasti tikslią paieškos vertės atitiktį ir, jei tiksli atitiktis nerasta, ji gali grąžinti apytikslę paieškos vertės atitiktį. Funkcija „HLookup“, priešingai, vertę ieško horizontalioje viršutinėje lentelės eilutėje ir grąžina atitinkamą vertę iš kitos lentelės eilutės. Tai labai panašu į „VLookup“ funkciją, išskyrus tai, kad sukuriama horizontali peržiūra.
Nors „VLookup“ ir „HLookup“ funkcijos yra naudojamos programoje „Excel“, kad būtų galima ieškoti ir nuskaityti teisingas reikšmes iš paieškos lentelės, remiantis įvestomis vertėmis, jos nėra lygiavertės ir yra pritaikytos konkrečioms aplinkybėms. Nors „VLookup“ yra pati populiariausia ir seniausia „Excel“ paieškos formulė, naudojama vertikaliems paieškoms per lentelės stulpelį atlikti, „HLookup“ funkcija naudojama, kai duomenys pateikiami eilutėmis, o ne stulpeliais, o vertės ieško horizontaliai per eilutes. Kiekviena funkcija naudoja keturis argumentus kaip duomenų dalis, kad lengvai ir efektyviai rastų duomenis labai dideliame duomenų rinkinyje. Kadangi duomenys dažniausiai išdėstomi stulpeliuose, modeliuotojai dažniau naudoja „VLookup“ funkciją, palyginti su „HLookup“ funkcija..