Skirtumas tarp darbotvarkės ir minučių

Kuo skiriasi darbotvarkė nuo minučių? Abu žodžiai verslo anglų kalboje vartojami kalbant apie rašytinius įrašus, susijusius su verslo susitikimais ar bet kokio kito tipo oficialiais susitikimais. Pvz .: Ar matėte šiandienos susitikimo darbotvarkę? ar matėte vakarykščio posėdžio protokolą? Šių žodžių vartojimas labai skiriasi atsižvelgiant į tai, kiek laiko jie vartojami.

„Darbotvarkė“ reiškia tai, kas planuojama aptarti susitikimo metu. Darbotvarkėje pateikiamas temų ar temų, kurios bus nagrinėjamos, sąrašas. Tai tarnauja kaip planas arba brėžinys, kas nutiks. Todėl prieš prasidedant posėdžiui sudaroma darbotvarkė. Pvz .: Mūsų vadybininkas išsiuntė rytojaus susitikimo darbotvarkę, kad žinojome, ko tikėtis. Kiti žodžiai, kuriuos galima naudoti, yra „programa“, „tvarkaraštis“ arba „dokumentas“, nors „dokumentas“ dažniausiai naudojamas norint nurodyti teisminių bylų, kurios bus nagrinėjamos teisme, sąrašą. Tačiau kai kalbama apie tam tikrus susitikimus ar žmonių susibūrimus aptarti verslo, „darbotvarkė“ yra dažniausiai naudojamas žodis. „Darbotvarkė“ taip pat dažnai naudojama kasdienėje anglų kalboje, nurodant bet kurį plano laiką. Pvz .: Kas yra jūsų darbotvarkė šiandien??

Žodis „protokolas“ reiškia proceso ar įvykių santrauką, įrašytą trumpose pastabose. Kai jis naudojamas susitikimo kontekste, tai yra oficialus įvykis, kas buvo pasakyta ar kas buvo nuspręsta susitikimo metu. Taigi, protokolai gali būti įrašomi tik įvykus susitikimui. Daugybę kartų verslo susitikimas ar kitas oficialus susitikimas prasideda nuo sekretoriaus, kuris perskaito ankstesnio posėdžio protokolą, kad primintų to posėdžio dalyviams, arba protokolas bus išplatintas po posėdžio, kad būtų galima naudotis referenciniais tikslais. Pvz .: Bob sekretorius el. Paštu mums atsiųs personalo posėdžio protokolą, tuo atveju, jei kažko praleidome. Jei kyla klausimų ar kyla painiavos dėl to, kas buvo nuspręsta ar pasakyta posėdyje, protokolas yra vertingas tikslas - tiksliai užfiksuoti tai, kas įvyko posėdžio metu. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad žodis „minutės“ retai vartojamas ne verslo anglų kalba.

Dėl šių dviejų terminų, kaip verslo susitikimų dokumentų, naudojimo jie dažnai vartojami kartu. Pvz., Viršininkas paprašė Sue nurašyti protokolą, kad galėtų atsiųsti į įmonės biurą, kad parodytų, jog laikosi darbotvarkės, kurią jie išsiuntė jam į verslo susitikimą. Tikrai, kai reikia nuspręsti, kurį žodį vartoti kalbant apie įvykius susitikime, priklauso nuo laiko. Tiesiog nepamirškite, kad darbotvarkės pateikiamos anksčiau nei įvyksta susitikimas, kaip planas, o protokolai pateikiami po susitikimo, kaip santrauka. Tokiu būdu žodžiai „darbotvarkė“ ir „minutės“ gali būti tinkamai naudojami verslo anglų kalba.