Skirtumas tarp biudžeto sudarymo ir prognozavimo

Biudžeto sudarymas ir prognozavimas

Biudžeto sudarymas ir prognozavimas yra dvi pagrindinės valdymo priemonės poreikiams numatyti ir krizėms išvengti. Biudžetas yra prieš metus sudarytas planas, kuriame pateikiamos išlaidų gairės ir naudojamas kaip etalonas analizuojant verslo rezultatus. Prognozavimas, kita vertus, ekstrapoliuoja ankstesnį veiklos rezultatą į ateities laikotarpį ir ateina su skaičiais, atsižvelgiant į pašalinius veiksnius. Abi šios sąvokos yra skirtingos, tačiau esminės pinigų tvarkymo sąvokos.

Biudžeto sudarymas leidžia kontroliuoti pinigų srautus ir suteikia asmeniui ar organizacijai galimybę geriau kontroliuoti mokėjimo procesą. Biudžeto sudarymas yra organizacinis planas pinigine išraiška, nes jame yra visos suplanuotos išlaidos ir pajamos. Biudžeto sudarymas yra planas, išreikštas finansine išraiška. Tai nustato tikslus, kuriuos organizacija turi įvykdyti. Prognozavimas yra panašus į biudžeto sudarymą, bet yra tik numatymas, kas bus, atsižvelgiant į tai, kas įvyko praeityje. Biudžete nustatomi tikslai, tačiau prognozuojant - ne.

Biudžetas yra pranešimas apie tai, kaip įmonė, departamentas ar padalinys ketina išleisti turimus pinigus. Todėl ji turi nenumatytų atvejų planus, kuriuose nurodomi alternatyvūs lėšų šaltiniai, kai trūksta numatomų pajamų. Priešingai, prognozė yra būsimų pajamų ir išlaidų prognozė, pagrįsta ankstesniais veiklos rezultatais, kuri gali būti netiksli. Prognozuodami jūs numatote ir sudarydami biudžetą planuojate verslo ateitį naudodami prognozavimą. Jei įmonė investuoja į mašiną, ją sumontuoja ir gamina ką nors visuomenei, tai būtų kvaila daryti tikint, nesiimant biudžeto ir prognozuojant..

Prognozuojant ir sudarant biudžetą yra svarbūs keli veiksniai, todėl neįmanoma apibendrinti konkrečios situacijos. Tai, ką dabar daro įmonė, daro įtaką būsimai įmonės sveikatai ir veiklai. Štai kodėl prieš įtraukiant bet kokią naują idėją ar atliekant naują investiciją, būtina atlikti tiek biudžeto sudarymą, tiek numatymą. Prognozavimas ir biudžeto sudarymas yra tradicinės, konservatyvios priemonės, naudojamos vadovybės rankose priimant vadybinius sprendimus.