Skirtumas tarp popieriaus ir minkštos kopijos

Spausdinta kopija vs minkšta kopija

Šiomis dienomis bankai klausia sąskaitos savininkų, ar jie nori turėti savo banko ataskaitos spausdintą ar minkštą kopiją. Interneto paslaugų teikėjas ragina klientus priimti švelnias sąskaitų kopijas, o ne reikalauti spausdinti. Taigi, kuo skiriasi popierinė ir minkšta kopijos? Šiame straipsnyje išsamiau apžvelgiamos dviejų tipų dokumentų rinkmenos, kad būtų pašalinta bet kokia painiava skaitytojų sąmonėje.

Sąvoka minkšta kopija atsirado tik atsiradus kompiuteriams. Tai elektroninė failo versija, kuri buvo suskaitmeninta ir kurią galima lengvai matyti, skaityti ir šia forma siųsti kitiems. Prieš net paštą ir kompiuterius buvo tik vienos rūšies dokumentai ir nebuvo jokio konkretaus žodžio, nurodančio juos. Atsiradus minkštoms kopijoms, visos fizinės bylų ir dokumentų formos buvo pažymėtos kaip spausdintos kopijos. Taigi, jei kreditinės kortelės išrašą gaunate popieriuje atspausdintame laiške, pasinaudokite popierine sąskaitos kopija. Jei reikalaujate, kad kredito kortelių įmonė atsiųstų jūsų el. Pašto adresą, norėtumėte turėti minkštą kopiją, kurią būtų lengva laikyti kompiuteryje. Tačiau minkštą kopiją galite perskaityti naudodami specialią programinę įrangą, įdiegtą jūsų kompiuteryje, pavyzdžiui, teksto rengyklę ar duomenų bazės programą. Visame pasaulyje pirmenybė teikiama minkštoms dokumentų kopijoms, nes jos nereikalauja popieriaus ir rašalo; du objektai, kurie laikomi atsakingais už aplinkos taršą. Mažiau sunaudoto popieriaus visada naudinga mūsų aplinkai, nes popieriaus gamybai reikia iškirsti medžius. Galima manipuliuoti minkštomis kopijomis ir nešiotis jas kartu su USB kaupikliais, tokiais kaip rašiklių įrenginiai. Žiniasklaidos egzempliorius netgi galima siųsti ir gauti bet kurioje pasaulio vietoje, jei jis turi interneto ryšį. Biurų ir net individualių asmenų programinės įrangos kopijos yra neįkainojamos, nes jos ne tik taupo labai reikalingą vietą, bet ir lengvai valdomos bei gali būti atkuriamos spustelėjus mygtuką.

Kuo skiriasi „Hard Copy“ ir „Soft Copy“?

· Spausdinta kopija yra fizinė dokumento versija, kurią galima laikyti ir jausti rankose, priešingai nei minkšta elektroninė kopija, kurią reikia perskaityti kompiuterio monitoriuje..

· Tačiau, jei turite savo spausdintuvą, minkštą egzempliorių įmanoma paversti popierine kopija.

· Minkšta dokumento kopija taupo vietą ir popierių, todėl ji laikoma pranašesne už spausdintinę kopiją

· Galima nešti minkštą kopiją į bet kurią vietą, taip pat galima gauti ir siųsti minkštą kopiją, jei jis turi interneto ryšį.

· Minkšta kopija yra elektroninė, skaitmeninė dokumento versija, o popierinė kopija yra fizinė ir apčiuopiama.