Skirtumas tarp kanceliarinės ir administracinės

Kanceliarija vs Administracinis
 

Biuro aplinkoje ypač svarbu žinoti skirtumus tarp kanceliarijos ir administracinių pareigų, ypač jei jie priklauso kuriai nors iš šių kategorijų. Nors abu vaidmenys gali būti gana panašūs, keli jų darbo pobūdžio skirtumai daro juos atskirais.

Kas yra kanceliarija?

Raštinės darbuotojas arba tarnautojas, tarnautojas, kuriam patikėtos bendrosios biuro užduotys, yra asmuo, užsiimantis su pardavimu susijusiomis užduotimis mažmeninės prekybos aplinkoje. Kanceliarinis darbas dažniausiai apima pildymą, apskaitos tvarkymą, personalo aptarnavimo skaitiklį ir kitas tokias užduotis. Nors kanceliarijos užsiėmimas nereikalauja aukštojo mokslo laipsnio, šioje srityje reikalingas profesinis mokymas ir tam tikras išsilavinimas. Darbdaviai gali rengti kanceliarijos mokymą, o žiniomis apie tam tikrą biuro įrangą ir programinę įrangą dažnai reikia atlikti kanceliarijos darbą. Kadangi kanceliarinis vaidmuo reikalauja, kad asmenys atliktų labai įprastas užduotis, turėdami mažai autonomijos, sociologai, tokie kaip Josephas Hickey, Williamas Thompsonas ar Jamesas Henslinas, laiko dvasininkų pareigas atliekančius žmones priklausančiais darbininkų klasei. Daugelį kanceliarijos pareigų moterys užima net šiais laikais, o praeityje tradiciškai kanceliarijos pareigas eidavo tik moterys. Kai kurios funkcijos ir pavadinimai, priklausantys kanceliarijos profesijai, yra duomenų įvedimo sekretorius, viešbučio registratūros tarnautojas, pardavimo sekretorius, aptarnavimo skyriaus darbuotojas, Deli darbuotojas, klinikinis sekretorius, kasos sekretorius, dokumentacijos sekretorius ir kt..

Kas yra administracinė?

Administracinės paslaugos apima valdymą ar verslo operacijų vykdymą, sprendimų priėmimą, taip pat žmonių ir kitų išteklių tvarkymą nukreipiant veiklą bendrų tikslų link. Asmenims, kurie verčiasi administracinėmis paslaugomis, reikalingas formalus išsilavinimas, viršijantis vidurinės mokyklos diplomą, nes jie privalo tvarkyti sudėtingas užduotis, kurioms reikia tam tikros kompetencijos. Kai kuriems administravimo vaidmenims reikalingas bakalauro laipsnis, kitiems - dvejų metų administracinis laipsnis arba vienerių metų pažymėjimas. Vidutinis administracijos darbuotojų atlyginimas priklauso nuo jų išsilavinimo ir išsilavinimo.

Kuo skiriasi administracinis ir kanceliarinis?

• Asmenims, einantiems kanceliarijos pareigas organizacijoje, nereikia formalaus išsilavinimo. Asmenys, dirbantys administracines pareigas, privalo turėti aukštąjį išsilavinimą, pavyzdžiui, bakalauro ar dvejų metų administracinį laipsnį.

• Kanceliarijos pareigūnams yra patikėti pagrindiniai pagrindai, tokie kaip atsiliepimas į telefono skambučius, paraiškos padavimas ir tt, tuo tarpu administraciniams pareigūnams patikimos griežtesnės užduotys..

• Kanceliarijos darbuotojams yra nustatyta žemiausia darbo užmokesčio skalės riba, turint maždaug 18 440–44 176 USD, atsižvelgiant į srities ir kompetencijos lygį. Vidutinis administracijos pareigūno darbo užmokesčio laipsnis gali svyruoti nuo 23 160 USD ir 62 070 USD, priklausomai nuo jų išsilavinimo ir mokymo.

• Kanceliarinis darbas laikomas paaukštinimu vienos klasės lygiu, o administracinis darbas - dviejų pakopų paaukštinimu.

• Tarnautojo pareigas gali sudaryti tokios užduotys kaip duomenų kaupimas, tvarkymas, pagrindinės informacijos įvedimas į kompiuterinę sistemą ir pan. Tarnautojui nereikia jokių specialių dalykų žinių ir jo taip pat neprižiūri kiti..

• Administraciniam darbui reikalingos specialios žinios daugiau nei vienoje srityje. Duomenų rinkimo, analizės, aiškinimo ir ataskaitų teikimo kompetencija, be gebėjimo dirbti be priežiūros, pagrįstos nuomonės ir išankstinio planavimo galimybėms, nereikalauja administravimo vaidmens..

Todėl galima daryti išvadą, kad nors kanceliarines pareigas einantys asmenys yra laikomi pradinio lygio darbuotojais, tuo tarpu administracines pareigas atlieka apmokyti administracijos padėjėjai ar sekretoriai..