Skirtumas tarp darbotvarkės ir minučių

Darbotvarkė prieš minutes

Darbotvarkė ir protokolai yra dvi svarbiausios susitikimo sudedamosios dalys. Žmogui, organizuojančiam susitikimą, yra daug dalykų, tokių kaip tvarkaraštis, laikas, vieta, svečiai, susitikimo planas ir pan. Todėl būtina žinoti apie darbotvarkės ir protokolų skirtumus.

Darbotvarkė

Darbotvarkė yra žodis, kuris naudojamas apibūdinti susitikimo tvarkaraštį arba programą. Tai sąrašas dalykų, kuriuos reikia padaryti arba aptarti susitikimo metu. Bet kokio oficialaus susitikimo metu reikia sudaryti jo darbotvarkę. Yra tokia seka, kai klausimai yra svarstomi ir aptariami posėdžio metu, o posėdžio darbotvarkėje aiškiai nurodyta ši seka. Ši darbotvarkė yra išplatinama tarp svečių dar prieš jiems faktiškai atvykstant į susitikimo vietą, kad jie galėtų susipažinti su temomis, kurios bus aptariamos susitikimo metu. Kitas darbotvarkės tikslas - įsitikinti, kad dalyviai tinkamai pasiruošia ir nėra užklupti netikėtai.

Minutės

Protokolas yra terminas, vartojamas nurodant oficialų posėdžio protokolą. Šios minutės yra įrašai apie tai, kas įvyko per susitikimą, taip pat primindami žmonėms, jei jie pamiršta. Ši protokolas taip pat naudingas tiems, kurie negali dalyvauti posėdyje, nes susipažįsta su viskuo, kas vyko posėdžio metu. Protokole pateikiamas susirinkimo vietos pavadinimas, posėdžio data ir laikas bei visų susirinkime dalyvavusiųjų sąrašas. Šiose minutėse taip pat nurodomas asmens, kuris surašo šias minutes, vardas.

Kuo skiriasi darbotvarkė nuo protokolo??

• Darbotvarkė yra susitikimo tvarkaraštis ir jame nurodoma įvykių seka susirinkimo metu, kad svečiai galėtų iš anksto pasiruošti.

• Protokolas nurodo oficialų posėdžio protokolą. Protokolai yra svarbūs norint priminti, kas įvyko per susitikimą dėl būsimos datos, jei žmonės pamiršo.