Skirtumas tarp biudžeto sudarymo ir prognozavimo

Biudžeto sudarymas ir prognozavimas

Biudžeto sudarymas ir prognozavimas yra dvi veiklos rūšys, kurios dažnai naudojamos pardavimuose ir bendroje verslo aplinkoje. Nors abu yra susiję su pinigų valdymu ir yra verslo valdymo dalis, biudžeto sudarymas ir prognozavimas yra dvi visiškai skirtingos veiklos ir neturėtų būti naudojami pakaitomis..

Biudžeto sudarymas

Biudžeto sudarymu siekiama nustatyti įmonės išlaidas pateikiant matuoklį ar atskaitos tašką, kad įmonė nepergyventų, tačiau įgalintų ją vykdyti kitą svarbią verslo veiklą. Jis pateikiamas skaičiuoklės pavidalu, kuriame pateikiama išsami tam tikro laikotarpio išlaidų apskaita. Tiksliau, tai apima išlaidų, lėšų ir numatomo pelno registravimą, kuris bus naudojamas kaip ateities planavimo, įvertinimo ir kitų funkcijų atskaitos taškas..

Geriausia, jei biudžetas sudaromas kasmet, nors kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į verslo pobūdį, tai gali būti daroma kas savaitę, mėnesį ar kas ketvirtį. Tai gali padėti sutaupyti ar išleisti lėšų ateityje, atsižvelgiant į pateiktus skaičius. Nereikia nė sakyti, kad šio proceso metu gali būti rengiami nenumatytų atvejų planai (pavyzdžiui, alternatyvūs lėšų šaltiniai ar numatomos pajamos).
Biudžeto sudarymas yra įvairių rūšių, suskirstytas į kategorijas pagal funkcijas ir kontekstą, kuriame jis naudojamas. Tai apima verslo, šeimos ir asmeninio biudžeto sudarymą.

Prognozavimas

Prognozavimas, kita vertus, yra tam tikros pramonės ar įmonės tendencijų ir būsimos veiklos numatymo veiksmas. Paprastai numatant numatomos galimos ar tikėtinos pajamos arba jų kilmė. Prognozavimas padeda sudaryti biudžetą pateikiant numatytą faktinio biudžeto sumą. Remdamiesi prognozuojama informacija, žmonės gali imtis reikiamų veiksmų produktyvumui palaikyti ar padidinti.

Prognozavimas apima duomenų palyginimą ir alternatyvių scenarijų sudarymą. Išoriniai ir vidiniai veiksniai gali paveikti prognozę, todėl svarbu atsižvelgti į įmonės finansinę būklę, padėtį pramonėje ir daugelį kitų dalykų..

Skirtingai nuo biudžeto sudarymo, kuris paprastai atliekamas kasmet, prognozavimas gali būti atliekamas dažniau. Kaip ir biudžeto sudarymas, tai skaičiuoklės ar rašytinės ataskaitos, kurią sudaro prognozės, judesiai ir rekomendacijos, forma.

Prognozavimas gali būti įvairių tipų: kokybiniai, kiekybiniai, aiškinamieji ir laiko metodai.

Paprasčiau tariant, sudarant biudžetą apibrėžiamas finansinis tikslas ir prognozuojami bankai prognozuoja ateities rezultatus atsižvelgiant į istorinę ir šiuolaikinę pastangų būklę..

Santrauka:

1. Biudžeto sudarymas ir prognozavimas yra dvi skirtingos, tačiau susijusios verslo veiklos, kurias įmonė vykdo per tam tikrą laiką. Abi veiklos rūšys yra laikomos vidinėmis priemonėmis, kurios veikia kartu organizacijoje. Šios dvi veiklos paprastai yra tam tikro verslo valdymo ir operacijų dalis.
2. Biudžeto sudarymas yra įmonės pinigų ir būsimų pajamų įvertinimo praktika. Paprastai tai apima esamos įmonės lėšų, numatomų pajamų ir išlaidų apskaičiavimą. Kita vertus, prognozavimas yra praktika numatyti, iš kur bus gautos pajamos ir ar reikia dėti daugiau pastangų tam tikram tikslui pasiekti.
3. Biudžeto sudarymas turi formulę ir paprastai apima pinigus ir finansines sąlygas, tokias kaip grynieji pinigai, išlaidos ir lėšos. Prognozavimas tam tikru mastu taip pat apima pinigus, tačiau tam nereikia formulės su ataskaitomis, paprastai daromomis pasakojimo būdu. Prognozuojant taip pat iškyla pastangų ir žmogiškųjų išteklių poreikis norint sukurti reikiamas pajamas arba išlaikyti dabartines pastangas, nustatytas atsižvelgiant į konkretų pajamų tikslą.
4. Biudžeto sudarymas lemia pinigų sumą įmonėje ir kokių reikiamų veiksmų reikia imtis atsižvelgiant į aplinkybes. Ji dažnai pateikiama skaičiuoklės forma. Tuo tarpu numatymas lemia, ar pastangų užtenka, ar ne. Prognozė dažnai laikoma skaičiuokle arba kaip rašytinė ataskaita.