Pagrindinių ir operacijų duomenų skirtumas

Pagrindiniai duomenys ir operacijų duomenys

Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją. Šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, kurios sudaro verslo informacinę sistemą. Į tipinę ERP (įmonės išteklių planavimo) sistemą būtų įtraukta pagrindinė informacija, tokia kaip klientai, produktai, darbuotojai ir pan., Ir jie laikomi pagrindiniais duomenimis. Operacijų duomenys, priešingai, yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius versle. Įprastoje ERP sistemoje duomenys apie sandorius yra duomenys, susiję su pardavimais, pristatymais ir kt.

Kas yra pagrindiniai duomenys?

Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją. Šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, kurios sudaro verslo informacinę sistemą. Paprastai pagrindiniai duomenys yra ne transakcijų duomenys. Į tipinę ERP (įmonės išteklių planavimo) sistemą būtų įtraukta pagrindinė informacija, tokia kaip klientai, produktai, darbuotojai ir kt. Duomenis, kurie turėtų būti pagrindiniai duomenys, galima lengvai atpažinti iš kritinių daiktavardžių versle. Be to, pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Be to, jei rinkinyje yra labai nedaug elementų, sumažėja tikimybė, kad tas rinkinys bus laikomas pagrindiniais duomenimis. Pagrindiniai duomenys taip pat yra mažiau nestabilūs (pagrindinių duomenų elementai ir atributai keičiasi labai retai). Svarbiausia, kad pagrindiniai duomenys beveik visą laiką dalijasi skirtingoms programoms. Tam reikia, kad pagrindiniai duomenys būtų saugomi skirtingose ​​vietose. Kadangi daugelis programų naudoja pagrindinius duomenis, klaidos jose gali padaryti didelę žalą. Dėl šios priežasties pagrindinius duomenis reikia tvarkyti labai atsargiai.

Kas yra operacijų duomenys?

Sandorio duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius versle. Įprastoje ERP sistemoje operacijų duomenys yra duomenys, susiję su pardavimais, pristatymais, pretenzijomis ir kitais įvykiais, kurie gali būti susiję su pinigų operacijomis. Sandorių duomenis paprastai galima apibūdinti veiksmažodžiais. Paprastai verslo operacijos skirstomos į tris kategorijas. Jie yra finansiniai, darbo ir logistikos. Finansinių operacijų duomenys apima užsakymus, sąskaitas faktūras, mokėjimus ir tt, o darbo operacijų duomenys apima planus ir darbo įrašus. Logistikos duomenys apima pristatymus, kelionių įrašus ir kt. Įrašų tvarkymas yra operacijų įrašų tvarkymo procesas. Paprastai operacijų duomenys saugomi saugioje vietoje, kad būtų galima įsitikinti, jog jie neprarasti tam tikrą laiką, vadinamą saugojimo laikotarpiu. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, operacijos duomenys bus pašalinti arba archyvuoti.

Kuo skiriasi pagrindiniai duomenys ir operacijų duomenys?

Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją, kuria dalinsis daugelis programų, sudarančių verslo informacinę sistemą, o sandorių duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius versle. Paprastai pagrindinius duomenis galima identifikuoti kritiniais daiktavardžiais versle, o sandorių duomenis galima identifikuoti veiksmažodžiais. Pagrindiniai duomenys nėra nepastovūs ir retai keičia savo požymius, o operacijų duomenys yra labai nestabilūs. Tačiau pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Pavyzdžiui, klientai perka produktus. Pirkėjai ir produktai bus pagrindiniai duomenys, o pirkimas sugeneruos duomenis apie sandorius.