Grynųjų pinigų apskaitos ir kaupiamosios apskaitos skirtumas

Grynųjų pinigų apskaita vs kaupimo apskaitos

Verslas pasitelkia buhalterį, turintį patikimų apskaitos žinių, kad sudarytų įmonės finansinę atskaitomybę. Šios finansinės ataskaitos gali būti parengtos vienu iš šių būdų; grynųjų pinigų apskaita arba kaupimo principo apskaita. Grynųjų pinigų apskaita ir kaupimo principo apskaita skiriasi viena nuo kitos atsižvelgiant į verslo rūšis, kurios naudoja šiuos apskaitos metodus, rengimo sudėtingumo lygius ir į operacijų įrašymo laiką. Šis straipsnis padės skaitytojui aiškiai suprasti šių dviejų apskaitos formų skirtumus, palyginti su anksčiau minėtais veiksniais.

Grynųjų pinigų apskaita

Grynųjų pinigų apskaita yra paprastas apskaitos metodas, kai operacijos apskaitomos įmonės buhalterinėse knygose tik tada, kai grynieji pinigai buvo keičiami užbaigiant sandorį. Pvz., Jei, pavyzdžiui, prekybininkas parduoda savo klientui porą batų kredito pagrindu, pardavimas nebus registruojamas, kol pardavėjas negaus grynųjų. Tuo atveju, jei vienintelis prekybininkas sutiks sumokėti už jam skolingą sumą, tai nebus užfiksuota, kol kreditorius negaus lėšų. Ši apskaitos forma dažniau naudojama mažesnėms įmonėms, nereikalaujančioms profesionalių buhalterių, kad jie parengtų savo ataskaitas.

Kaupiamoji apskaita

Kaupimo principo apskaitą dažniausiai naudoja vidutinės ir didelės organizacijos, ir pagal šį metodą operacijos apskaitomos kaip ir tada, kai jos įvyksta, neatsižvelgiant į tai, ar lėšos keičiamos operacijai įvykdyti. Šis apskaitos metodas laikomas daugelio bendrovių apskaitos tvarkymo standartu ir suteikia galimybę geriau suprasti tuo metu buvusią įmonės finansinę būklę. Kaupimo principo apskaitos metodas taip pat yra sudėtingesnis ir reikalauja profesionalių buhalterių paslaugų, kurios paprastai įmonei gali būti gana brangios. Pvz., Jei klientas įsigyja laikrodį naudodamasis kreditine kortele, įmonė nelauks, kol bus gautos lėšos, kad pardavimo apskaitą registruotų apskaitoje kaip gautinas sąskaitas. Tas pats pasakytina apie pažadėtą ​​mokėjimą; jis apskaitomas kaip mokėtinos sumos.

Kuo skiriasi grynųjų pinigų apskaita nuo kaupiamosios apskaitos?

Tinkamas apskaitos informacijos įrašų tvarkymas yra būtinas bet kuriai įmonei ir tai gali būti padaryta naudojant kaupimo arba grynųjų pinigų apskaitą. Tačiau šie du metodai labai skiriasi vienas nuo kito, nes kaupimo principo apskaitoje operacijos bus įrašomos tada, kai jos įvyks, o grynųjų pinigų apskaitoje jos bus registruojamos tik pasikeitus gryniesiems. Kaupimo principo apskaita leidžia pajamas susieti su laikotarpio išlaidomis, o tai padidina apskaitos įrašų tikslumą.

Tačiau grynųjų pinigų apskaitoje operacija įrašoma į apskaitos knygas tik tada, kai abi šalys pasikeitė grynaisiais. Pavyzdžiui, jei įmonė daug parduoda kreditų, kurių suma siekia 1000 USD, tai nebus įrašoma į apskaitos ataskaitas pagal grynųjų pinigų apskaitos sistemą, nes grynieji pinigai negaunami. Darant prielaidą, kad tuo pačiu laikotarpiu, jei įmonė sumokės savo kreditoriams 600 USD sumą grynųjų pinigų apskaitoje, tai būtų buvę įrašyta kaip 600 USD įmoka. Bendros sąskaitos parodys 600 USD nuostolį, nes net jei įvesta 600 USD, 1000 USD nėra įrašoma kaip gautinos sąskaitos. Kita vertus, taikant kaupimo metodą, 1000 USD būtų įrašomi kaip gautinos sumos, o 600 USD - kaip mokėjimas, taigi įmonė būtų uždirbusi 400 USD pelno. Šia prasme grynųjų pinigų apskaita gali pateikti iškraipytą laikotarpio pajamų ir išlaidų vaizdą.

Grynųjų pinigų apskaita yra paprasta ir pigesnė, tuo tarpu kaupimo principo apskaita yra sudėtinga ir reikalauja brangių profesionalių buhalterių paslaugų.