Apskritimas vs atmintis
Turbūt visi jau yra girdėję apie „apskrito“ ir „atmintinės“ sąvokas. Deja, keli žmonės abu laikė tuos pačius. Tačiau šie terminai labai skiriasi vienas nuo kito, ypač verslo komunikacijos srityje. Jie šiek tiek skiriasi turimo dalyko ir pranešimo paskirstymo tikslinei auditorijai būdo atžvilgiu.
Sutrumpintas „memorandumo“ terminas - memo turinys ar tema yra šiek tiek riboti. Taigi memai yra išskirtinio pobūdžio. Jie sukurti tam, kad kažkas primintų apie tai, dėl ko reikia imtis veiksmų. Idėją ar pasiūlymą taip pat galima perduoti paprasčiausiai paskelbiant atmintinę. Kita vertus, aplinkraštyje dažnai būna keletas temų. Taip pat pastebėta, kad aplinkraščiai apima bendruosius dalykus.
Platinimo prasme memorandumas nėra plačiai platinamas, palyginti su aplinkraščiu. Institucijos ar įmonės atmintinės gali būti apribotos tik vienu asmeniu ar grupėmis ir gali būti dalijamos prireikus arba naudingos tik tiems, kuriuos reikia žinoti, kaip tipinio pranešimo atveju. Aplinkraštis yra labiau paplitęs platesnei auditorijai ar žmonių grupėms, nes jis labiau panašus į bendrą pranešimą. Paprastai aplinkraščiai išleidžiami reklamos tikslais, kad agentūra, firma ar įmonė galėtų paskelbti oficialų viešą pareiškimą. Žinutės dažnai spausdinamos ant didelių plakatų arba paprasčiausiai išdalijamos paprastais popieriais (dalomoji medžiaga ir lankstinukai). Paprastai žinią teikiantis asmuo yra skirtas plačiajai visuomenei arba kuo daugiau asmenų žinoti šią žinią.
Bendrovės arenoje pastaba gali būti naudojama kaip užsakymo forma arba pranešimas iš aukštesniųjų, kurie gali būti geri arba blogi. Yra du memų tipai. Vienas rašomas, o kitas rašomas ranka. Šiandien dauguma atmintinių sudaromos elektroniniu būdu el. Paštu, naudojant šiuolaikinius kompiuterius. Nepaisant to, memai paprastai perduodami popieriaus lapo forma, kur juos galima pasirašyti patvirtinant. Tai lemia dar vieną memo bruožą, nes dauguma, jei ne visi, reikalauja tiesioginio gavėjo atsakymo.
Galiausiai memorandumas taip pat gali būti susijęs su kai kuriais teisiniais dokumentais, kurie dažniausiai naudojami šiais laikais, pavyzdžiui, susitarimo memorandume, susitarimo memorandume, susitarimo memorandume, susitarimo memorandume ir daugelyje kitų..
Santrauka:
1. Cirkuliai yra skirti masiniam platinimui, tuo tarpu memai yra skirti tik kelioms.
2. Apyrašuose dažnai pateikiami bendrieji pranešimai ir jie turi keletą temų, tuo tarpu memuaruose dažnai pateikiama tik ribota tema.
3.Memos yra daugiau vidinio ir išskirtinio pobūdžio nei aplinkraščiai.
4.Memos taip pat gali būti susijusios su teisiniais dokumentais, tokiais kaip MOA.