Duomenys yra svarbiausias bet kurios organizacijos turtas. Todėl reikia įsitikinti, kad duomenys yra teisingi ir tinkami naudoti bet kokia kaina. Duomenų tikrinimas ir duomenų tikrinimas yra du svarbūs procesai, skirti įsitikinti, kad duomenys turi šias dvi savybes. Duomenų tikrinimas užtikrina, kad duomenys yra švarūs, teisingi ir prasmingi, o duomenų tikrinimas užtikrina, kad visos duomenų kopijos būtų tokios pat geros kaip originalas. Taigi abu šie procesai užtikrina, kad organizacija neprarastų pinigų dėl netikėtų duomenų klaidų.
Duomenų tikrinimu siekiama įsitikinti, kad duomenys yra teisingi (švarūs, teisingi ir naudingi). Duomenų tikrinimo procedūrose naudojamos duomenų patvirtinimo taisyklės (arba tikrinimo tvarka), kad būtų užtikrintas duomenų pagrįstumas (dažniausiai teisingumas ir prasmingumas). Tai taip pat užtikrina įvestų duomenų teisingumą sistemos saugumui palaikyti. Šios taisyklės automatiškai įgyvendinamos per duomenų žodynus. Duomenų tikrinimas taip pat gali būti įgyvendinamas deklaruojant duomenų vientisumo taisykles arba procedūras, užtikrinančias verslo taisyklių įgyvendinimą (ypač verslo programose). Šios verslo taisyklės paprastai fiksuojamos atliekant pirminę verslo analizę, kurią atlieka verslo analitikai. Proceso pradžioje labai svarbu įgyvendinti verslo taisykles, nes neteisingai patvirtinti duomenys paprastai daro neigiamą poveikį verslo proceso vykdymui..
Paprasčiausia patvirtinimo forma yra įvesties tikrinimas, norint įsitikinti, ar ją sudaro simboliai iš „galiojančio“ rinkinio. Pvz., Telefonų katalogų programos įteisinimo procesas turėtų patvirtinti įvestų telefonų numerius, kad įsitikintumėte, jog juose yra tik numeriai, pliuso / minuso simboliai ir skliaustuose (ir nieko daugiau). Šiek tiek sudėtingesni patvirtinimo procesai taip pat galėtų patikrinti šalies kodo lauką, kad patikrintumėte, ar jie yra teisėti šalies kodai.
Duomenų tikrinimas yra duomenų kopijos tikrinimo procesas, siekiant įsitikinti, kad jis tiksliai lygus originaliai duomenų kopijai. Duomenų patvirtinimas paprastai reikalingas, kai turite atsargines duomenų kopijas. Dauguma šiuolaikinių atsarginės programinės įrangos turi įmontuotą patikrinimo funkciją. Net diskų įrašymo programinė įranga leidžia atlikti patikrinimą įrašymo proceso pabaigoje. Jei sudegusio disko duomenys yra patikrinti, tada jums viskas gerai. Bet jei ne, turite išmesti tą diską ir vėl sudeginti. Duomenų tikrinimas yra labai svarbus procesas, nes leidžia jaustis saugiems, nes būsite tikri, kad iš tikrųjų galite naudoti atsarginius duomenis, jei pradiniai duomenys pasimeta ar sugadinami. Tikrinimo programinė įranga paprastai įsitikina, ar kopija yra lengvai skaitoma, o turinys tiksliai suderintas su originaliu. Taigi, tai užima daugiau laiko nei paprastas atsarginis kopijavimas, tačiau jis yra vertas problemų. Tačiau paprastai didžiosios įmonės automatiškai sukuria atsargines kopijas naktį, todėl laiko pratęsimas dėl patikros proceso nėra rimta problema.
Duomenų patikra paprastai atliekama naudojant originalią kopiją arba įvestis į sistemą, o duomenų tikrinimas atliekamas naudojant duomenų kopijas (arba atsargines kopijas). Įvestų duomenų tikrumas yra labai greitas, palyginti su ilgais patikros procesais, kurie vyksta po atsarginių kopijų kūrimo. Patvirtinimas gali būti naudojamas apsaugoti duomenis nuo vartotojų padarytų klaidų, o tikrinimas gali būti naudojamas apsaugoti duomenis nuo problemų, atsirandančių dėl sistemos gedimų..